办公室5S管理制度

办公室5S管理制度1目的1.1为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。2适用范围2.1本制度适用于卓卡贸易有限公司全体员工。3定义与目的3.1整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；3.2整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；3.3清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除脏污，保持职场干净、明亮；3.4清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；3.5修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。办公室5S管理推行成员构成4.1特设5S专员（行政人员担任）；4.25S推行小组成员：5S专员、各部门经理及主管；4.35S检查小组成员：5S专员、集团各部门轮流抽调一名员工，组成临时检查小组，每次小组成员不超四人。5职责与权利5.15S专员：负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；5.25S推行小组：负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其他5S有关的活动事务；5.35S检查小组：在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作；5.4各部门主管：配合5S推行小组，监督并落实本部门的5S管理；5.5员工：积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。6推行区域6.1公司所有的办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。7推行步骤步骤步骤说明责任人支持文件/表单1.成立5S推行小组，明确小组及组员工作职责；结合集团公司的具体情况，拟定切实可行的5S推行方针和目标，作为5S导入的指导原则；行政专员2．搜集和借鉴其他公司成功的5S推行办法和经验，结合集团公司的实际情况，拟定办公室5S推行计划及实施办法；5S推行小组步骤一：成立5S项目推行小组步骤二：拟定工作计划与实施办法步骤三：培训与宣导步骤五：检查、改善步骤六：评比、奖惩步骤四：实施5S步骤七持续执行3．针对5S的内容、目的、推行要领、实施办法等对全体员工开展5S培训与宣导，提高全体员工对5S的重视，激发员工的参与性和主动性；5S推行小组《5S推行培训教材》4．根据5S的工作计划和实施办法正式开展5S活动；5S推行小组监督、落实各员工5S的执行情况，及时为员工提供工作协助或协调，指导员工开展5S的管理；5S推行小组《判别“要”与“不要”基准表》5．通过自检、互检、5S检查小组定期巡检办公室5S的开展及改善情况，对缺点项目提出修正意见并及时监督与跟进，同时向推行小组回报；行政专员5S检查小组《办公室5S评定标准表》6．根据办公室5S评比及奖惩办法，定期开展5S的评比活动，实施奖惩；5S专员负责将最终评比结果体现在集团办“文化栏”中；行政专员5S检查小组7．重复上述步骤四至步骤六，持续改善和优化5S管理各环节工作；在养成良好习惯的同时提升员工素养。5S推行小组8推行进度8.1依据以上推行步骤，由综合管理办公室于每年年初制定当年度集团公司5S推行的时间进度。8.2各阶段具体推行或实施具体时间结合实际情况另行制定，但总体各阶段工作围绕年度进度开展。95S推行要领及规范内容序号项目推行要领规范内容1整理1）对工作场所全面检查2）制定[要]和[不要]的判别基准（见附件001）3）不要物品的清除4）要的物品调查使用频度，决定日常用量不再使用的文件资料、工具废弃处理不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置；正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐台面、抽屉最低限度的摆放2整顿1）前一步骤整理的工作要落实2）需要的物品明确放置场所3）摆放整齐、有条不紊4）场所、物品标示清楚各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱私人物品放置于规定位置3清扫1）建立清扫责任区（室内、外）2）开始一次全公司的大将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净，破损处及时维修好办公用品、用具、办公设备擦洗干净清扫3）每个地方清洗干净4）调查污染源，予以杜绝或隔离文件记录破损处修补好办公室通风，光线充足没有噪音和其他污染4清洁1）落实前3S工作2）制订目视管理的基准3）制订奖惩办法，加强执行4）部门经理或主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动每天上下班各花10分钟做好5S工作每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查对不符合的情况及时纠正保持整理、整顿、清扫的成果5素养1）制订和遵守公司有关戴x卡，衣着整洁得体，仪容整齐大方规章制度2）推行目视化管理3）实施5S教育、宣导4）推动各种激励活动言谈举止文明有礼，对人热情大方,工作精神饱满爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度有团队精神，互相帮助，积极参加5S活动严禁公物私用，做到资源共享在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正养成节约的好习惯，充分利用可再生资源10建立5S亮点和5S暗点奖惩机制10.1针对5S亮点，以通报、表扬的形式，对相关人员进行表扬和鼓励；10.2针对5S暗点，以对比、公布的形式，对不合理地方进行改进和完善。10.3建立5S合理化建议：鼓励员工提出5S合理化建议，对建议被采纳者给予一定程度的加分。