活动发布会案例之SHE新歌发布会

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让你的新闻出现在全国各地的媒体上!公司服务热线:400-880-0046第1页《《《《LUNALUNALUNALUNA》开放测试暨》开放测试暨》开放测试暨》开放测试暨S.H.ES.H.ES.H.ES.H.E可爱万岁游戏主题曲可爱万岁游戏主题曲可爱万岁游戏主题曲可爱万岁游戏主题曲全球首发典礼全球首发典礼全球首发典礼全球首发典礼执行总结报告执行总结报告执行总结报告执行总结报告让你的新闻出现在全国各地的媒体上!公司服务热线:400-880-0046第2页《《《《LUNALUNALUNALUNA》开放测试暨》开放测试暨》开放测试暨》开放测试暨S.H.ES.H.ES.H.ES.H.E可爱万岁游戏主题曲全球首发典礼可爱万岁游戏主题曲全球首发典礼可爱万岁游戏主题曲全球首发典礼可爱万岁游戏主题曲全球首发典礼执行总结报告执行总结报告执行总结报告执行总结报告2009年6月21日,《LUNA》开放测试暨S.H.E可爱万岁游戏主题曲全球首发典礼在朝闻通的全力策划筹备下隆重举行。我公司积极配合主办方,合理调整方案,对活动的各个阶段进行了精心部署,从活动人员的入场与离场、会场装饰、节目设置等方面进行了合理规划与编排,使每一个细节都更趋合理,确保了典礼的圆满与顺畅,成功打造了一场内容时尚、内涵丰富的活动盛典!随着活动的结束,从某种意义上说,并不意味着工作的完成,会后的总结与分析,相信对我们随后的工作开展是一种理性的梳理。为此,朝闻通现在将本次活动情况做以汇报。第第第第IIII条条条条第一部分第一部分第一部分第一部分活动概述活动概述活动概述活动概述一、一、一、一、活动筹备活动筹备活动筹备活动筹备自《LUNA》登陆国内,深受少男少女玩家的喜爱。在其签约亚太超人气组合S.H.E形象代言人正式公布后,又启动不删档内测,受到国内玩家广泛关注。此次活动为S.H.E的《LUNA》主题歌单曲首发仪式,并将揭幕广受国内玩家关注的《LUNA》全球公测时间,届时亚太超人气组合S.H.E将悉数到场。因此,我们将组织一个时尚、活泼,且玩家有参与感的活动定为策划方向,现将活动策划、筹备情况总结如下:�活动场地选定恰当活动场地选定恰当活动场地选定恰当活动场地选定恰当:活动场地是一场活动的基础硬件之一,在能满足使用规划的基础上,选择具有特色的场地,开发场地与活动主题的自然融合,必将提升活动整体的品质。三里屯VILLAGE,是集外交、艺术、文化和购物于一体,融合了舞蹈,音乐,餐饮和艺术的汇聚地,这里举办过时装展、音乐会、新年派对等一系列的时尚活动,已然成为融合了以上元素的时尚圣地。同时,三里屯VILLAGE橙色大厅时尚与功能两相并美,拥有13米的挑高穹顶设计,可调整的顶棚设计,充分满足音响器材、舞台效果等设备搭建;一层750平方米的开放式空间,确保了签到区、舞台区、媒体区、玩家区等场地的规划分明而合理;二层的VIP室,低调奢华,可俯瞰大厅全景,提供电梯直达;更为值得一提的是,橙色大厅正面外部墙体上安装的大型LED屏幕,可以实现将演出向聚集在南庭喷泉广场上的人群的同步播让你的新闻出现在全国各地的媒体上!公司服务热线:400-880-0046第3页放,无形中在场地外围形成又一个活动展示平台。三里屯三里屯三里屯三里屯VILLAGEVILLAGEVILLAGEVILLAGE橙色大厅橙色大厅橙色大厅橙色大厅南庭南庭南庭南庭LEDLEDLEDLED对活动现场的直播对活动现场的直播对活动现场的直播对活动现场的直播�节目甄选亮点节目甄选亮点节目甄选亮点节目甄选亮点纷呈:纷呈:纷呈:纷呈:经过精心的选择,“LUNA”小鸡复古舞的开场、皇家卫队的登场,引出代言人S.H.E的闪亮出场。青春靓丽的代言人、可爱的小鸡与LUNA娃娃、帅气的小卫士、热情高涨的玩家,置身于处处散发着卡通情节的现场环境中,巧妙的节目搭配中,由S.H.E学跳复古舞、播放《可爱万岁》MV视频、LUNA公测时间揭幕、S.H.E现场演唱主题歌等环节,将活动推向一个个高潮。