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蓝田县2012年项目集中开工仪式策划方案2012年xx月xx日活动概述前期准备活动现场布置活动人员安排活动执行流程Contents活动物料展示活动时间：2012年x月xx日活动主题：蓝田县xxxx年项目集中开工仪式参与人员：1.市、镇相关领导2.xxxxxxxx3.xxxxxxxx领导4.企业各界同仁、新闻媒体5.建设单位代表活动目的：蓝田县工业项目盛大开工；增加企业的信息和凝聚力；隆重而热闹的气氛中推出蓝田各个项目活动概述前期准备1.精致请柬20份。2.邀请市镇及相关领导。3.拟写领导发言稿、新闻通讯稿、致辞简介、条幅、展板内容。4.预定酒店（食宿），购置纪念品、礼品、宣传品、招待品等。5.提前美化会场周围环境，保证活动场地硬化平整，水源、电源畅通。规划庆典布置区。6.开辟车辆停放场地，设专人指挥，来宾接待处设专人负责。7.安排安保人员，现场保护人财、物安全。8.提前查看天气预备，如遇下雨，准备充足的雨具。组织结构为了使本次活动更加安全有序，连接紧凑，本次活动我公司成立专门的策划团队，为本次活动服务。团队组织结构如下：总协调（xxx）工作职责：负责整个活动的协调，整体活动方向把控、统筹助理（xxx）工作负责：负责整个活动的落实，执行策划设计（xxx）工作职责：负责现场场景设计、展板设计工程部（xxx）工作职责：现场布展工作礼仪部（xxx）工作职责：负责现场礼仪管理气氛渲染（策划公司）工作职责：现场军乐、锣鼓、秧歌人员现场协调特效物品（策划公司）工作职责：冷光焰火、小氦气球、彩虹机、彩烟施放协调人员分工1.甲方负责：A：负责策划制定活动方案。B：负责协调各个小组的工作。C：负责活动现场沟通，落实活动方案。D：及时解决工作中遇到的问题。2.现场指挥组负责：A：组织清楚整理现场。B：组织协调布置主席台、奠基现场（并负责奠基坑四周的细沙组织）。C：大会现场布置及沿线布置（彩旗、气球、标语、鲜花、卫生间、道路硬化）。D：组织施工机械。E：现场人员调度。3.会务组任务：A：制作工作人员证、填写、发送请柬归并胸花等。B：落实邀请单位和人员及车辆。C:内部车辆安排与调度。D：安排工作人员食宿。E：大会现场签到。4.宣传材料组：A：代拟“奠基开工仪式”领导发言词并起草主持词。B：负责拟写领导发言稿、新闻通讯稿、致辞简介、条幅、会标、背景内容。C：落实市政领导讲话。D：现场领导人安排。E：材料打印、装订、分发。人员分工F：指定宣传计划、准备宣传材料（宣传画册、宣传板、组织对外事项含报纸宣传）。G：接待新闻单位。H：拟定宣传口号标语和现场广播材料。5.安全保障组：A：负责现场车辆的停放。B：负责参会人员的安全。C：负责现场医生及救护车的联系。D：负责信访突发事件。任务：会场及沿线治安保卫、现场车辆调度、停放、疏导、负责交通安全。6.工程现场组：A：负责提供稳定电源，准备应急电源。B：负责场地平整、场地环境整治。C：负责典礼仪式会场布置。人员分工二、平面效果图活动现场布置主席台区域布置1.主席台位置：园区x号地（坐北向南）。2.主席台规格：长18米，宽6.5米，高0.6米，两侧摆放四个踏步。3.主背景桁架规格：长18米，高6.5米，备五合板，起挡风作用，钢管架做支撑。4.背景画面规格：长18米，高6.5米。内容：蓝田县2012年项目集中开工仪式5.两个侧背景：长10米，高5米，备五合板，起挡风作用.。内容：转变作风，求真务实。培育产业，跨越发展。6.两个侧背景画面规格：长10.5米，高5米。7.展板规格：50米*3米，在迎宾通道设立展板，供来宾参观。8.会头标：在离主背景相对应约70米处设立会头标，加强来宾印象，给人以冲击感.规格为：18米*2.6米，正面书写：热烈庆祝蓝田县2012年项目集中开工仪式隆重举行活动现场布置9.贵宾休息室：10米*9米的白色篷房搭建而成，内设30把椅子、2张桌子、地毯、桌花、水果，供来宾在现场休息，礼仪小姐在现场服务。会场四周区域布置：1.拱门设置区域：a.312国道通往西北家具工业园处摆放一个15米跨度的拱门。b.通往主会场通道口处摆放一个15米跨度的拱门。c.主会场入口处摆放一个15米跨度的拱门。拱门上书：热烈庆祝蓝田县2012年项目集中开工仪式隆重举行。2.空飘气球：由入园口处至主会场外沿路两边摆放56个空飘气球。在主会场的四周放置24个空飘气球，气球下悬挂宣传条幅。3.