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关于宏远公司沈总一行来天地公司考察交流的接待方案一、目的：为了促进沟通交流，加强双方经贸合作，2013年12月13日，宏远房地产开发有限公司沈总一行3人将来我公司进行考察。为使此次接待工作取得圆满成功，特拟定接待方案如下：二、接待时间、地点：2013年12月13日（周一）上午9:00——11:30天地建设有限公司（海口市xxx路xx号）三、具体安排：时间内容地点负责人出席人员备注9:00迎接沈总一行三人抵达公司大门口小杨、公关部刘总经理9:00-9:30先行休息贵宾室刘总经理9:35-10:20到公司各个部分考查了解各部门各部门负责人刘总经理、各负责人10:25-11：25进行交流和咨询二楼会议室小杨刘总经理11:30合影留念公司门口小王参加会议人员四、相关工作:后勤部负责搞好公司外部和内部的卫生情况；公关部负责接待和引导来访考查团；设备管理部负责交流时的设备安排和维护；办公室负责会议室的安排和布置（小王、小杨）；附件：交流会议议程表：序号议题发言人时间1刘总就沈总一行的到来发表讲话刘总经理5分钟2双方就参观、考查做一下总结发言沈总10分钟3双方就出现的问题进行探讨参会人员20分钟4对未来两公司的合作做出规划双方代表10分钟5刘总做出总结性的发言刘总经理5分钟接待用品准备：（根据需要决定）水牌、鲜花（三人）、饮用水（两箱）、水果、投影设备、记录用品（纸、笔）、照相机秘书项目实训课作业周培聪2013年11月11日