公司来宾接待计划安排表

机密1公司来宾接待计划安排表编号：SZSH-YK-XZ21签发：一、接待等级（请打勾）：□非常重要□很重要□重要□一般二、项目：三、主办部门：经办人：四、时间：年月日（星期）五、主要来宾：单位：姓名：职务：来宾总人数：备注：记录人需要对所有重要来宾做记录，这里的表格不作详述。六、接待规格：1、出席领导：2、主要接待人员：①集团：②石化：③其它：七、日程安排：①时间②地点③活动内容④出席人员⑤注意事项……八、接待要求：1、主办部门：①统筹接待安排计划，并全程跟踪落实。②重要接待须为总裁或公司高层领导准备会见提纲。③需要请总裁和公司高层领导致辞的活动须准备讲话稿。④准备文字资料。机密2⑤提供迎宾牌、横幅、名牌、背景板等文字内容。⑥会见前、开会前必须有主持人对与会双方成员及会议内容进行介绍。2、协作部门（请在所需项目下打勾）：1）集团行政部（接待组）①协助主办部门统筹接待安排。②设计A.迎宾牌B.横幅C.名牌D.背景板E.礼品F.其它③摄影、摄像。④新闻采编报道。2）集团行政部（会务组）①会议室服务a.茶水b.咖啡c.瓶装矿泉水d.插花e.花篮f.果盘g.纸巾h.书写板i.投影仪j.其它②走廊地毯③酒楼预定④车辆安排（详见派车单）⑤制作各项宣传用品及礼品/来宾机票/火车票/船票预定⑥来宾住宿安排：A、普通通宾馆B.三星酒店C.四星酒店D.五星酒店3）电脑部①光汇宣传片POWERPOINT演示。②视频会议。③电脑等电子设备接通。4）集团总办①会客室服务a.茶水（普通/高级）b.咖啡（普通/高级）c.鲜花②圆桌会议室b.茶水（普通/高级）b.咖啡（普通/高级）c.鲜花机密35）需要总裁参加接待活动的必须通知总裁的行政秘书协同做好相关的准备工作。6）石化总办①统筹石化接待安排。②如果到石化公司考察或开会，石化总办必须提前在门口迎宾。7）石化人事行政部①制作A.横幅B.名牌C.其它②摄影③新闻采编报道。④走廊地毯⑤会议室服务a.茶水b.瓶装矿泉水d.插花e.花篮f.果盘g.纸巾h.书写板i.投影仪j.其它⑥车辆安排（详见派车单）8）其它相关部门：备注：1、此表仅适用于公司重要来宾接待安排，一般性业务接待不在此列。2、行政部与主办部门联合牵头完成各项接待任务。3、审批后由主办部门通知各有关部门准备。经办人签名：年月日