大彩旗：从入园口处通往主会场主道两侧及主会场的四周插有400面五颜六色的大彩旗，勾勒主会场的庆典范围。活动现场布置5.签到处：在主会场的一侧设立规格为：6米*3米的签到背景，背景上书写：蓝田县2012年项目集中开工仪式签到处签到处前摆放4张签到桌，桌上铺红绒布，摆放3本签到本、签到笔、桌花。6.红地毯：主席台、贵宾通道、贵宾休息区铺全新红地毯。7.贵宾通道：在入口沿着签到处至贵宾休息室到舞台的一侧，开辟3米宽的贵宾通道，两侧摆放盆花，贵宾到来时沿着通道走向主席台。8.绿色植物：背景前和主席台下需绿色植物点缀，需大小植物不少于300盆。9.讲演桌：主席台右前方摆放一个讲演桌，讲演桌上摆放瀑布式艺术插花。10.水晶球：主席台左前方摆放水晶球。11.音响设备：在主席台两侧摆放6个大功率箱，2个监听，4个有线话筒，2个立式话筒。12.奠基区：在主席台前5米处为中心，挖直径为6米的奠基坑。奠基石规格为：2米*0.85米。材质为大青石，双面刻字“蓝田县2012年项目集中开工”，中间写“奠基”落款“公元xxxx年x月”，在奠基坑的四周插奠基用品，包含：20把红绸花的铁锨和20双白手套，奠基石上带红绸。13.施工单位等方阵观礼区：组织若干方阵人员，在嘉宾区后面，每个方阵区域设立方阵牌，要求服装统一，排列有序，戴安全帽。14.中华团结柱：在方阵观礼区的右侧摆放6个民族团结柱，团结柱总高8米，底座3米，气势磅礴，威风凛凛。15.施工机械停放区：在施工方阵的右侧团结柱的后方摆放一排施工机械，上面系红色绸花，显示喜庆热烈的气氛。庆典辅助用品：A.卫生间：在休息室后方，设置2蹲位环保免冲卫生间，为嘉宾使用。在方阵区域后方设置2蹲位环保免冲卫生间，方便现场人员使用。B.工作证：为了搞好本次活动，需制作80个工作牌。C.方阵牌：在每一个方阵的前面，摆放一个斜面的方阵牌，表明方阵，井然有序。活动现场布置活动现场布置D.导示牌：在入园口处通往主会场沿路设置2个导示牌，给到来宾引领。E.胸花：为来宾准备若干朵胸花，礼仪小姐佩戴胸花，表示对来宾的欢迎及尊重。F.条幅：在华胥镇街道设置6个条幅，内容待定。庆典服务人员：1.礼仪小姐：为保证庆典活动的顺利进行，12位青春靓丽的礼仪小姐为来宾佩戴胸花、引领，负责来宾签到等礼仪服务。2.军乐队：为了表示对领导到来的热烈欢迎，在主席台的一侧站有30人军乐队，吹奏喜庆歌曲，烘托现场热烈的隆重的气氛。3.锣鼓队：锣鼓声声震响天，在主席台的另一侧有30人的锣鼓队，气势恢宏，飒爽英姿。活动现场布置庆典气氛渲染特效：一、在****领导宣布开工令时彩烟：30盘顿时红、黄、蓝、绿、橙等七种颜色的彩烟同时映入人们的眼睛，使人感到新颖、惊奇、震撼，给整个会场增添喜庆气氛。（领导宣布开工令时使用）二、领导宣布奠基时1.在领导奠基时，此时旋风彩虹机同时释放金光闪闪的亮片，亮片在空中翩翩起舞。极大地增强整场庆典的热烈气氛。使整场庆典场景更加绚丽多彩。2.高空礼花、鞭炮齐响。活动物料展示主会场入口处拱门：活动物料展示主背景及侧背景：活动物料展示签到处：民族团结柱：活动物料展示会头标效果图：活动物料展示工程车队军乐队皇家礼炮锣鼓队活动物料展示贵宾休息室篷房活动物料展示会场主背景及侧背景画面图活动物料展示Scenedisplaymaterial迎宾通道及奠基石效果图活动物料展示Scenedisplaymaterial活动物料展示导示牌及方针牌效果图庆典活动议程8:30所有会场工作人员全部到位。9:00-9:30方阵进场。9:30-10:20来宾签到（礼仪小姐负责迎宾、签到、戴花服务，引领，锣鼓队，军乐队在门口迎宾；音乐暖场《美丽的蓝田》）。10:20贵宾进场。（军乐队伴奏）10:30主持人介绍参会来宾第一项：中共蓝田县委书记xxx同志致辞。第二项：中共蓝田县委常委、蓝田县人民政府副县长xxx同志介绍集中开工仪式项目基本情况。第三项：xxxxx公司项目负责人代表开工项目单位发言。第四项：陕西省家具协会会长xxx发言。第五项：西安市副市长XXX同志宣布项目开工（彩烟释放、锣鼓队、军乐队伴奏30秒）。第六项：有关领导奠基。（主席台上其余领导原地等候）主席台贵宾在礼仪小姐的引领下依次走向奠基坑。（军乐队伴奏）礼仪小姐递白手套并引领领导奠基。旋风彩虹机、皇家礼炮、高空礼花、军乐队、锣鼓队、鞭炮齐鸣，把庆典活动推向高潮。第七项：奠基完毕（礼仪小姐引领参加奠基领导返回主席台）主持人宣布蓝田县2012年项目集中开工仪式圆满结束。礼仪小姐、锣鼓队、军乐队欢送贵宾。活动庆典议程预祝蓝田县2012年项目集中开工仪式圆满成功！