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經費限縮下的圖書館：增刪館藏電子資源的標準與因應對策慈濟大學圖書館參考資訊組黃順發報告圖書館各學年度電子資源經費統計圖表89909192939495969798重要資料庫可用經費增刪館藏電子資源的標準圖書館電子資源購置原則1、視年度經費有計畫的充實各學科之電子資源，但由於經費有限，需保留經費優先訂購下列核心館藏：i.符合多種學科、多數系所需要、使用率高或使用成本效益較高之電子資源，如：SDOL、JCR、CEPS、EndNote。ii.圖書館公務用電子資源，如：Bowker’s-Ulrichweb.com等。2、凡符合館藏發展重點、教學研究需求、現有電子資源館藏學科之內容不足者，本館得視經費狀況，並經館內討論議決後，主動選購適用之電子資源。新訂評估原則1、價格2、聯盟談判議定之資源3、綜合多種學科主題4、符合系所教學研究需求5、提供電子全文6、資料收錄年代7、內容新穎、正確、完整8、合約及授權程度9、資料提供永久使用的方式10、資料是否允許作為館際合作之用11、較同質性電子資源優者﹙可就收錄量、期刊全文提供之年代、使用者介面、同時連線數等項目進行評量﹚12、圖書館實體及支援設備（包括空間、硬體設備、網路等）13、試用率◎綜合評量上述原則後，本館得經館內討論議決後，主動訂購電子資源續訂評估原則1、高使用率：使用率高低主要需考量到登錄次數、檢索次數、全文下載量此三項，其他相關評量項目亦可斟酌考量。2、低成本效益：i.非全文電子資源計算方式：電子資源價格/登錄次數、電子資源價格/檢索次數。ii.全文電子資源計算方式：以『電子資源價格/全文下載量』為主，『電子資源價格/登錄次數、電子資源價格/檢索次數』為輔。3、電子資源具獨特性及延續性：例如：EndNote個人書目管理工具。4、與同質性電子資源之比較為佳者：可就收錄量、期刊全文提供之年代、使用者介面、同時連線數等項目進行評量。5、長期訂購有固定漲幅保障：需符合固定漲幅在7%以下。◎綜合評量上述原則後，本館得經館內討論議決後，主動續訂電子資源。刪訂評估原則1、經費不足時：本館得經館內討論議決後，主動刪訂電子資源。﹙刪訂以一般性電子資源為優先考量，例如：電子辭典、辭書、百科全書、參考書、名錄、手冊等﹚2、有可取代之其他資源或資源內容有重覆者：本館得經館內討論議決後，主動更換可取代或刪除有重覆之電子資源。若有必要，本館需於更換/刪訂前主動寄發相關佐證資料﹙說明有可取代之其他資源或資源內容有重覆者﹚，知會原推薦單位/推薦人，或與使用該電子資源相關系/所，說明更換/刪訂的原因。3、高成本效益：本館得經館內討論議決後，刪訂電子資源。若有必要，本館需於刪訂前主動寄發相關佐證資料﹙成本效益評估說明﹚，知會原推薦單位/推薦人，或與使用該電子資源相關系/所，說明刪訂的原因。i.非全文電子資源庫計算方式：電子資源價格/登錄次數、電子資源價格/檢索次數。ii.全文電子資源計算方式：以『電子資源價格/全文下載量』為主，『電子資源價格/登錄次數、電子資源價格/檢索次數』為輔。刪訂評估原則4、低使用率：本館得經館內討論議決後，刪訂電子資源。若有必要，本館需於刪訂前主動寄發相關佐證資料﹙使用統計說明﹚，知會原推薦單位/推薦人，或與使用該電子資源相關系/所，說明刪訂的原因。﹙使用率高低主要需考量到登錄次數、檢索次數、全文下載量此三項，其他相關評量項目亦可斟酌考量﹚5、價格年漲幅過高：漲幅超過25%者，本館得經館內討論議決後，刪訂電子資源。若有必要，本館需於刪訂前主動寄發相關佐證資料﹙價格漲幅說明﹚，知會原推薦單位/推薦人，或與使用該電子資源相關系/所，說明刪訂的原因。﹙有加入聯盟之電子資源，需以聯盟議價後的價格為準﹚6、凡符合以上刪訂評估原則，且經館內討論議決刪訂者，三年內圖書館不再接受推薦申請。