如何有效提高执行力(PPT43页)

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有效提高执行力--豪恩国际集团打破一切常规拓训(第一节)主讲:莫南超管理者的职责:计划、组织、执行、协调、指挥、控制执行力定义:保质保量地完成自己的工作和任务的能力。执行是关键执行力并不是工具,而是工作态度。很多人工作态度始终不够认真,执行力的偏差是最大的原因。执行力的偏差存在的问题,归纳为4点:1碰到偏差缺乏敏感性,也不觉得很重要;2不注意细节,不追求完美;3不会在自己职责范围内处理一切问题4不能也不想坚持公司的制度与标准执行没有借口:高效执行,拒绝借口1没有任何借口是执行力的表现2消除借口,领导是关键我们总是问的太多,做得却太少!领导意味着树立榜样,作为一名领导者,必须时刻勇于承担失败的责任。执行力不佳原因?执行是从目标出发达成结果的实践过程,需要整个组织上下一致贯彻,组织的人员、制度、流程、文化等方面的问题都有可能是导致企业执行力不佳的原因。1管理者没有常抓不懈①发挥管理者的执行表率作用②管理在执行中应做到的几点:A领导力就在执行力之中,领导就是要领导执行。B要专注,抓住重点。C要以身作则,亲自参与,亲力亲为,成为带动全局的发动机。D要明确管理层的责、权、利。2管理制度不严谨,朝令夕改A管理制度是什么?一般地说,企业管理制度是企业一系列成文或不成文的规则,或者说它是企业贴上个性标签的关于经营管理的不同“打法”。B制度对执行的重要性①用制度规范执行力标准;②用制度统一员工与组织的执行力;③用制度建立一个执行力激励机制;C管理制度不严谨对执行的危害3制度本身不合理A制度不合理妨碍执行B如何制定有利于执行的制度①制度与实施过程的区别②做好计划并得到批准③正式地制定制度和实施的程序④不要反复制定制度⑤制度的制定和更新必须遵循相应程序4执行过程过于繁琐①执行过程繁琐严重影响执行②优化执行过程的利器—业务流程重组A职能内业务流程重组B职能间业务流程重组C组织间业务流程重组业务流程重组原则:◆以顾客为中心;◆企业的业务以“流程”为中心,而不是以一个专业职能部门为中心:◆“流程”改进后具有显著性效果。5缺乏将工作分解和汇总的好办法①制定工作分解结构的方法A类比法B自上而下法C自下而上法D使用指导方针6没有人监督,也没有监督的方法①监督是执行力的灵魂②没有监督就没有执行力③有效监督方式A管理者依据工作计划进度与事先预订,安排自己在合适的时间去跟踪检查;B约定执行者在什么时候,什么情况下应该汇报工作进度与相关情况及相关原因;C相关职能人员应在什么时候进行跟踪监控、回馈信息或递交报告;④如何处理监督结果A好的结果要给予表扬、肯定甚至奖励,同时要总结成功经验;B坏的结果则要及时纠正,要总结经验教训,同时要追究责任;追求当事责任包括两个层面:一是为什么会是这样的结果,是什么原因导致的,下次怎么去预防和改善,要当事人做出承诺;二是依情节轻重给予适当的处分;7培训中的浪费①培训资源浪费的原因A企业管理者或老板对培训的重视程度不够高B培训的目的不明确C培训的计划性和系统性差D错误选择参加培训的人员E培训方法选拔不当F培训效果缺乏监督各评估②杜绝培训浪费的方案A重新认识培训B紧扣企业目标C强化其他人力资源管理活动的支持D选择正确的人参与培训E监控培训结果F利用公司内部的培训资源8缺乏形成凝聚力的企业文化①从领导开始CEO的主要职责有三项:一是制定和实施公司的发展战略;二是要负责选择企业的领导团队;三是要构造并传播企业文化。②倡树理念③关注节细④过程与目标控制课堂作业:假如您是一位高层决策者或中下层职员,结合您当前自己工作中的具体事例,分析说一说执行力不佳的的具体原因?你采取什么措施达成?并把这困扰你的问题提示在你的床头及办公室!