中国最出色的现场管理咨询顾问最具国际影响的现场管理咨询品牌管理是指在生产现场对人员、机器、材料等生产要素进行有效管理,起源是日本的5S,分别代表“整理”(Seiri)、“整顿”(Seiton)、“清扫”(Seiso)、“清洁”(Seikeetsu)、“素养”(Shitsuke)、“安全”(Safety)、“节约”(Saving)。一、什么是7S管理?1、整理(SEIRI)、:区分必需品与非必需品,现场不放置非必需品;2、整顿(SERTON)、:将寻找必需品的时间减少为零;3、清扫(SERSO)、:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态;4、清洁(SEIKETSU)、:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;5、素养(SHITSUKE)、:对于规定好的事,大家都要遵守执行;6、安全(SAFETY)、:消除工作中的一切不安全因素,杜绝一切不安全现象;7、节约(SAVE)、:养成节省成本的意识,主动落实到人与物。二、推行7S管理的目的中国最出色的现场管理咨询顾问最具国际影响的现场管理咨询品牌为保持项目部办公区办公环境明净、舒适,保证良好的工作秩序与严明的工作纪律,提高工作效率,减少浪费,节约成本,并且提升员工的素养,养成良好的工作习惯,故7S现场管理培训公司特制定了项目部办公区7S管理制度。三、项目部办公区7S管理的内容及要求1、7S管理—整理对办公室的物品进行分类处理,区分为必要物品与非必要物品,常用物品与非常用物品,一般物品与贵重物品等等。(1)、每个月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理,将确定过期或是无效的文件全部销毁,无用的电子文档全部删除,将自己整理好的需要保存的资料统一打包,定期发给资料员进行统一的归纳整理。(2)、各办公室所管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范,并每半年进行一次盘点,该保存的做好分类保存,该报废的报相关部门进行报废处理。(3)、物品分类:1)、设备:电脑、打(复)、印机、文具、书籍等;2)、空间:柜架、桌椅等;3)、物品:办公用品、个人用品、妆饰品等。2、7S管理—整顿对非必要物品果断丢弃,对必要物品进行妥善保存,对于整理后留在办公室的物品分门另类放置,秩序井然,明确数量、有效标识,做到想要什么即刻便能拿到,有效消除寻找物品的时间浪费。(1)、办公桌:1)、除文件夹、电话、电脑、台历、笔筒及小型绿色盆栽和个人日常生活必需品如水杯外无其它物品;人离开半个小时以上在离开前应将桌上物品摆放整齐;桌上不得堆放杂物。2)、抽屉:办公的常用物品如订书器、订书订、回形针、剪刀、涂改液、便签本、胶水、计算器等放在第一层抽屉里;个人参考资料、空白稿纸等书本类放在第二层抽屉;私人物品如背包等存放在第三层抽屉里。中国最出色的现场管理咨询顾问最具国际影响的现场管理咨询品牌(2)、座椅:靠背座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正。(3)、有饮水机的水源要充足,一次性纸杯放置在合理的位置上。(4)、合理使用空调、风扇等设施,提倡节能环保理念,离开办公室半小时以上要确保关闭电源。(5)、电源线、网线等各类电线应固定有序放置。(6)、小盆栽、钟表等小型装饰物品摆放位置美观妥当。3、7S管理—清扫对各自办公室、办公设施周围定期清扫、清洗,保持无垃圾、无脏物。(1)、个人区域:桌面干净、整洁,桌面下无垃圾、无杂物,保持干净。(2)、办公设备:电脑主机、显示屏、键盘、鼠标、文件架、笔筒、台历及个人生活用具如水杯保持干净、无尘土、无污渍。(3)、地面、墙壁、屋顶无灰尘、杂物,窗明几净。(4)、文件资料合理归档。4、7S管理—清洁将前面实施的做法制度化、规范化,维护清扫后的整洁状态。(1)、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。(2)、有文件、档案、办公用品的管理制度。(3)、明确各项制度的责任人。(4)、将各项制度传达到人。5、7S管理—素养提高员工的思想水准,增强团队意识,养成按规定做事的好习惯,并持之以恒的实施,中国最出色的现场管理咨询顾问最具国际影响的现场管理咨询品牌从而养成习惯。(1)、让员工熟悉7S管理的内容,并积极的参与7S管理。(2)、钻研本职技能,努力学习,多向优秀员工学习。(3)、服从管理、团队协作、少报怨、多行动。(4)、制度礼仪用语。(5)、要求员工遵守公司的各项管理制度,工作时保持良好的状态。(6)、通过讲授经验、集中讨论等活动,提高参与者的素养,这是7S管理的核心。6、7S管理—安全消除办公区安全隐患,预防安全事故的发生,避免因发生安全事故而造成经济损失。(1)、对于危险品要有明显的标识。(2)、安全通道口不得堆放任何物品。(3)、灭火器应在指定位置摆放且处于有效期内。(4)、经常检查电源、线路、开关、插座是否有异常现象。(5)、建立防火、防盗、防汛等应急制度。7、7S管理—节约对时间、空间、资源等进行合理配置,秉承勤俭节约的原则,节约成本,建设节约型企业。(1)、工作安排有序,时间观念强。(2)、节约纸张、文具等办公用品,提倡文档双面打印,能用网络传递的尽量不用纸制文件传递。(3)、计算机、电源、水源等在离开时必须关闭开关,区域无人时要切断电源,禁止长明灯,长流水现象。中国最出色的现场管理咨询顾问最具国际影响的现场管理咨询品牌(4)、节约粮食,不乱倒饭菜;各类废旧办公用品要统一回收利用。