执行力--如何培养和提升组织执行力(PPT 43页)

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资源描述

来自一、基本概念•1、执行•(1)基本理论表述:•目前最权威的说法还是来自拉里·博西迪和拉姆·查兰在《执行》一书中的阐述:执行应该成为一家公司的战略和目标的重要组成部分,它是目标和结果之间‘缺失的一环’。来自(2)简要概括•将政策目标付诸行动,是实现既定目标的具体过程。来自、执行力•(1)基本理论表述:•就是将组织的战略规划落到实处的能力。它是一种由组织领导者发起并最先实施,继而带动整个组织形成的一种战略执行能力,而执行力就是完成执行的能力和手段。来自(2)简要概括贯彻力度,保质保量完成工作任务来自(3)执行力的衡量标准•①完成上级下达任务的情况。•②被执行对象的认同,满意程度。•③完成任务的时间长短。•④人、财、物力的耗费情况。来自二、提高执行力的作用和意义•1、对组织来说•(1)更好实现计划或决策目标•(2)是检验计划或决策是否科学的唯一标准。•(3)是衡量管理部门和管理人员工作优劣的最好尺度。•(4)是维护管理部门和管理人员形象、权威和合法性的重要手段。来自、从个人角度•(1)实现社会理想的重要途径。•(2)精神满足,有成就感。•(3)个人发展的基础(物质、职务晋升)。来自三、执行的基本程序(按活动过程分)1、准备阶段•(1)思想准备(行动前的学习)•(2)计划准备:•五个“W”一个“H”(“5W1H”)•What:行动的目标是什么?•Why:为什么要采取这些行动?•When:何时开始这些行动?•Who:何人负责实施这些行动?•Where:在何处或由何部门实施这些行动?•How:如何实施这些行动?来自•(3)组织准备•机构、人员、工作制度;•(4)物质准备•经费、设施与工具。来自、行动阶段•(1)指挥活动(统一、有力、合理授权)•(2)协调活动(内、外部)•(3)监督活动(对进程的跟踪检查)•(4)控制活动(纠偏)来自、总结阶段•(1)对整个执行活动的全面回顾和检查•(2)对整个执行活动进行科学的评价•(3)认真总结经验教训•不愿意回顾过去,就有可能重复过去。来自四、有关组织执行的基本手段•1、经济手段•2、精神激励手段•3、纪律手段•4、教育手段•5、宣传手段来自五、有关执行的重要原理•1、帕金森定律•英行政学家1958年提出:机构、人员膨胀,管理的组织结构安排。组织效率下降(幅度、层次)•2、目标与效率原理•有没有总体目标、具体目标,目标的可度量、可检查、可考核与活动效率密切相关。•3、80/20法则•关键的少数与次要的多数来自•4、阿伦森效应•国外著名心理专家:人们大都喜欢那些对自己表示赞赏的态度或行为不断增加的人或事,而反感上述态度或行为不断减少的人或事。来自•5、期望原理:•美:弗洛姆,1964•F=E·V•F:代表动机驱动力(或称工作积极性)•E:代表期望值(指个人努力导致目标达成的主观概率)•V:代表目标价值(指人们对目标的重视程度和评价高低)来自•6、权威的有限性原理•1905、俄国、波坦金军舰事件;硬权力与软权力。•7、短板原理:•旧短板、新短板•8、刺猬原理:•方法精练、简单、高效。来自六、提高执行力的前提和基础•1、目标正确•2、领导科学•3、团队优秀•4、良好的执行文化来自七、如何提升组织和个人的执行力•1、改善心智模式:•(1)心智模式的含义•指深植人们内心的,对周围世界如何运作的看法,它包括知识认知和情感认知•欲望→动机→思维→行动→习惯→品德(性格)→命运。•(2)改善心智模式的价值•一个人采取什么样的态度,决定于他对这个事情的认识态度、高度决定态度•拿破仑.希尔,著名成功学专家,历经20年调查、全球504个顶尖人物成功因素,得出具有普遍性的结论是:积极的心态最重要。•智力比知识重要,素质比智力重要。觉悟比素质重要来自•(3)如何培养自己的情感素质•对个人情感品质的基本要求要求:①真诚;②忠诚;③敬业;④谦虚。•要激发自己的:①创造力,在了解大势的基础上萌发具有想象力和创造力的想法;②主动性;③工作热情;④能力•要有自我超越意识:①自我了解②乐观情绪;③自信心;④日清日高•(4)心智模式改善的衡量标准:①信守承诺;②结果导向;③永不放弃来自(5)案例介绍•费拉尔·凯普《没有任借口》•对西点军校的介绍:•敬业、责任、服从和诚实、→自觉自愿•自我肯定与自我奖励来自(6)案例分析•有一位参加培训的学员在作业中写道:“曾记得刚刚踏入工作岗位时,自觉对本职工作知识和经验比较缺乏,为了弥补不足,常常是早来晚走,牺牲休息日,加班加点来完成工作,熟悉业务,工作之余还报考本科、职业考试等来给自己充电,可以说从不知道疲倦,可是一晃十年的工作,也使得本职工作变得平淡无奇,昔日充满创意的想法消失了,每天的工作只是应付了即可,既厌倦又无奈,不知道自己的方向在哪里,也不清楚究竟怎样才能找回曾经让自己心跳的激情。”