有效提高执行力(第二节)主讲:莫南超一、执行力强的人的十个特征1自动自发2注重细节3为人诚信,敢于负责4善于分析判断,应变力强5乐于学习,追求新知,具有创意6对工作投入7有韧性8有团队精神,人际关系良好9求胜的欲望强烈10设定目标,达不目标绝不放弃二、提升个人执行力的方法1管好自己的工作A安排好时间和日程B学会授权C不要被工具所累D提高决策效率E处处留心F重视文档的整理G用好助手/总结规律制作清单2管好下属◆日程安排◆工作日志◆工作报表◆工作部署清单◆报告与反馈制度◆定期检查◆工作评估◆制度规范◆越级指挥与上报◆工作会议3管事的方法◆工作任务:工作内容、工作量及工作要求与目标;◆做事的目的:这件事情是否有必要(我亲自)去做,做这件事情的意图是什么;◆组织分工:这件事由谁或哪些人去做,他们分别承担什么工作任务;◆工作切入点:从哪里开始入手,按什么程序开展下去,到哪里终止;◆工作进程:工作步骤对应的工作日程与安排(所用时间预算);◆方法工具:完成工作所需用到的工具及关键环节策划布置(工作方案的核心);◆工作资源:完成工作需哪些资源与条件,分别需要多少,以及权力、政策、机制等条件的配合;◆工作结果:工作结果预测,及对别人的影响与别人的评估或感受;三、如何提升下属的执行力1授权负责人2做好工作分解3督促下属及时“回报”4让下属既报喜又报忧四、提升组织的执行力1提升员工的士气A要求参与决策的愿望大大加强;B工作富有变化,能在工作中找到乐趣,人们已越来越不安于单调呆板的工作。C有更多的成长和发展的机会,希望自己在职位上、报酬上能突破现状。D对组织的目标有明确的了解,了解企业的真实经营情况。E要求被尊重、关心、理解、倾听。F有沟通的机会。G要求全方位的自我实现和成就感。2充分利用推动执行的因素3重视执行中的创造性今天的执行力决不应该是简单的“保质保量完成”而应是“创造性的完成”。企业如何应对时时刻刻变化的环境?惟有依靠员工自身的创造力。只有充分发挥员工的创造力,才能提升企业界的执行力。五执行要从最高领导做起1亲自抓三项核心流程领导人要做好执行的工作,必须管理三项核心流程:A挑选各级主管B设定战略方向C主导运营2建立执行构架,营造利于执行的文化与流程3执行离不开影响力A领导一定要具备影响力、动员力有影响力的十个特征(自检):①你能够打开天窗说亮话,跟别人坦诚交流吗?②你愿意去教育、训练跟栽培别人吗?③你跟别人一起共事,你对别人有信心而不会非常猜疑吗?④你愿意听人家说话吗?把自己的意见摆在后面,不中途打断别人的想法吗?⑤你会尝试去了解每个人的特征吗?⑥你会不会想办法去发展下属,让下属有个更高的境界,把他推到一个更理想的位置?⑦你会做人家的导师,替人家指引,在前面带头,告诉他人应该怎么做,事情应该怎么做,如何做管理,用你过去的经验去领导他吗?⑧你会随时随地跟别人链接吗?就是沟通、协调、不断地和别人协作,不让任务脱节吗?⑨你会心甘情愿地把权利分一块出去,授给别人,让人家替你完成吗?同时你在旁边像教练一样去引导他,让他替你操作。⑩你会又塑造一个有影响力的人吗?用影响力塑造一个有影响力的人,一个有影响力的人又塑造一个有影响力的人,你会这样不断地“创造”吗?六企业领导的执行误区1对“执行”的期望过高2片面理解“执行”3仍然保持原来的管理方式4缺乏辅助工具来考核执行成效5没有及时完善内部用人机制和人才成长机制6没有意识到真正彻底的执行,其实是一场企业革命七领导角色定位观念变革1领导必须具备执行力2领导需要一手抓战略,一手抓执行力3领导是战略执行最重要的主体4领导应重视下属执行力的培养5领导应从细节切入,营造企业执行力文化课堂作业:1、分析一下你自己是否具备强有力执行的人?2、在生活、工作中,列举1-2位对你有过影响力的人?特别是现在的公司当中有没有这样的人?3、你自己呢?你是否认为自己是个有影响力的人,可以影响别人,让别人为你工作?有效提高执行力(第三节)主讲:莫南超八执行领导要做的七件事1了解你的企业和员工2坚持以事实为基础3确立明确的目标和实现目标的先后顺序4跟进5对执行者进行奖励6提高员工的能力和素质7了解你自己九执行领导必须规避的七个陷阱1不愿意承担个人责任①承担责任是获得尊敬的唯一办法②拒绝承担个人责任的表现A指责、批评下属,让下属难堪;B以“忙碌”为借口;C事必躬亲,对下属不信任;D不能正确面对失败;E“努力地表现”与“不停地辩解”③如何接受他人的批评:培养勇于承担责任的精神A不要猜测对方批评的目的B不要急于表达自己的反对意见C让对方说明批评的理由D承认批评的可能性,但不下结论当自己分管的部门出现问题时,管理者不应推卸、指责和埋怨,而应主动承担责任,从自身的管理中去寻找原因。