商学院学工处工作办理流程

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工作事项现行办理流程学工处发文工作拟稿人拟稿→拟稿科室负责人签字→分管副院长审核签字→院长签发意见→打印、出文→发文学工口绩效工资、晚班工资申报每月15日发员工编号、绩效方案→各部门申报绩效的负责人→部门负责人签字审核→学工副院长审核签字→院办汇总学工口日常接待工作接待来访→做好记录→受理→自办、交办、转办→督办、反馈结果学工处报帐、资产、档案管理按学院报帐、资产、档案管理的流程来办理招生培训各系根据情况开展招生主题→提交书面情况→系主任签字→递交学工处审核安排时间→交院长签字→确定参会主讲人员→通知开会主讲并按照要求时间进行→归档招生计划制定各系、部、处提交计划→交各部门领导签字→交学工处汇总→提出修改意见→呈送院长审阅签字→归档招生日常管理接待来访→做好记录→受理→自办、交办、转办→督办、反馈结果→归档企业招聘会联系企业招聘→接待企业人员→联系各系组织毕业生→申请教室招聘→学生参加面试→面试结果→公布面试结果→组织上岗就业考核企业招聘→企业提供上岗信息→录入到就业系统报表→统计好数据→每发给各系核对→各系反馈核对信息→做好各系排名报表__商学院学工处__部门工作流程学生上岗跟踪服务组织学生上岗→跟踪学生途中安全→和企业多联系落实学生上岗情况→多和学生联系落实企业情况→多鼓励学生积极工作并及时发送学院相关考试信息勤工助学由学工处提供工作地点→下达至系→学生自己选择单位(可自找)→各系报送名单→学工处统一联系工作单位→确定上岗时间→由各系负责人统一管理双无忧学生返校统计、欠费催缴双无忧学生顶岗实习学生医疗基金管理工作各系提出使用基金的申请材料系主任签字→学工处审核并报分管领导审批→办理领款手续→发放基金款月度模范班导评选星级班导评选各系核对参评人员资料→学工处汇总核对并上传网站→教务处、招生办、就业管理中心、财务处等相关部门上传有关数据→学工处进行审核→网站初步公布考核结果→班导核对数据→学工处进行数据修改→学工处根据学校规定上报最后确定的星级班导名单→学工处存档班导培训下达通知→拟定计划→组织班导学习→做好考勤→学工处存档学生手册修订学生奖学金、助学金评选工作下达通知→各系报送名单→公示→院领导签字→文印室打印→下发名单三好学生、文明班级等评选工作根据学校文件规定→学工处统一划分各系的指标报主管院长审批→各系按照文件精神进行评选报学工处→学工处汇总各系情况报院长审批发文并上报学校→学工处存档国家助学贷款学生助学贷款工作户口所在地信用社办理助学贷款→到学校财务处办理交费手续→将贷款手续交至新校学工处签字、盖章、签收→转交至户口所在地信用社→信用社转账至学校火车票代订工作下达通知→以班级为单位汇总→交各系火车票订购负责人→收费→在指定时间网上订购→通知学工处已经订购完毕→封单等待火车票新生军训、补训工作学工处制表发各系→由新生报到人数整队军训→后报到的学生由各系统一报学工处安排补训学生开学返校、假期返校统计由学工处制表→下达到各系统计→各系学工秘书统计→报学工处统计→报院领导查阅老生报到缴费、欠费催缴根据学校的有关规定设计表格→下发各系相关负责人→系按照要求做好统计日报表交学工处→学工处汇总,并分析情况报院长→学工处存档困难学生缓交学费办理根据学校的有关规定设计表格→下发各系相关负责人→系按照要求做好报表交学工处→学工处汇总并分析情况报院长→学工处存档综合治理工作检查→反馈有关部门→处理→归档学生安全事故工作通知保卫处或校园110及时处理→通知相关系主任及班导到场→保卫处或校园110处理意见→提交学工处→给予相关系、班导、学生对应的处理意见→交院长签字→公布、归档消防检查工作检查→反馈有关部门→处理→归档学生内外住管理工作宿管处提交各系内外住学生名单→各系、班导、宿管处进行核实并给予处理意见→提交核实结果交学工处→院长签字→通报至各系、部、处→各系汇报处理结果→处理意见及结果归档学生投诉、纠纷处理工作接待投诉、纠纷的学生→做好记录→受理→自办、交办、转办→督办、反馈结果→归档学生处分工作各系上报学生处分材料→学工处审核并做好记录→拟处理文件报分管院长审批→交院办进行发文→学工处存档驾驶报名工作拟优化或再造的办理流程办理人员责任人张菲珅周玉梅张菲珅周玉梅张菲珅周玉梅张菲珅周玉梅各系根据情况开展招生主题→提交书面情况→系主任签字→递交学工处审核安排时间→交院长签字→确定参会主讲人员→通知开会