•(1)请分析一下产生这些现象的原因有哪些?•(2)你能为他提供哪些建设性建议?来自•2、行动学习是提升执行力的最佳方法(认知、认同、决策、行动)•(1)对与工作有关的专业知识及技能的学习•真正弄懂为什么要实施这个方案?目的是什么?为什么是这个方案而不是别的可能的选择?•(2)充分了解方案,自觉认同方案•了解、赞同,执行才会更明晰、更积极•(3)要弄清楚自己在方案执行中的定位和责任。来自•3、培养自己的沟通能力(人际间信息的传递和接收)•(1)类型:与上级、同事、被执行对象、其他•(2)沟通的价值:•了解执行政策的更多信息、•提高执行的针对性和积极性;•互相了解、降低合作成本。来自•(3)衡量沟通能力的重要方面•A、愿意花时间与别人沟通•B、遇到意见分歧时,能倾听他人意见•C、询问别人来获取更多的信息•D、尊重别人而又不失自尊•E、在整个团队中寻求大家认同的解决问题的方法•F、始终不渝、坚持自己的承诺•G、用平等的态度、积极的心态、友善的态势语言进行沟通来自•4、如何培养自己的执行力•(1)自觉自愿•(2)注重细节•(3)为人诚信、负责•(4)善于分析、判断、应变•(5)乐于学习求知•(6)具有创意•(7)对工作的全身心投入•(8)人际关系(团队精神良好)•(9)求胜欲望强(对成功有强烈渴望)来自、提升执行力需运用的科学方法•(1)石川图(因果分析图、鱼骨图)•用于对影响目标或任务实现的主要因素进行逐层分析,寻根究底,直到分析到最基本的层次。把原因和结果的关系搞清楚,以便于确定措施。•小原因中原因大原因原因结果来自(2)主次因素分析(帕累托图)•通过一定的统计调查方法,收集数据,对数据进行汇总加工,找出影响目标实现的主要因素,集中力量加以解决,然后再进行下一轮循环。绝对数相对数因素0o来自(3)网络评审技术(PERT)•二十世纪五十年代产生于美国,它是用网络的形式表示一项工程或一项生产任务的进度,计划中各工序活动的先后关系,及其时间之间的相互关系,通过计算,可找出关键工序与关键线路,经过不断调整网路,可寻求出工期短,资源利用充分,费用省得满意方案。它既是一种计划方法,又是一种组织方法。来自(4)甘特图•美国管理学家甘特创立,作二维坐标图,横轴表示时间,在不同时间段,分别绘制计划进度和实际进度图,以此明确显示实际工作进展情况,利于控制和改进。活动时间编辑版式制图校样封面12345(月份)来自(5)PDCA循环•是具体提高工作质量的有效方法P指Plan,D指do,C指Check,A指Action。意指计划、行动、检查、处置(改进)。它指从组织整体到每个个人都是一个完整的循环,大环套小环,一个阶段的循环结束,就会开始更高层次的新循环。来自①②大环套小环爬楼梯提高新水平来自(6)目标管理(MBO)•由德鲁克最早提出,强调把组织的整体目标转化组织各单位和个人的具体目标,如果所有的人都实现了他们的目标,那么单位和部门的目标就能实现,组织的整体目标也就成为现实。它包括四个要素:•A、目标具体性•B、参与制订(尊重、认同很重要)•C、时间规定•D、绩效反馈来自(7)日志、备忘录,各种工作档案的整理、分类、归档来自八、专题补充•1、处理好人际关系应注意的问题•(1)记住别人的名字•(2)掌握说话的技巧•(3)学会聆听•(4)乐观处事•(5)善于理解•(6)尊重人性的弱点•(7)扩大心灵的开放区域•(8)丰富自己的经验来自、如何管理自己的时间•(1)时间管理中的内生障碍•①做事不专心•②时间估计不切实际•③做事拖延•④不会说不•⑤事必躬亲。来自•(2)有效的时间管理的五个步骤:•①列出你的目标•②按照重要性排出目标的次序•③列出实现你的目标所必须进行的活动•④对于每一个目标,给实现目标所需进行的各种活动分派优先级•⑤按照你分派的优先级安排活动的日程•A、确保最关键的10%活动具有最高优先级•B、根据工作定额合理安排每项活动的时间•C、不太重要的事情集中起来办•D、避免将整块时间拆散•E、会议管理来自、如何建设优秀团队•(1)概念:•团队:指一小群具有互补技能的人(具有技术、解决问题、交际等能力),他们有共同的绩效目标和方法(即共同工作的方式),并为之负共同的责任。•(2)团队的作用:提高工作效率;对工作和组织有更高的满意;发挥创造性,提出新观点;组织可节约成本、运作顺畅,增强竟争力。来自•(3)工作团队的特性:•①主旨是委托和授权•②规范以任务为核心•③成员平等、信任,注重交流•④强调三种技能(有关专业知识技术等的技能、解决问题和作决策的能力、处理人际关系

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