开场复古舞表演开场复古舞表演开场复古舞表演开场复古舞表演S.H.ES.H.ES.H.ES.H.E现场演唱主题歌现场演唱主题歌现场演唱主题歌现场演唱主题歌����物料筹备创意新颖:物料筹备创意新颖:物料筹备创意新颖:物料筹备创意新颖:物料的筹备上,从舞台区的主背景板,到会场两侧的装饰墙,从演出的服装,到小演员的道具,从大型广告画,到小巧的LOGO贴,设计人员创作中时时体现出卡通元素。公测揭幕仪式上,能发光显示的启动道具与揭幕嘉宾手持的棒棒糖,在那瞬间共同点亮之际,与舞台灯光秀、音乐、飞舞的冷烟、泡泡,鸣响的礼花弹,全场沸腾!小小道具的使用,不仅为活动增光添彩,也使来宾充分感受到LUNA的特色。右图:小鸡右图:小鸡右图:小鸡右图:小鸡MMMMMMMM小皇家卫士手持棒棒糖道具上场小皇家卫士手持棒棒糖道具上场小皇家卫士手持棒棒糖道具上场小皇家卫士手持棒棒糖道具上场让你的新闻出现在全国各地的媒体上!公司服务热线:400-880-0046第4页公测揭幕中的道具公测揭幕中的道具公测揭幕中的道具公测揭幕中的道具�宣传环境营造到位:按照“隆重而热烈,突出LUNA可爱特色”的总体思路,对会场内外进行了精心布置。场外:场外:场外:场外:LUNALUNALUNALUNA可爱氛围的外延可爱氛围的外延可爱氛围的外延可爱氛围的外延场内:欢快、热烈的演出场内:欢快、热烈的演出场内:欢快、热烈的演出场内:欢快、热烈的演出�组织周全,安保、服务到位:虽然此次活动是多方合作,但采用了责任制分配与管理,让具体参与的公司与部门各自牵头组织所负责项目,具体分工,明确职责,并且相互间支持与协作。真正做到了群策群力,达到了组织规划的周全周到,安保措施、后勤服务等方面注重细节,为活动的顺利进行提供了强有力的保障。清晰合理的场内分区清晰合理的场内分区清晰合理的场内分区清晰合理的场内分区::::舞台区舞台区舞台区舞台区、、、、嘉宾嘉宾嘉宾嘉宾、、、、媒体区媒体区媒体区媒体区、、、、玩家区玩家区玩家区玩家区让你的新闻出现在全国各地的媒体上!公司服务热线:400-880-0046第5页二、二、二、二、经验总结经验总结经验总结经验总结我们此次发布会运行顺利,回顾这一历程,它却给了我们诸多的启示,既有经验又有教训。只要我们不断将总结转为技巧,就一定能创作出更多、更有影响力的企业活动。�严密的操作性此次活动邀请的大量的媒体和玩家,现场人数将达到五百人,因此我们为了达到预期的效果,做了精心设计和安排。经过反复缜密统筹,并得到各位同仁的齐心协力,充分的前期物品筹备,细致的人员分工,保证了发布会的一切进展顺利。�不打无准备之仗活动前进行彩排很有必要,如调试一下灯光、麦克风、音响和查看届时要展示的视频等,使演员熟悉舞台环境,使所有参与活动的工作人员熟悉整个流程。这些细节的充分准备正显示着发布会的专业,专业水平也正式在这点点滴滴中显露出来的。同时,整体活动的专业水准也体现着企业的实力,这种影响是潜移默化之中发生。三、三、三、三、后续改进建议后续改进建议后续改进建议后续改进建议�活动环节此次发布会的活动环节符合常规流程,安排合理,但活动开场前等待时间略显偏长,环节还需更加紧凑。较长时间的筹备和会议时间致使会议后期出现部分人员的提前退场。�人力协调会场期间各位参会同仁的表现,显示了大家具备丰富的活动经验,充分配合了我们的活动筹备与执行。但因时间紧张未安排整场彩排,活动期间出现了各部门工作人员的信息不统一,增加了现场中沟通协调的频次。让你的新闻出现在全国各地的媒体上!公司服务热线:400-880-0046第6页第第第第IIIIIIII条条条条第III条第二部分第二部分第二部分第二部分物料筹备与效果物料筹备与效果物料筹备与效果物料筹备与效果一、宣传品设计与制作一、宣传品设计与制作一、宣传品设计与制作一、宣传品设计与制作活动物品筹备方面,准备了大量的宣传品,同时,我们在制作准备上,对文字、对设计都精益求精,精致的宣传品显示了企业的综合实力,体现了企业的专业性。