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汇智堂精诚出品目录费用预算及清单明细活动人员安排活动流程（活动内容及流程）活动现场布置及效果草图前言项目概述、项目目的及项目简要前言☆非常荣幸能够参与此次荷塘夜色开业活动的策划，我司亦十分珍惜参与此次提案的机会。如此次提案通过，我司将抽调各部门主要负责人专门成立荷塘夜色专项小组，至少由一名总监带队，全力以赴完成此次任务。☆如何更好地将把荷塘夜色品牌实力和高端品质在开业活动体现出来？必须要做得气势隆重、品质高端，本着以上思路我司对本案提出以下建议。活动概述活动名称：荷塘夜色演艺酒吧开业庆典（暂命名）活动时间：2012年8月8日（暂定）活动地点：项目现场主办单位：荷塘夜色演艺酒吧承办单位：南昌汇智堂广告策划有限公司出席嘉宾1、社会人士2、特邀嘉宾3、媒体代表活动目的123活动就是影响力——向社会展示企业形象，宣传企业品牌。建立公众美誉度，提升企业亲和力借活动聚集人气，为开业营造一个良好氛围。项目思考活动思路与定位开业典礼结合传统与现代元素以达到喜庆隆重和仪式的简洁新颖，来表现龙腾虎跃的欢庆场面，从而达到树立良好品牌形象，扩大品牌影响力的效果。开业做为一个大日子，不能过于随意。故此我司设置以下环节以轰托庄重氛围1、领导致辞2、嘉宾致辞3、启动仪式仪式隆重纯仪式则庄重有余，亲和不足，为吸引人气，我司将设置部份演出节目以点燃现场激情欢快氛围1、劲歌、热舞2、搞笑卡通迎宾3、欢乐游戏区4、绝技变脸5、杂技、魔术备注：节目由主办方自行提供演出欢快荷塘夜色酒吧开业庆典之二龙戏珠活动概要活动现场领导、来宾签到领导、贵宾发言启动仪式节目表演互动游戏卡通旺场活动前期广告宣传造势物料制作准备活动现场布置活动人员安排公关工作活动亮点★启动仪式为营造出当天庆典的高潮节点，我司拟制作一个吉祥推杆启动台，活动开始时，领导共同推动吉祥杆，冷焰火与彩烟同步施放，必将营造出一个热烈喜庆的良好氛围。活动亮点★异型舞台屏弃传统四方死板的舞台，将开业仪式的主舞台以音响造型呈现，更加符合演绎酒吧主题，给现场嘉宾观众耳目一新的感受，从而产生深刻印象。活动亮点★LED舞台屏弃传统四方死板的舞台，将开业仪式的主舞台以LED形式呈现，以主副背景相搭配LED舞台背景屏色彩更鲜艳亮丽，突出视觉效果，提升活动档次。★常规舞台活动亮点活动亮点★卡通人物娱宾为进一步活跃气氛，让观众耳目一新，我司还将安排六名卡通造型人物届时在场外游走娱宾，必将给观众带来深刻印象绚丽的场面新颖的布景精彩的表演精良的制作四者完美的结合产生巨大的影响力与关注度现场布置•一、路口处：•1、设置彩虹门三个。•2、空飘4个•二、签到处：•1、签到背景一座•2、签到台一个，台花一束•3、签到笔一套•三、主会场•1、搭建异型舞台一座–舞台左侧设演讲台，配备有线话筒，鲜花装饰，舞台左下方摆放香槟塔一座–舞台前一排小盆栽，舞台背景两边摆放鲜花花柱–台前设置观礼区现场布置附：局部细节示意图舞台安全措施为确保庆典顺利安全进行，舞台背面我司全部都以木板与方料加固，并打钢桩与拉钢丝绳，防风能力达到6级以上钢桩台花参考图空飘彩虹门参考图空飘彩虹门绿植布置绿植布置为江西省政府接待处标准规格。所用绿植为三大块，舞台上面用大型散尾葵，舞台前沿上面用小型鸡冠花、万寿菊，舞台前沿上面及引路花为中型花（万年青或也铁门）高低错落，视觉效果良好胸花贵宾胸花嘉宾胸花胸花采用目前流行的洋兰鲜花制成，并用燕尾幅标示贵宾及嘉宾字样。礼仪及服装礼仪小姐全部用模特代替，身高统一在1。7至1。75之间礼仪小姐服装采用全新中式立领大红金丝旗袍，喜庆端庄。活动流程迎宾预热嘉宾签到领导发言节目表演开业盛典启动仪式荷塘夜色活动流程活动流程安排：倒计时工作安排时间工作内容签订合同确定活动的具体实施方案活动前10天设计及文字稿（如邀请函设计则需提前13天）活动前8天场地审批完毕活动前7天活动所有画面及文字定稿活动前6天如有媒体则确定发稿事宜活动前5天所有物料制作完毕（不含邀请函）活动前3天再次确认开业庆典的议程及所需物料清单活动前2天联系气象部门，确定当天天气确定活动当天各个岗位的工作人员及分工活动前1天现场布置完毕活动流程开业仪式当天流程：活动流程（暂略）活动管理1、项目分工主办方（荷塘夜色）项目组委会执行方（汇智堂）1、负责场地相关沟通工作（含水、电源）；2、负责接待、资料及礼品发放；3、负责协调相关单位事宜。（如城管）1、负责制作相关物料；2、负责活动现场的布置，活动人员的管理、活动流程的执行；项目总监执行经理策划经理督导督导音响师演出统筹督导督导督导制作搭建物料调试管理器材摄影摄像场务保管机动人员演出人员礼仪人员临时我司人员安排•为迅速，有序，高效的做好开业庆典突发事件的应急处置工作，最大限度的降低突发事件对庆典活动造成的不良影响，确保庆典如期顺利举行，我公司制定了相关应急预案的指导思想本着“预防第一，万无一失”的工作原则，做好庆典进行中的组织协调工作，有效处理突发事件。•组织领导机构•负责人：荷塘夜色一名，汇智堂一名（项目总监）。•成员：具体成员名单视情况而定应急方案重要•不良天气情况下•庆典前选日时要掌握天气情况。庆典进行中若突发刮风下雨，对于相应人群应安排人打伞（亦可搭建雨棚，但此次活动规模较大，导致成本太高，故本次活动暂不考虑）。•外部联系•活动前事先和交通、公安等有关部门取得联系，做好沟通，保证庆典主会场及周边道路交通正常。•停电断电情况下•电工在庆典前必须对庆典的用电线路、器材等进行检查，如发现异常或损坏，要及时进行整改、维护，确保典礼用电正常（必要时要准备双线路或发电车）应急方案费用预算清单见附表