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采购编号：XX汽车工程职业学院[2012]JC-1号XX汽车工程职业学院基础通讯光缆和校园安防监控设备系统招标书XX汽车工程职业学院2012年2月9日2目录第一部分投标邀请第二部分招标内容及基本要求第三部分投标单位须知第四部分投标文件格式3第一部分投标邀请我院拟以公开招标的方式，进行校园基础通讯光缆和校园安防系统设备采购，现欢迎符合相关条件的供应商参加投标。与本次招投标相关的事宜如下:l、招标编号：XX汽车工程职业学院采购[2012]JC-1号。2、招标内容：校园基础通讯光缆和校园安防系统（一期）所需设备及相关组件、配件3、投标单位资质要求：①具备独立法人资格，有良好信誉和完善的售后服务体系，经营范围包含本次采购项目；②投标供应商请提供营业执照副本复印件（加盖单位红章）；4、投标地点：XX天海集团东楼二层采购部(XX市XX区XX大道XX号)。5、接收投标书截止时间：2012年2月25日上午11：00。开标时间：2012年2月27日上午9：00。6、开标地点：XXXX集团东楼二层采购部(XX市XX区XX大道XX号)。7、技术联系人：XX联系电话：XXXXXX业务联系人：XX联系电话：XXXXX8、本次招标公告在XXX汽车工程职业学院网站（）上发布。9、注意事项：（1）购买标书时请携带企业法人营业执照副本(原件)或复印件(加盖公章)。（2）本次招标的中标结果经评委会评定后，发出中标通知书。对未中标的单位不再另行通知，也不做任何解释。XX汽车工程职业学院2012年2月17日4第二部分招标内容及基本要求一、招标内容本次招标采购项目为校园基础通讯光缆和校园安防系统（一期）视频监控设备及相关组件。所列项目指需求项目，不再单独列出项目的组件、配件。二、基本要求设备技术要求（详见附件），报价要求：按附件所列项目报出设备品牌、主要参数、单价和总价。三、标书要求标书包括两部分内容,投标单位应向招标单位提供：1、证件文件：3份（复印件加盖公章）（1）企业法人营业执照；（2）税务登记证；（3）产品质量符合国家标准及验收规范，检验报告原件（查验）；（4）销售代理商，需提供授权经销证书或原生产厂家证明；（5）各种获奖证书和荣誉证书；（6）经营业绩和近期主要用户名单，包括单位名称、产品型号、联系人、电话。（7）独具特色的服务项目2、报价文件5份（1）按照采购邀请函中材料顺序填写报价单（便于评标小组比价），报价为验收合格价，（包括运输、安装等发生的全部费用）。（2）对供货时间，最大供应能力要写清并承诺；（3）报价文件中不许加行、涂抹或改写；（4）电报、电话、传真，电子邮件等形式的报价概不接受。投标单位应将标书密封后加盖公章，按开标时间自带到招标会场。（5）只允许报一种方案。5第三部分投标单位须知一、说明1、适用范围1.1本招标文件仅适用于XX汽车工程职业学院校园基础通讯光缆和安防系统（一期）视频监控设备及组件（以下简称为监控设备）的采购。本招标文件由XX汽车工程职业学院教务处和保卫处负责解释。2、定义2.1招标单位――指XX汽车工程职业学院2.2投标单位――指符合招标文件规定的条件，向招标机构提交投标文件的供应商。2.3服务――指招标文件规定投标单位须承担的售后服务承诺。3、招投标的相关要求3.1投标单位应认真阅读招标文件所有内容，必须确认本招标文件所有条款，提交有效证书、证件，不符合文件要求的标书将被取消投标资格。3.2投标单位若对招标邀请函有疑问需要澄清，应于2012年2月25日前向招标联系人提出，联系人将以书面形式（或口头）解答。3.3本次招标的监控设备，投标单位负责做安装调试。投标单位有偿取得标书（2012年2月22日前领取标书），价格为XX元。参加开标会签到时交纳履约（投标）保证金人民币XX元，未交者视为自动放弃。3.4付款：产品供齐安装完成，且招标单位验收合格后，2012年9月付所供货物总价款的90%，余款（质量保证金）一年后，若无质量问题一次付清。3.5供货期：2012年3月20日前。4、投标费用4.1无论招标过程中的作法和结果如何，投标单位应自行承担所有与参加投标有关的全部费用，招标单位在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。二、招标文件5、招标文件的构成65.1招标文件由下述部分组成：①投标邀请函②招标内容及基本要求③投标单位须知④投标文件格式三、投标文件的编写6、要求6.1投标单位应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，且装订成册，并保证所提供全部资料的真实性，且使其投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。6.2投标文件文字：投标文件均以中文印制，中文以外的文字应附以中文译文，中外文不符时以中文为准。6.3投标文件计量单位：除在招标文件的技术规格中规定外，计量单位使用中华人民共和国法定计量单位。7、投标保证金7.1投标单位应向招标单位提供2000元(大写：贰仟元)的信誉投标保证金。投标保证金为投标文件的组成部分之一。7.2投标保证金以人民币形式在投标截止时间前与投标文件一起交至招标单位。7.3未按规定提交投标保证金或投标保证金不足的投标，将被视为无效投标。7.4未中标的投标单位的保证金，在定标后当日即予以退还(无息)。7.5中标的投标单位的投标保证金，在中标商履行全部合同义务之后退还(无息)。7.6出现下列情况之一时，投标单位交纳的投标保证金将由招标机构没收：⑴投标单位在招标文件规定的投标有效期限内撤回其投标的；⑵投标单位与招标单位任何相关人员有不正当的联系，投标单位之间串通投标或恶意竞标，投标单位提供虚假材料的；⑶中标单位因自身原因在规定时间内未能与采购人签订合同的；⑷中标单位在规定的期限内未履行或未完全履行投标文件承诺或合同。7⑸中标单位不如实向招标机构报送合同的。8、中标有效期8.1合同须在中标通知发出后3日内签订完毕，如违约将按中标顺序顺延签订。9、投标文件的签署及规定9.1投标文件应报送正本一份与副本三份，在投标文件袋上注明“正本”或者“副本”字样、投标单位名称、招标编号、投标项目编号，并应分别装封。正本和副本若有差异，以正本为准。9.2投标文件正本和副本须打印并由法定代表人或正式授权的投标单位代表签字并加盖公章。9.3投标单位于投标截止前可以补充、修改或撤回投标文件，并书面形式通知投标机构。9.4除投标单位对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。