思圻乐（香港）国际终端会筹备及运作规范

思圻乐（香港）国际终端会筹备及运作规范申报召开旗舰店终端会尊敬的思圻乐市场部区域旗舰店终端会时间年月日（上午、下午）时开始时结束终端会地点省市（县）区路宾馆楼厅预计人数老顾客预计人数（）、新顾客预计人数（）合计（）总部师资需要公司其它支持招商会清单名称思圻乐公司回复旗舰店接待店总部派遣师资名单师资名单航班号到机地点到机时间备注思圻乐旗舰店终端会前期准备事项1终端会场地、奖品、产品手册会议前15天2邀请函（含信封、促销小单张）、优惠方案会议前15天3横幅、彩旗。气球、喷彩、胶带、鲜花、胸花会议前3天4产品形象立牌（易拉宝）、产品样品、灯箱模特会议前3天5签到本、笔、白板、白板笔、水果、点心会议前3天6相机摄。相机、音乐碟片、胸卡、抽奖箱、抽奖券会议前3天7收据。公章。计算机。刷卡机会议前3天8艺人、模特走秀人员会议前3天为了使联谊会举办后能达到预期效果，旗舰店应做到以下几点：一、会场（会前准备）1、会场的选择：宜小不宜大，应尽可能选择靠近旗舰店的，档次比较高级的酒店（宾馆），具备举办会议的功能，（包括音响设备、麦克、白板、产品展示）；2、会场的布置：应简单、温馨、喜气洋洋、每桌必备优惠政策一份，突出主题。需提前10天挂出横幅作宣传。二、会场优惠政策的制定、宣传单的设计与制定（精致、醒目）三、宣传单的派发原则（宁多勿少）1、派单培训：突出宣传单的主题，根据派发顾客层次的不同，选择重点加以说明，强调联谊会的娱乐性。避免顾客最敏感的销售话题。要求：工作人员分角色相互练习派发，直至熟练。2、店长必须制定派单奖励方案：例如：将所派发宣传单编号：Ａ工作人员派１—１００号单；Ｂ工作人员派１０１—２００号单，活动当天通过统计回单数给工作人员相应的奖励。终端会前期辅助准备事项1靠近旗舰店的主干道上拉上几条宣传横幅。2店长联系好有专长的顾客或者其亲友，排出顾客演出节目单，并重复提醒数次备忘。这样能使会场形成一个互动，活跃气氛，促进购买欲。3展现旗舰店的整体形象：旗舰店的全体员工排一个节目。4工作人员专业知识、产品知识、销售技巧的培训至关重要，这将直接和我们的业绩挂钩（可由公司的美体顾问进行培训或配合店长进行）。5会前动员工作：会议进行中的相互配合工作，会议结束后的跟进工作等具体明确的加以说明，并反复强调其重要性。6会议前一天必须排出整个会议的流程单，所有员工必须熟记会议的每个环节，这样便于双方的配合（主要是指与主持人的配合）。7店内必须有相应布置，让客人一眼就能看出与平时不同处引起好奇心-优惠政策。会议的人员分工。（成立会务组）现场总指挥：要有很好的现场指挥与应变能力；1主持人2人：最好是-男-女，相互配合更加协调，对于会场气氛起到促进作用；2讲师、嘉宾：讲师由公司派往加盟店自选，嘉宾由各加盟店选定；3签到员（1人）：会场门口设立签到处（准备签到本）；4摄影师：最好请专业人士；5表演队：可由各店工作人员自编自演，也可邀请顾客一同加入，达到互动；6迎宾（2人）：旗舰店员工担任，一位要站在会场门口，一位在会场外相关位置；7会场内接待人员（4-6人）：要求划分区域（平时是哪位工作人员接待的客人，就安排在哪位工作人员的区域，便于招待和谈销售的问题）；8送花员、收银员、餐饮住宿安排人员、布展人员、撤展人员、货物看管人员、旗舰店留守人员、会议期间跟单人员等。会中工作1各尽其责，相互配合。反复强调本次活动的优惠政策。2设立优惠政策有奖问答，加深每一位来宾对优惠政策的印象。3工作人员在台下要不停煽动客人参与节目，让客人彻底放松和我们融4对于中途退场的客人，要及时地问明原因，尽量劝其留到最后，告知后面的节目会更精彩，最后还会有精美礼品赠送，实在不能留下者，应仔细告之活动的时间，让其到旗舰店进行亲身体验。5联谊会结束时，应尽量让客人到旗舰店去实际感受，增加签单机会。6所有员工有序退场，部分员工先到旗舰店准备接待客人，留2名员工做善后工作。会后工作1员工必须对联谊会进行总结，什么想法和建议都可提出，共同探讨研究，扬长避短。2布置第二天工作任务（电话跟进来参加联谊会客人、让她们尽快到店亲身感受服务）3提高工作效率，从而提升旗舰店的营业额，增加客源。）终端会的注意事项1.工作人员要明确分工,要责任到人(根据美体设计师的能力和具体情况分工,例如销售能力弱的负责抽奖和产品示范,能力一般但熟悉产品的负责保管及讲解)；2.音响效果一定要好(配无线话筒两个，另外所选音乐要与会议的主题相贴切)；3.最好不要带小孩和老人入场；4.茶水准备要充足（最好是准备适量的水果）；5.所邀请的贵宾住宿离会场要近;6.互动游戏等节目时,美体设计师要发动顾客积极配合,以免冷场;7.前期美体设计师培训并考核合格(活动的好处、优惠方案、销售技巧、人员配合等)；8．所有的工作人员都要熟悉会议流程（事先要将会议流程拟好，最好是人手一份）；