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日新达年会方案目录活动概述活动策划活动管理应急预案团队架构活动概述活动背景庆祝2011年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2012年的工作。活动时间2012年1月1日下午13:00-21:00活动地点明都大酒店四楼宴会厅参会人数400人左右年会基调和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与活动策划创意策略主题介绍年会晚宴活动设计年会部分安排签到安排年会安排颁奖安排节目安排撤场安排创意策略主题介绍主题推导活动主题活动主线创意策略主题背景日新达，作为昆明零售便利店专家，在过往6年取得了卓越的成就2011的日新达，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善2012的日新达，将会创造更多精彩创意策略年会主题日新达、未来的新发展、新跨越日新达、过往一年的总结日新达、家人的感恩夜、收获夜创意策略主题推导日新达商贸公司共同的远景目标通力协作的精神！携手共赢未来！创造的共同体&情感的共同体创意策略活动主题1回顾过去一年不断突破目标，团队创造了无限的价值展望未来精诚将以更卓越的服务，赢得顾客的信任和信心创意策略活动主题2创造·分享·收获创造，在同一个目标下创造梦想分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功收获，表彰过去年各位业绩突出的员工晚宴分为五个乐章总结、创造、分享、收获过往回顾欢乐共享娱乐餐会签到、入场分享成功—颁奖创意策略活动主线第一乐章第二乐章第三乐章第四乐章第五乐章未来创造的目标晚宴日程安排会场布置：2011年12月31日年会时间安排：13:00：迎宾、签到、星光大道入场13:30：正式开始，主持人宣布公司年会开始，国旗护卫手护卫国旗进场，司旗进场，阚总带领全体员工诵读日新达使命、愿景、价值观及守护者宣言。13:50：总经理讲话，为过去一年做总结并对未来做展望。14:20：日新达颂演讲展示（演讲比赛前三名）。14:50：最佳宿舍、店面成列奖，表演小品、文艺表演曲。15:20：财产卫士、雷锋奖，诗朗诵（或者演讲）、文艺表演曲。15:50：收银之星、最佳库存奖，歌曲、文艺表演曲。16:20：POP之星、优秀司机奖，POP冠军展示作品、文艺表演曲。16:50：销售之星、服务之星奖，小品、文艺表演曲。17:20：优秀店长奖。17:30：文艺表演。18:30：就餐20:30：所有获奖人员上台围成半圆，阚总上台讲话（背景音乐难忘今宵）。21:00：晚会结束。第一乐章签到、入场第二乐章过往回顾第三乐章未来创造的目标第四乐章拼搏进取、分享成功—颁奖第五乐章欢乐共享，晚宴节目单安排晚会节目第一乐章签到、入场员工创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉，欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯序篇：星光大道群英聚首签名留驻采访群英领取许愿卡贴上签名区创意策略亮点说明：许愿卡和许愿墙，加强现场互动气氛，会后纪念册的制作更给员工留下美好回忆•星光大道所有员工留影签到背景：员工要求着正装（或者公司套服）在有LOGO背板前面留影、签到，照片将制作到公司司刊及公司网站，许愿卡最后可以制作成纪念册。Video创意策略Video、采访创意策略•Video-LiveVideo,投射到主会场的大屏幕-现场记者照相,入场以及嘉宾签到-采访话题:•1:工作感言•2:成就感悟•3:庆典赠言•4:未来祝福-记者由公司诚员工担任创意策略开场仪式1：某某舞蹈要求氛围热烈，为晚宴增添气氛创意策略开场仪式2：在一阵欢快的音乐乐声中，播放一首有意义的歌曲，如：IBelive所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：“2005年，日新达在昆明成立……”随后:主持人上场，精诚年会的会议环节开场。英文歌曲：IBELIVE象征着精诚人对精诚的信任，体现精诚的发展，表达精诚对未来发展的坚定决心创意策略年会环节开场节目后，会议开场主持人以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引领导致词公司总经理阚总讲话：精诚2011总结，2012发展20创意策略-晚宴员工颁奖第四乐章成功分享—颁奖员工表演创意策略主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：员工代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻”“最有趣的事情”嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品亮点节目：优秀员工采访颁奖仪式22创意策略-晚宴员工节目一内容：23创意策略-晚宴员工节目推荐二内容：-24创意策略-晚宴员工节目推荐三25创意策略-晚宴节目推荐——一个超级好玩的……创意策略-晚宴节目——推荐节目创意策略-主形象（待定）创意策略-现场效果(一)创意策略-现场效果(二)创意策略-现场效果(三)创意策略-星光大道展示区（一）创意策略-星光大道展示区（二）项目管理活动管理前期筹备现场实施后期总结活动管理前期筹备现场实施后期总结活动资料准备活动流程细化AV及灯光安排节目安排制作物料活动管理制作物讲话台背景晚会背景板舞台投影签到背景布引导气球柱日新达宣传展示牌颁奖信封颁奖卡奖杯活动管理前期筹备现场实施后期总结现场管理签到管理人员管理会场及餐饮管理演出统筹人员撤场管理突发事件管理场地协调管理现场管理签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名及脏贴许愿卡嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水果、矿泉水在红毯两边放置引导气球柱现场管理人员管理来宾管理有专人负责接送指引工作有专人负责人员分流及签到工作演员、礼仪管理由专人负责演出工作提前彩排，发放演出流程乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排对礼仪人员进行培训，发放流程表礼仪小姐统一着装主持人管理安排好主持人串词，提前彩排要求主持人可以调动全场气氛AV及灯光技师管理AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果摄影摄像管理对摄影、摄像人员提前培训，提出要求现场管理会场及餐区管理整体秩序及各流程顺利进行有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域负责协调现场人员，控制会场氛围管理礼仪小姐管理好现场演出团队有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁活动管理前期筹备现场实施后期总结后期工作摄影图片整理成册提供会议剩余资料、礼品的清单提供会议总结报告整理会议资料：《日新达司刊》总结会议过程，分析成功与不足总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述制作多媒体回顾光盘应急预案会前场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况规划时，注意防火通道参会重要信息提醒（包括奖杯、奖品、证书及当天天气等）建议设立应急小组会中及会后管理保证会场及用餐的安全准备备选方案活动预警提示物品保管提示人身安全提示应急预案AV部分现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。彩排彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加在活动前庆典需就各环节进行内部调试在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。年会小组架构年会统筹执行：年会小组物料执行：行政年会设计：精图工作协助平面设计演出控制：主持人道具制作搭建：庆典•以上方案之构思、创意及设计是为公司2012年会特别制作。•此策划方案为：初步拟定的方案•我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。友好备注年会举办顺利！谢谢！