如有修改错漏处，必须由投标法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章。9.5电报、电话、传真、电子邮件的投标概不接受。四、投标文件的递交10、投标文件的密封和标记10.1投标单位应将投标文件正本和副本分别用非透明文件袋密封，在封签处加盖公章，并标明招标编号、项目名称、投标项目编号、投标单位名称及正本和副本字样。10.2每一密封文件袋上注明于2012年2月27日上午9：00时之前不准启封的字样，并在封签处加盖公章。10.3投标文件应由专人送交，投标单位应将投标文件按照上述3项规定进行密封和标记后，按投标邀请函注明的时间和地址送至招标机构。没有按照规定进行密封和送交投标文件的，招标机构概不接受。11、递交投标文件的截止时间11.1所有投标文件都必须按招标机构在投标邀请函中规定的投标截止时间之前送至招标机构。12、迟交的招标文件812.1招标机构将拒绝接收在投标截止时间后递交的投标文件。五、开标与评标13、开标13.1招标机构按投标邀请函中规定的时间和地点公开开标，投标单位法定代表人或其委托代理人须参加开标仪式。14、评标委员会14.1由XX汽车工程职业学院设备招标办公室根据招标采购的特点组建评标委员会，其成员由有关方面的专家和采购人代表等组成，评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。15、投标文件的澄清15.1评标期间，投标单位法定代表人或其委托代理人必须在指定地点等候质疑。15.2为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评标委员会有权向投标单位质疑，请投标单位澄清其投标内容。投标单位有责任按照投标机构通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。15.3重要澄清的答复应当是书面的，并由法定代表人或其委托代理人签字。15.4投标单位的澄清文件是投标文件的组成部分，并取代投标文件中被澄清的部分。15.5投标文件的澄清不得对投标内容进行实质性修改，否则将不被接受。澄清文件应按评标委员会规定的时间提交。16、评标原则和方法16.1依据招标文件规定，坚持公平、公正、科学、择优的原则。16.2评标工作在评委会内独立进行，评委会将遵照评标原则，坚持公平、公正、平等地对待所有投标单位。按照同一评标程序及方法审查投标单位的投标文件。16.3审核投标单位的资质。16.4采用综合评标法。16.4.1比较投标报价，列出投标报价比较表；16.4.2对产品的质量、性能、产地及可靠性；16.4.3投标单位的资信情况、经营业绩和履约能力；916.4.4投标单位的供货状况；16.4.5投标单位提供的其它优惠条件，付款方式；16.5.6综合以上分析比较，最后得出评标结论。17、保密及其它注意事项17.1评委会将对投标文件中有关问题分别向投标单位进行询问，请各投标单位予以答复。重要或复杂问题回答后，须补充以书面形式，并经法定代表人或其委托代理人签署。回答文件将作为投标文件的组成部分。17.2在开标、评标期间，投标单位不得向评委询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。情节严重的，按废标处理。17.3为保证评标的公正性，开标后直到授予投标单位合同，评委不得与投标单位私下交换意见。在投标工作结束后，凡与评标情况有接触的任何人不得也不应将评标情况扩散出评标人员之外。17.4评委会不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。六、授予合同18、定标原则18.1严格按照招标文件的要求和条件进行评标，价格合理、付款方式科学、具有履行合同能力的投标单位为中标人。19、中标通知19.1招标机构根据评标委员会的意见，将评标结果对所有投标单位公示后，向中标人发送中标通知书。19.2《中标通知书》、招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。20、签订合同20.1采购合同由中标人凭招标机构签发的《中标通知书》与采购人签订合同。20.2如中标人拒签合同，则按违约处理。招标机构对违约方将没收全部招标保证金，招标机构可在备选中标单位中重新选定中标单位。10第四部分投标文件格式一、投标书致：XX汽车工程职业学院招标办公室根据贵方的投标邀请招标编号：XX汽车工程职业学院采购[2012]JC—1号，签字代表(全名、职务)被正式授权并代表投标单位(投标单位名称、地址)提交下述文件正本一份和副本三份，并对之负法律责任。（1）投标书（2）企业法人营业执照；（3）税务登记证；（4）产品质量符合国家标准及验收规范，检验报告原件（查验）；（5）销售代理商，需提供授权经销证书或原生产厂家证明；（6）各种获奖证书和荣誉证书；（7）经营业绩和近期主要用户名单，包括单位名称、产品型号、联系人、电话。（8）售后服务计划（9）报价文件5份(10)金额为人民币元的投标信誉保证金（11）其他据此函，签字代表宣布同意如下：1、如果我们的投标书被接受，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同。2、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行我方的全部责任。3、投标单位已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有修改的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4、如果在规定的开标时间后，我方在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。5、投标单位同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或材料，理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。116、与本投标有关的一切正式往来请寄：地址：邮政编码：电话：传真：投标单位代表姓名、职务：投标单位名称：(公章)全权代表人签字：日期：年月日12二、法定代表人授权书本授权书声明：注册于_________________________________(注册地址)的________