主讲并按照要求时间进行→归档沈海燕、彭吉琼周玉梅、曾玲珍各系、部、处提交计划→交各部门领导签字→交学工处汇总→提出修改意见→呈送院长审阅签字→归档沈海燕、彭吉琼周玉梅、曾玲珍接待来访→做好记录→受理→自办、交办、转办→督办、反馈结果→归档沈海燕、彭吉琼周玉梅、曾玲珍联系企业招聘→接待企业人员→联系各系组织毕业生→申请教室招聘→学生参加面试→公布面试结果→组织上岗付琴、赵进周玉梅、王志祥做好就业系统→录入到就业系统报表→统计好数据→每发给各系核对→各系反馈核对信息→做好各系排名报表→报相关领导查阅付琴、赵进周玉梅、王志祥__商学院学工处__部门工作流程和企业多联系落实学生上岗情况→多和学生联系落实企业情况→多鼓励学生积极工作并及时发送学院相关考试信息付琴、赵进周玉梅、王志祥由各系汇总提交学生上岗名单→学工处统一联系工作单位→确定上岗时间→由各系负责人统一管理付琴、赵进周玉梅、王志祥付琴、赵进周玉梅、王志祥付琴、赵进周玉梅、王志祥各系提出使用基金的申请材料系主任签字→学工处审核并报分管领导审批→办理领款手续→发放基金款付琴周玉梅、王志祥张菲珅、付琴周玉梅、王志祥各系核对参评人员资料→学工处汇总核对并上传网站→教务处、招生办、就业管理中心、财务处等相关部门上传有关数据→学工处进行审核→网站初步公布考核结果→班导核对数据→学工处进行数据修改→公布确定名单→学工处存档沈海燕、彭吉琼周玉梅、曾玲珍下达通知→拟定计划→组织班导学习→做好考勤→学工处存档沈海燕、彭吉琼周玉梅、曾玲珍张菲珅、付琴周玉梅、王志祥下达通知→各系报送名单→公示→院领导签字→文印室打印→下发名单沈海燕、彭吉琼周玉梅、王志祥根据学校文件规定学工处统一划分各系的指标报主管院长审批→各系按照文件精神进行评选报学工处→由各系核实后报学工处汇总各系情况→报院长审批发文并上报学校→学工处存档付琴、赵进周玉梅、王志祥张旺周玉梅、王志祥由学生本人提交贷款书面申请至系里→将贷款申请交至学工处签字、盖章、签收→由学生本人转交至户口所在地信用社→信用社转账至学校张旺周玉梅、王志祥下达通知→以班级为单位汇总→交各系火车票订购负责人→收费→在指定时间网上订购→通知学工处已经订购完毕→封单等待火车票张旺周玉梅、曾玲珍学工处制表发各系→由新生报到人数整队军训→后报到的学生由各系统一报学工处安排补训付琴、赵进周玉梅、王志祥由学工处制表→下达到各系统计→各系学工秘书统计→报学工处统计→报院领导查阅沈海燕、彭吉琼周玉梅、曾玲珍根据学校的有关规定设计表格→下发各系相关负责人→系按照要求做好统计日报表→各系领导查阅签字→学工处汇总,并分析情况报院长→学工处存档沈海燕、彭吉琼周玉梅、曾玲珍根据学校的有关规定设计表格→下发各系相关负责人→系按照要求做好报表交学工处→学工处汇总并分析情况报院长→学工处存档沈海燕、彭吉琼周玉梅、曾玲珍检查→反馈有关部门→处理→归档张旺周玉梅、王志祥协助各系、保卫处、校园110处理→处理意见提交学工处→给予相关系、班导、学生对应的处理意见→交院长签字→公布、归档付琴、赵进周玉梅、王志祥检查→反馈有关部门→处理→归档张旺周玉梅、王志祥宿管处提交各系内外住学生名单→各系、班导、宿管处进行核实并给予处理意见→提交核实结果交学工处→院长签字→通报至各系、部、处→各系汇报处理结果→处理意见及结果归档付琴、赵进周玉梅、王志祥接待投诉、纠纷的学生→做好记录→受理→自办、交办、转办→督办、反馈结果→归档沈海燕、彭吉琼周玉梅、曾玲珍各系上报学生处分材料→学工处审核并做好记录→拟处理文件报分管院长审批→交院办进行发文沈海燕、彭吉琼周玉梅、曾玲珍赵进周玉梅、王志祥办理时限主管院领导2个工作日(不包括拟稿时间)万哨凯5个工作日万哨凯1-3个工作日万哨凯按学院规定万哨凯1个工作日万哨凯1个工作日万哨凯2个工作日万哨凯5个工作日万哨凯5个工作日万哨凯__商学院学工处__部门工作流程5个工作日万哨凯7个工作日万哨凯15个工作日万哨凯6个工作日万哨凯12个工作日万哨凯6个工作日万哨凯12个工作日万哨凯6个工作日万哨凯15个工作日万哨凯7个工作日万哨凯8个工作日万哨凯15个工作日万哨凯3个月万哨凯以火车站定的时间为准万哨凯20个工作日万哨凯15个工作日万哨凯7个工作日万哨凯1个工作日万哨凯1个工作日万哨凯3个工作日万哨凯1个工作日万哨凯1个工作日万哨凯1个工作日万哨凯1个工作日万哨凯3个月工作日万哨凯

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