因應對策其他方案：參與聯盟訂購為降低電子資源之訂購成本，加入電子資源合作聯盟﹙例如：Concert、DigitalDissertationConsortium﹚，亦可享訂購優惠或使用聯盟成員訂購但本館未訂購之資料。其他方案：電子資源一次買斷若電子資源具學術研究價值，但因使用率不高，會影響到增續訂，則傾向一次買斷，取得擁有權，以避免每年付費，也可滿足使用者的需求。缺點：價格較高、版本更新及作業系統問題例如：其他方案：慈濟志業體聯合採購慈濟大學圖書館與慈濟技術學院圖書館、慈濟醫院圖書室進行聯合採購，價格可由各館平均分攤或享優惠價，以降低採購金額。前提是此電子資源各館有共同需求，方可進行聯合採購，因此成效雖大，但可運用的狀況並不多。例如：價格分攤、優惠價。說明：其他方案：同廠商產品集中議價由學校的採購組針對同一家廠商的所有產品進行集中議價，而非一個產品議一次價，如此可節省採購人力及加速行政作業流程，亦可議到更滿意的價格。但因為聯盟裡的電子資源已有議定的價格，無另外議價的空間，所以此方案只能針對不在聯盟裡的電子資源。其他方案：慈濟志業體電子資源互補部份價格昂貴的電子期刊或電子資料庫，慈濟大學圖書館與慈濟技術學院圖書館、慈濟醫院圖書室會進行討論，臨床方面的電子資源由醫院採購，護理及商學由技術學院採購，其他則由大學進行採購，以節約預算。原則上，使用時需親至各校院區內使用電子資源，但因各館間距離近，降低了使用上的不便。若部份老師具備不同的身份別時，亦可透過校外認證的方式連線使用（例如：慈院醫生兼任大學教師或技術學院老師在大學讀研究所）。其他方案：期刊資料庫回歸單獨訂購部份大型期刊資料庫因價格極高，且每年都有固定漲幅，加上預算逐年降低，最終將導致預算無法再負荷，此時將重新評估『由訂購一整個資料庫，改成選擇使用率高的期刊進行單本訂購』，以節省經費，但此種作法也將導致圖書館可使用的期刊種數驟減。期刊單訂→整個資料庫→期刊單訂→將來綁刊問題？其他方案：大型期刊資料庫小型化部份大型期刊資料庫在採購上提供不同的群組計價方式，可依據期刊的重要性進行精簡採購，以降低採購金額，但最好是先與使用的系所協調，進行刊物的選定。精簡後的刊物雖然種數減少了，但重要性卻提高了。例如：其他方案：館際合作或至他館申請館內為滿足部份學術性較高，但因使用率較低而導致被刪訂的電子資源使用需求，特別編列一筆預算，提供教師申請館際合作的支出費用。方式一：教師提出需求→圖書館代為申請館際合作及費用支出→教師取得資料。方式二：由館員親至臨近的圖書館，取得老師所需之特定電子資源。其他方案：使用全國版科技政策中心：NatureArchive、TechSciencePressJournals、OCLCFirstSearch、PQDT、GrolierOnline、WilsonWeb、ScienceResourceCenter、SocialTheory、慧科、HUSO國科會人文處：PAO1-6、EHA、MOML、TLS、CLC、TDA、SOJA、OJA、EEBO、EAI、ECCO、MOMW國科會人文處日語研究資源建置計畫：日本近代文學館、日經BP記事檢索サービス、Yomiuri讀賣新聞歷史館、CiNii、JapanKnowledge、LexisNexisJapan、WestlawJapan技職聯盟：台灣商學企管資料庫、聯合知識庫、WebofScience、DII、JCR、AcerWalkingLibrary、MorganClaypoolCollection、萬方數據庫、科學人中文版、DIGITIEMS科技資料庫、IEK產業情報網、ProQuest原則之外的問題系所電子資源預算分配不均（慈濟醫學院→慈濟大學）中西文電子資源價格差異性極大具學術研究價值的電子資源≠高使用率具學術研究價值的電子資源通常價格過高廠商的銷售策略及計價模式報告完畢，歡迎指教！