简论学生健康体检档案信息化促进健康管理

简论学生健康体检档案信息化促进健康管理【摘要】青少年是社会的未来，其身体素质不仅是自身优质生活的保障，更影响到整个社会的进步和发展，随着人们生活水平的提高和健康意识的加强，传统纸质的学生健康体检档案的管理方法已不能满足学生、家长和社会的需要。将学生健康体检档案网络信息化，实现健康体检档案的管理的准确性、连续性和可查询性，成为促进学生健康管理的必要措施。档案网络信息化能够帮助学生、家长、学校全面了解学生的健康状况及动态变化，开展针对性的健康教育活动，促进学生健康管理工作，为学生卫生工作的开展提供重要的科学依据。【关键词】学生健康体检；信息化；健康管理健康管理是指对个体和群体的健康进行全面监测、分析、评估、提供健康咨询和指导以及对健康危险因素进行干预的全过程。学生健康管理是将健康管理的概念和方法应用于学生，包括对学生的生长发育和健康状况指标进行检查，对其健康状况进行评估，在对学生进行健康教育与健康咨询的基础上，采取相应的健康干预和健康促进措施，最终提高学生健康水平。每年的学生健康体检是学生健康管理的重要组成部分，通过健康体检，可以直接了解和掌握青少年学生的健康状况和生长发育情况，而传统的纸质学生健康体检档案的管理已不能满足社会、学校、家长和学生的需要。将学生健康体检档案网络信息平台化，能最大限度的利用学生健康体检数据和各种有效资源，达到预防控制疾病和健康促进的效果。1.学生健康体检档案管理网络信息化的必要性针对既往学生健康体检档案数据管理中常出现的问题，如数据的收据、整理、统计分析均是手工完成，劳动强度大，效率和准确率低；若为多人同时统计，容易出现数据偏倚；数据的共享程度低，资源利用不足；反馈给学生手工报告，工作量大，效率低；均为纸质档案，不易查询和保存；无法实现异常数据自动检索和历年数据的对比分析，难以利用体检信息对学生健康发展趋势做出科学的判断，提出针对性的建议。因此，利用健康体检软件和网络将学生健康体检实现网络信息化，才能达到健康促进和健康管理的效果。2.学生健康体检档案网络信息化的应用利用健康体检软件和网络将学生健康体检数据信息化包括健康体检软件的用户的使用、软件内容的设定、软件应用人员的操作培训等的应用。2.1健康查体软件用户分为管理用户、体检机构用户、基层用户三部分，用户通过各自账号和密码登录，执行相关功能。管理用户为省市县各级管理用户，负责学生健康体检数据的查询、审核、监管、统计和分析；体检机构用户为具有学生健康体检资质的疾病预防控制中心、社区卫生院及医院、乡镇卫生院及各类体检机构，主要负责完善健康体检学校年级和班级信息、选择体检项目、进行学生健康体检、数据采集、录入和上报，学生个体报告单及学校检测报告书的反馈。基层用户包括参检学校、学生、学生家长和社会公众，参见学校可根据各自的用户名和密码，对本校参加健康体检的学生信息进行查询，对其中的患有常见病的学生，与家长做好沟通，做好疾病的预防控制工作；学生和家长可通过学生姓名、学籍号等方式对学生当年和多年健康体检信息进行查询。社会公众可登陆相关网站了解学生健康体检咨询及相关常见病的预防控制措施。2.2软件内容包括基本信息的设定、输入和统计分析结果。基本信息包括学校信息、学生基本信息、体检项目、体检结果。学校基本信息由健康体检软件用户设定，体检项目包括山东省中小学生健康体检规定的项目，其他可根据具体健康体检项目自行添加。统计分析结果包括学生个体报告单（包括身高、体重、胸围、血压、肺活量、视力、龋齿等指标和主检医生意见）、学校监测报告书、学生常见病查询（对各年级、各年龄、各班级男女生的常见疾病、营养状况、龋齿、视力、血压等指标进行分析）、学校统计报表等。软件中的毕业升级功能，可保证每年一次连续的体检数据档案，并实现学生健康体检数据的多年动态分析。2.3软件应用人员培训主要培训对象是健康体检机构的体检医生和信息管理人员。体检医生的培训应包括学生健康体检中形态指标、机能指标的测试方法、影响测量结果的主要因素、各项技术指标测量的操作规范、质量控制及其意义，严格健康体检工作程序，确保数据的真实准确；信息管理人员的培训内容为体检软件的应用、维护工作，数据整理、分析和利用能力，增强操作人员工作责任心和服务意识。3.学生健康体检档案网络信息化的意义3.1学生健康体检是学校卫生工作的重要组成部分，学生健康体检资料的收集、统计和分析是必不可少的内容之一。针对早期手工记录、储存、计算学生健康体检档案管理工作中出现的体检项目多、数据质量难以控制、统计分析复杂等的问题，使用网络信息平台将健康档案管理自动化和规范化，是保障工作顺利开展的有效途径。学生健康体检档案网络信息化为每位学生建立个人电子健康档案，规范其格式，帮助学生、家长、学校全面了解学生的健康状况及动态变化，建立健康预警，为学生卫生工作的开展提供重要的科学依据，如对学生患病率较高的如视力低下、肥胖、龋齿等疾病，提出预防指导意见和健康教育报告，有针对性的开展健康教育和健康促进活动，增强学生健康意识，养成良好的生活习惯，促进现代化的学生健康管理。3.2学生体检的网络信息化，保证了学生健康体检数据处理的准确性、可查询性和连续性。系统中各数据有严格的限定范围，保证了数据录入的准确性。多个账户可同时登录查询学生健康体检信息，学生个体报告单加强了学校与家长之间的联系，完善了体检工作的管理。对其中需要医院复查和就诊的学生及时提出相关建议，对学校多发的慢性非传染性疾病，提出针对性的健康管理方法和措施，对保障学生身体健康起到极具针对性的作用。毕业升级功能保证了学生健康体检数据的连续性。多年体检数据的动态分析，能更有效地反映一个地区学生健康状况的发展，为科学的判断青少年学生身体健康状况变化趋势提供科学的依据。3.3学生健康体检档案网络信息化可以规范体检档案管理，使健康体检档案的管理更加准确、全面、连续。不仅提高体检档案管理人员的工作效率，更有效地实现了学生健康体检电子档案的保存，便于信息查询和共享。网络信息化管理不仅提高了学生健康体检效率和质量，同时使学生、家长和社会对体检机构的满意度得到提高。在学生健康体检档案信息化的基础上，加强其他方面健康管理，如定期开展多种形式的卫生知识宣传教育；有季节针对性的普及常见病传染病的防控知识；加强学生合理营养平衡膳食的管理；制定科学的作息制度；养成良好的个人卫生习惯等，实现学生健康管理的全面化。同时，学生健康体检档案网络信息化，也对体检机构和档案管理工作者提出更高的要求，不仅要掌握一定的医学常识，更要具备网络档案管理的技能和借助网络系统统计分析相关数据的能力[3]，适应社会发展的需要。