杰牌控股集团物流运输招标文件编制部门:营运中心营销管理部第一部分招标书杰牌控股集团坐落于钱塘江畔,毗邻沪杭甬高速公路和萧山国际机场。公司创建于1988年,涉及传动设备与建筑机械两大产业,其中“杭州万杰减速机有限公司”与“杭州杰牌传动科技有限公司”专业生产蜗杆减速机与齿轮减速机,“杭州科曼萨杰牌建筑机械有限公司”专业生产塔式起重机。公司在北京、上海、广州设有营销公司,并在全国各地设有杰牌传动销售服务中心,形成了完善的营销网络。近年来,公司业务实现了快速增长,预计2010年传动设备销售额将突破10亿元,并将在北京、上海、广州设立装配工厂,建筑机械也将实现年产500台塔式起重机、10亿元销售额的目标。根据公司的发展战略要求,为提高物流服务质量,降低物流成本,寻求长期物流合作伙伴,公司决定对传动产业国内物流运输业务进行招标,竭诚欢迎符合要求的物流企业前来投标。一、招标业务介绍1、招标业务范围:我司到国内各地的货物运输(包括公路运输、铁路运输)。2、我司主要发货城市:北京、天津、上海、重庆、哈尔滨、长春、沈阳、大连、唐山、西安、石家庄、太原、济南、青岛、烟台、潍坊、淄博、呼和浩特、包头、郑州、成都、武汉、昆明、长沙、南昌、南京、无锡、张家港、太仓、南通、徐州、合肥、福州、广州、佛山、深圳、东莞、金华、温州、台州、宁波、嘉兴。发货城市会根据公司业务发展需要进行调整。3、招标业务量:每月的运费约10万元,公司运输量会随时间变化波动,具体数据以公司实际发货量为准;主要业务由第一中标单位承接,其余业务由第二中标单位承接。4、业务特点:以零担货为主,1吨以下货物占较大比重。5、运输货物种类:减速机及配件,减速机型号规格众多,重量从几公斤到一吨不等。6、包装说明:小规格为纸箱包装,大规格为木箱包装。二、招标方式:议标三、招标目的:与物流企业合作,运作我司国内物流运输项目,达到双方共赢,共同发展。四、招标业务要求1、承运商应保证货物按时到达,按时到货率(按票数计算)应在95%以上,我司将每月对承运商进行考核,考核办法如下:a、若按时到货率小于95%,扣延期部分的全部运费;b、若按时到货率小于85%时,另外加扣当月运费的3%;c、若按时到货率连续两月低于80%,将取消承运资格。2、承运商应保证我公司货物的安全,并须为承运货物办理保险,如在运输途中发生货物丢失或破损要按发票价格赔偿,并且需在货损发生后10天内完成赔偿。若货损率超过2%,我司将取消其承运资格。3、承运商应为我司提供及时、准确的信息反馈服务,要求如下:a、承运商安排业务素质高、工作责任心强的接口人员从事相关物流业务的办理,并负责随时为我司提供货物在途信息查询;b、当货物安全运送到指定地点并由客户签收后,承运商应在24小时内将送货回单传真至我公司,以便于我公司信息汇总统计,并于月底向我司返回送货回单原件;c、若在运输途中发生意外,承运商应立即与我司联系,使我司掌握情况,并负责将损失减小到最低点。五、提送货方式说明1、提货方式:承运商到“杭州万杰减速机有限公司”与“杭州杰牌传动科技有限公司”成品仓库提货,并代为填写运单;2、送货方式:承运商直接送到客户处。六、履约保证金与运费说明1、投标单位在中标后,必须支付一定的履约保证金,履约保证金数量按运输量及线路,由双方商议确定;2、投标报价包括运杂费、保险费、税费及其它运输途中产生的全部费用;3、运费结算方式:a、承运商于每月5日前向我司提供上月送货回单原件和运输增值税发票;b、我司于每月10日前向承运商支付运费。第二部分投标须知一、投标单位资格要求1、投标单位必须是具有国家核准颁发《营业执照》、《税务登记证》、《道路运输经营许可证》的合法组织单位。2、投标单位注册资金在10万元以上(含),且具有两年以上物流营运经验。3、投标单位应具有一定的自有车辆,同时具有大量长期合作的可控社会合作车辆。4、投标单位须具备抗运输风险能力和运输质量保障能力,承担在运输过程中造成的损失。5、投标单位需具有良好的运输服务品质与服务配合态度。二、投标文件需提供的资料1、公司简介(包括企业的成立时间、规模、资质等级、员工人数、企业业务情况等);2、《营业执照》、《税务登记证》、《道路运输经营许可证》、法人代表身份证复印件;3、货物运输价格表(样式见附件表一);4、运输能力说明(自有车辆数、社会合作车辆情况等);5、服务承诺(特色服务、安全性、运送速度、信息提供,货损控制等);6、保险情况说明:与保险公司签订年度保险合同的须提供合同复印件,单票保的应承诺提供每票保险单;7、公司经营财务报告;8、投标单位联系资料:公司名称及地址、联系人、联系电话、传真。三、招标文件的修改1、在投标截止日期前,招标单位可能会以补充通知的方式修改招标文件。2、补充通知将以传真方式发给所有获得招标文件的投标单位,补充通知作为招标文件的组成部分,对投标单位起约束作用。四、投标说明1、投标单位应完全理解和接受招标文件中的一切规定和要求。2、投标单位承担投标的准备、提交有关资料、证明的一切费用,我方在任何情况下,且不论招标进行或结果如何,对这些费用概不负责。3、投标单位的标书应加盖公章,并对所交资料的真实性负责。4、标书递交:投标单位应于2007年9月11日前将标书邮递或送达“浙江杰牌控股集团有限公司”,联系方式如下:地址:杭州萧山靖江杰牌工业园邮编:311223联络人:吴建庆电话:0571-82993908传真:0571-829933335、标书修改:投标截止日期前,投标单位可以以书面形式对已递交的投标文件提出补充或修改,相应部分以最后的补充和修改为准,该书面材料应由投标单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章。6、评标:我司将按公平竞争的原则,由招标小组对投标人的实力、服务、价格、运输速度和长期合作潜力等进行评审,以确定中标者,并将于2007年9月13日前公布中标单位。7、招标方保留在签订合同前的任何时候接受或拒绝任何报价,取消招标和拒绝所有报价的权利,并且无须对受影响的投标单位承担任何责任。8、投标保证金说明:a、投标单位在递交标书时须向我司交纳1万元投标保证金。保证金缴纳方式:以现金或现金支票形式交至我司财务部。我司银行账号为:084001040004910,开户行为农行萧山义盛支行;b、竞标结束后,我司将在2个工作日后向未中标公司退还投标保证金,中标单位的投标保证金在签订合同后转为履约保证金,并补足履约保证金;c、中标单位未能按承诺签订合同或有其他违反商业道德及法律要求的行为时,招标方有权没收投标方提交的投标保证金。五、合同签订事项:a、投标人中标后,我司将向中标者发出中标通知,投标单位应在收到中标通知和合同表格后3天内派遣其授权代表与招标单位签署合同。b、投标单位承诺并同意投标结果最终以双方合同确认为准,与《货物运输合同》条款不冲突的《招标书》和《承诺书》中约定的条款同时具有法律约束效力。六、招标资料内容请应标单位予以保密,不得外泄,否则我司将追究相应责任。第三部分附件表一:货物运输价格表略