����宣传品设计:海报(宣传品设计:海报(宣传品设计:海报(宣传品设计:海报(500500500500份)份)份)份)����宣传品设计:手提袋(宣传品设计:手提袋(宣传品设计:手提袋(宣传品设计:手提袋(500500500500个)个)个)个)让你的新闻出现在全国各地的媒体上!公司服务热线:400-880-0046第7页����宣传品设计:易拉宝(四款)宣传品设计:易拉宝(四款)宣传品设计:易拉宝(四款)宣传品设计:易拉宝(四款)设计稿设计稿设计稿设计稿((((共四组共四组共四组共四组))))易拉宝现场摆放易拉宝现场摆放易拉宝现场摆放易拉宝现场摆放����宣传品设计:不干胶贴(宣传品设计:不干胶贴(宣传品设计:不干胶贴(宣传品设计:不干胶贴(1000100010001000个)个)个)个)����宣传品设计:铁马、刀旗宣传品设计:铁马、刀旗宣传品设计:铁马、刀旗宣传品设计:铁马、刀旗让你的新闻出现在全国各地的媒体上!公司服务热线:400-880-0046第8页铁马设计稿铁马设计稿铁马设计稿铁马设计稿((((共两组共两组共两组共两组))))左图:刀旗设计稿左图:刀旗设计稿左图:刀旗设计稿左图:刀旗设计稿右图:刀旗、铁马现场效果右图:刀旗、铁马现场效果右图:刀旗、铁马现场效果右图:刀旗、铁马现场效果����宣传品设计:舞台设计宣传品设计:舞台设计宣传品设计:舞台设计宣传品设计:舞台设计舞台区:主背景板与演出场景舞台区:主背景板与演出场景舞台区:主背景板与演出场景舞台区:主背景板与演出场景二、二、二、二、活动现场效果活动现场效果活动现场效果活动现场效果让你的新闻出现在全国各地的媒体上!公司服务热线:400-880-0046第9页玩家分区入场玩家分区入场玩家分区入场玩家分区入场现场现场现场现场小鸡舞表演小鸡舞表演小鸡舞表演小鸡舞表演小鸡小鸡小鸡小鸡MMMMMMMM表演复古舞表演复古舞表演复古舞表演复古舞可爱的皇家小卫士仪仗队可爱的皇家小卫士仪仗队可爱的皇家小卫士仪仗队可爱的皇家小卫士仪仗队LUNALUNALUNALUNA公主公主公主公主————————S.H.ES.H.ES.H.ES.H.E入场入场入场入场演示区参观演示区参观演示区参观演示区参观S.H.ES.H.ES.H.ES.H.E畅谈复古舞全国大赛畅谈复古舞全国大赛畅谈复古舞全国大赛畅谈复古舞全国大赛健康又可爱的复古舞健康又可爱的复古舞健康又可爱的复古舞健康又可爱的复古舞让你的新闻出现在全国各地的媒体上!公司服务热线:400-880-0046第10页S.H.ES.H.ES.H.ES.H.E现场演唱《可爱万岁》现场演唱《可爱万岁》现场演唱《可爱万岁》现场演唱《可爱万岁》揭幕嘉宾上场揭幕嘉宾上场揭幕嘉宾上场揭幕嘉宾上场LUNALUNALUNALUNA公测时间揭幕公测时间揭幕公测时间揭幕公测时间揭幕热情的玩家热情的玩家热情的玩家热情的玩家到场媒体数百家到场媒体数百家到场媒体数百家到场媒体数百家S.H.ES.H.ES.H.ES.H.E与玩家合影与玩家合影与玩家合影与玩家合影场外场外场外场外LEDLEDLEDLED同步直播同步直播同步直播同步直播超可爱的小鸡超可爱的小鸡超可爱的小鸡超可爱的小鸡玩家场外留影纪念玩家场外留影纪念玩家场外留影纪念玩家场外留影纪念第IV条第三部分公关执行及传播一、公关执行一、公关执行一、公关执行一、公关执行1、媒体邀请及接待本次发布会向全国数百家媒体发出了邀请,中央电视台、北京电视台、北京电台、旅游卫视、凤凰卫视、湖南卫视、东方卫视等全国性、区域性的电波媒体,《北京青年报》、《羊城晚报》、《新民晚报》、《数码世界》、《数让你的新闻出现在全国各地的媒体上!公司服务热线:400-880-0046第11页字时代》等大众、专业平面媒体,新浪、搜狐、腾讯17173等综合门户及行业网络媒体悉数到会。共到会200多家媒体记者,到会率为88%。北京华迅天下此次负责共18家媒体的邀请,其中电视台10家,含专访媒体1家;平媒媒体8家,含专访媒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