美国俄亥俄州图书馆对纸质出版物与电子出版物的入藏、利用、管理

美国俄亥俄州图书馆对纸质出版物与电子出版物的入藏、利用、管理、服务的理念与做法2信息革命的速度惊人在过去三年之中，人类储存于纸张、胶卷、磁盘和光盘上的信息量翻了一番，其中保存在书本、杂志和其他印刷媒体上的信息增长量是43％。用户寻求信息的习惯相应改变传统的图书馆服务，如印刷品的使用量、图书流通量和参考咨询量在过去的几年内逐年减少，尽管馆际互借量和用户指导在增加，其原因主要是网络上的电子信息形式丰富、数量充沛、寻取快捷。图书馆的角色转换大多数研究图书馆都在扩展电子信息的收藏，使原有馆藏数字化，扩大电子服务项目和服务工具，重新布置和利用馆舍以支持这种变化等。形势3对策OhioLINK（TheOhioLibraryandInformationNetwork）图书馆联盟OSU知识库480年代中期，俄亥俄州大学图书馆的藏书量剧增，没有足够的空间存放俄亥俄州大学校务委员会不同意花12亿美元给各个图书馆用于扩展存书空间借资源共享来应对挑战OhioLINK的起源51987年研究指导委员会报告三个主要结果建立高密度的藏书设施建立全州性的电子目录系统五个远距书库和OhioLINK诞生61989计划书称俄亥俄的项目为“全国最强大的全州性图书馆信息管理系统”。其目标包括：协调获取/采购共享的资源拓展获取电子信息资源的途径改善信息资源的基础建设促进学术交流经济有效地购买和利用电子信息资源成员：俄亥俄州图书馆44所私立文学院23所公立两年制学院17所公立大学+450,000FTE+120primarydeliverysites8俄亥俄合作网管理机构示意图管理委员会执行主任管理人员-15技术顾问理事会图书馆顾问理事会信息资源合作管理委员会用户服务委员会校际服务委员会资料库管理和标准委员会首席执行员联席会私立院校图书馆馆长社区院校图书馆馆长9管理委员会执行主任图书馆系统主管副主管计算机和网络副主管资料库管理副主管用户服务副主管用户/服务器系统交际主管办公室主管办公室助理资深系统工程师系统工程师副主管多媒体系统资深系统开发员系统工程师50%分享的系统开发员和工程师系统开发员中央系统组织结构示意图10UseofOhioLINKCombinedOperatingandCapitalExpenditures$0$2$4$6$8$10$12F89-90F1991F1992F1993F1994F1995F1996F1997F1998F1999F2000F2001F2002F2003F2004MillionsContentandContentDeliveryLocalLibraryTechnical&CatalogInfrastructureStaffandAdminCentralSiteTechnicalInfrastructureCombinedAnnualOperatingandCapitalAppropriation11TheCentralCatalog920万中央书目主数库据所包含资料在成员单位收藏情况8.8%7家以上2%7家4.7%4家收藏58%的资料只有一家收藏3%6家3.2%5家6.8%3家收藏13.5%2家收藏FilledMonthlyPatronInter-LibraryRequestsMarch,June,September,December5weeksallothermonths4weeks05,00010,00015,00020,00025,00030,00035,00040,00045,00050,00055,00060,00065,00070,00075,000JFMAMJJASOND13数字化资源电子资料库电子杂志中心数字媒体中心电子图书电子硕、博士论文中心14外部资金，属于所有成员馆成员馆提供的资金，包括OhioLINK经费的剩余部分谁付费谁使用，由OhioLINK代为管理资金来源15采选（一）信息资源合作管理委员会每年一次向各成员馆征集采选目标根据成员对这些资料库的兴趣和需要程度排出优先采购的顺序征集资料库的报价征求成员馆的意见如果达成共识就安排采购16采选（二）总部资助的资料库自动地向所有成员馆开放一般而言，引言资料库都进入Dataware使用界面由成员馆集资采购的资料库举例：政治学文库付费使用资料库举例：哲学索引，医学资料库17检讨程序采取谨慎的资源管理方式信息资源管理合作委员会定期回顾检讨资料库采选的理念取消使用不多或易于取代的资料库考虑的主要因素之一是积存的“付费下载”的资料数量18Dataware一个用于约40个电子资料库的搜索引擎和使用界面由OhioLINK的技术人员和成员单位开发设计帮助用户查寻期刊文章和书籍以引言中心的ISSN或ISBN来搜寻19Dataware—效益使用Dataware管理资料库有如下效益：链接引言和电子期刊中心或ProQuest当中的全文资料链接中央书目数据库的收藏数据使OhioLINK的所有成员馆有一致的使用界面使OhioLINK成员馆控制使用界面20Gateway资料库非Dataware、第三方的资料库不能加入或使用Dataware，因为：供应商不提供资料没有书目数据不便之处：无法链接电子期刊中心或中央书目数据库的全文资料无法控制使用界面21-500,0001,000,0001,500,0002,000,0002,500,0003,000,0003,500,0004,000,0004,500,0005,000,0005,500,000Jul-98Oct-98Jan-99Apr-99Jul-99Oct-99Jan-00Apr-00Jul-00Oct-00Jan-01Apr-01Jul-01Oct-01Jan-02Apr-02Jul-02Oct-02Jan-03Apr-03Jul-03Oct-03EJC:Scholarly/ResearchJournalsProQuestEbscoGeneral/BusinessJournalsOhioLINKGrowthinAnnualArticlesDeliveredtotheDesktop-ThroughNovember2003220500,0001,000,0001,500,0002,000,0002,500,0003,000,000JanFebMarAprMayJunJulAugSepOctNovDecMonthlyOhioLINKSearches-ALLincludingGatewaysnetLibrarye-bookAvailabilityandAnnualUse020,00040,00060,00080,000100,000120,000140,000200020012002Nov2003E-booksavailableforusecumtitlesusedcumtitlesboughtannualaccessesDigitalMediaAnnualDownloads05,00010,00015,00020,00025,00030,00035,00040,00045,00050,000ForeignLanguageDatabaseSocialScienceDatabaseEncyclopediaofPhysicsDemonstrationsAPPhotoArchiveDigitalVideoCollectionSanbornFireInsuranceMaps,1867-1970LANDSAT7SatelliteImageServerArtandArchitectureHistoric&ArchivalCollectionsYearendingOctober2003YearendingJune2003ComparisonofAnnualCostsforStatewideDatabaseAccessLicensedIndividuallyandLicensedthroughOhioLINK$0$500,000$1,000,000$1,500,000$2,000,000$2,500,000$3,000,000$3,500,000$4,000,000AsIndividualLicensorsOhioLINKasGroupLicensorWilson-setof5DB'sPAISAPPhotoArchiveContemporaryWomensIssuesBusiness&IndustryMathSciNetLexis-NexisBritannicaOnlineASamplefromtheOhioLINKCollection$4,002,000$1,137,000Savingsof$2,865,00026OhioLINK：ACostEffectiveBargain联盟采购的优势Onlicensingofinformationresourcesandexpandingaccesstoelectronicresources$1,068,7205,600fulltextjournalsfrom22publishers.OSULheldonly54%oftheseinpaper在获取数字式资源上的体现折算金额1068720美元22家出版商的5600种全文杂志其中OSUL拥有印本的只占54%27HowOhioLINKHasPaidforManyVeryExpensiveResources联盟采购例说OhioLINKPutsOuttheCallOhioLINK发出倡议MembersStateValue/”FairShare”成员馆自报“合理分担”的金额OhioLINKArticulatesCostSharingModelOhioLINK设定分担的比例MembersCommittothe“FairShare.”成员馆作出分担承诺“FairShare”IsRelative“合理分担”是相对的28PlayALeadershipRole担当领袖Voicingopinions发表意见Establishingtrends主掌潮流Influencingdecisions引导决策29ThinkInExtremes胸怀宽大Yourusersusecertainthingsthemostaswellasusewhat’stheleastused.因为你的用户多，他们用的就多，而且所用的既是最常用也可能是最少用的资料Youhavethemosttogainandthemosttolosebecauseyouhavethemost.因为拥有的多，得失自然也同样多Celebratediversitybybeingpolemic.欣对争辩，视其为多样化的体现30BeingAGoodFollower做个好伙伴Dothedirtyworkofsub-committeesandsub-sub-committees,etc.Inthatyouhavethelargeststaff,youlikelyhavethemostflexibilitytoreassignworktogettheneededworkdone.多承担委员会、工作组等等的烦琐工作，因为你的员工最多，作业调整有最大的灵活机动性。31BeGenerous慷慨解囊Beupfrontwiththemoneyandputitonthetableforthegoodofall.Youhavethemostmoneyandspendingitonotherswillbetoyourbenefit.该出手时要出手，因为你钱最多，更何况助人就是助己。32TheOhioStateUniversityLibraries美国俄亥俄州立大学图书馆22ndamongARLlibrarieswith5.7millionvolumes美国研究图书馆排名第22位，藏书5百70万Servenation