④高层主管的领导责任A建立愿景并达成共识B制定战略并组织实施C汇集资源并合理分配D创建文化并长期维持⑤中层主管的领导责任A建立程序与标准B拟定目标与计划C激励士气D培育下属2不会做教练式的引导①应对员工进行教练式的引导②如何进行业绩辅导A培训B职业辅导C直面问题D做导师E培养员工的自尊心F树立责任感并鼓励取得成果G奖励优秀业绩员工3在公司的内部形成对立①团队精神的重要性②激活团队的情绪和气氛A个人自由B同事的尊重C学习新的东西D挑战E完成某个项目F帮助别人4忘了利润----企业的命脉①利润是企业的命脉②如何提高企业利润在市场经济条件下,一个企业要走向成功、不被无情的市场淘汰,必须一只眼睛向外瞄准市场,深化市场的建设,另一只眼睛要盯住企业的内部管理,使现代企业管理与传统管理的方法完善地结合。5不当领导只做哥们①好兄弟与管理者的成功混合体并不存在②管理者如何处理与员工的关系A如何培养员工忠诚度■设立高期望。■经常交流。■授权,授权,再授权。■提供经济保障。■多表彰员工。■辅导员工发展个人事业。■教育员工。B如何激励员工■口头表扬不可忽视。■保持肯定的态度。■留心肢体语言。■无需事必躬亲。■不要总一本正经。C与员工共同成长■首先,了解员工个人自我发展规划,寻找其与企业理念、目标的最佳切入点,以此作为企业指导员工职业发展的起点。■其次,有步骤、有计划、分阶段地以培训进修、轮岗位锻炼、工作加压等手段帮助员工进行自我提高,同时予以及时评价,使员工认识自我、修正自我,进而产生与企业同命运、共发展的内在动力与创新能力。■最后,以完善的管理制度和管理体系为保障,为员工提供工作机会和发展阶梯。6纵容能力不足的人①处理员工八个“不要”■不要让情绪主导行动。■不要拖延处理。■不要只说“有问题”。■不要用电话处理问题。■不要“一步登天”。■不要偏私。■不要歧视。■不要将自己塑造为不会犯错的神。②“惩罚”员工不是苦差■不要轻易解雇。■认清惩罚真谛。■给予解释。■“威迫利诱”跟进问题。③妥善处理“问题员工”■明确职责和目标■加强检查和反馈■摆正自己的角色7缺乏危机意识①市场竞争与风险防范②具有风险意识的重要性③如何应对危机A关注舆论,预防危机B积极回应而不是回避C制定危机应变方案1根治执行力扭曲①执行力扭曲,为什么?A企业领导忽视对下级管理者的管理B利益冲突导致执行动作不当②执行力扭曲的“症状”A企业决策被执行者演绎成争权夺利的交易B执行者顾虑重重,赏罚不明C消极应对,制造问题D断章取义,讨价还价E执行者将有关资源据为已有,搞个人“垄断”F损公肥私,谋取个人利益③执行力扭曲的“诊治”A以身作则B确保交流渠道畅通C狠抓落实,公正评价D及时反馈并调整E严格执行力扭曲“病毒”的扩散2科学的程序是执行力的保障A首先对目标进行很清晰的考虑,这中间包含这个目标能不能量化,这个目标可不可以考核,以及这个目标可不可以反复的检查。B接下来就开始制定时间表,从开始启动到执行、完成,要有明确的进度计划。C然后就是梳理工作头绪,进行排序。D再接下来,下指令的时候,要尽量的简单、明了、没有偏差。我相信:经过风雨的洗礼和潜心的修炼,我们优秀团队的执行力一定会有大幅的提升;高效执行,我们团队能做到!但是,请记住:执行,要一步一个脚印。。。课堂作业:1、“拒绝承担个人责任”有哪些表现,在今后的工作中你将如何避免此类错误?2、纵容能力不足的人,你是否也有这样的做法,今后如何改进?3、通过学习执行力对你工作是否有帮助,你如何提高自己的执行力(把你执行的任务张贴在办公室或床头)?请列出今年的年度工作计划并严格执行?

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