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1夏季音乐周新闻贛州华宏奥迪开业庆典活动方案发布会方案AudiSummerConcertPressConferenceProgram纵横时代1目录活动背景分析活动主题活动主视觉空间规划活动流程媒体建议与传播规划模特以及主持人建议衍生设计项目执行管理团队介绍时间进度安排报价23活动信息事件：时间：地点：贛州华宏奥迪开业庆典2014年11月19日江西赣州市经济开发区金潭大道奥迪4S店参与人员：政府领导、奥迪领导、华宏领导、媒体、车主人数：200—300人4活动基调大气隆重高雅现代科技5活动核心信息隆重呈现赣南首家奥迪城市展厅成为赣州汽车4S店的标杆开创赣州行业新的里程碑6活动主题翻阅过去，华宏展翅翱翔，今天竣工于江西赣州最炫的一颗“明星”——奥迪4S店。于是，我们将伴随奥迪的“突破科技启迪未来”共同启航……7活动主题——贛州华宏奥迪开业庆典惊世炫彩缔造未来8活动主视觉option19活动主视觉option210活动主视觉（夜景）11活动主视觉（夜景）12空间规划（室外）13空间规划（室外）空间规划（室内）A:舞台区B:酒水吧台C:cocktailE：VIP区F：媒体区G：嘉宾区ABC14EFG活动流程时间内容18:00—19:00开业典礼主体流程19:00—19:45签到入场/乐队暖场/Cocktail开场秀主持人开场，介绍来宾领导致词开场视频/开业仪式奥迪品牌LAUNCH环节—播放奥迪官方视频模特走秀(与车互动)Q&A乐队表演Ending15流程亮点18:00—19:0016•••••签到入场以走红地毯的方式入场签到VIP停车于售后服务车间，走红地毯于嘉宾处签到、拍照、进入二楼VIP休息室媒体走红地毯于媒体处签到、拍照、进入展厅一楼cocktail区域专访媒体人员由礼仪指引进入二楼专访区其他来宾走红地毯于嘉宾处签到、拍照、进入展厅一楼cocktail区域流程亮点18:00—19:0017••••乐队暖场/Cocktail来宾签到进入现场可欣赏舞台上乐队表演展厅进门设有Cocktail区域，以吧台、吧凳形式摆布，有专业服务生全场服务来宾可以欣赏乐队表演同时享用酒水和餐点流程亮点（备选之二）18:00—19:00艺术音乐家表演/Cocktail•舞台上全身绘金色或银色的艺术家演奏•乐器也绘上金色或银色•让现场增添艺术、高雅之感18流程亮点19:00—19:45开场秀•互动光影秀•以极其艺术和抽象的手法凸显华宏的辉煌盛世•通过舞蹈者，和高科技光影的配合，给所有来宾耳目一新的感觉1920流程亮点19:00—19:45开场视频脚本---见证▪华宏胜势段落第一段落第二段落第三段落第四段落第五段落视频主题见证岁月荏苒见证梦想伊始见证融耀前行见证辉煌胜势此刻，让我们共同见证华宏汽车集团赣州奥迪4S店开业庆典视频内容华宏发展历史（照片/视频素材）4S店设计图纸的诞生华宏领导的责任，付出，华宏人的倾情奉献，以及华宏与奥迪的携手合作，4S店立体展示，胜势共赏光影/字体特效音乐温暖的温暖的激动人心的激扬的大气磅礴的流程亮点19:00—19:4521•••••开业仪式---激光开门，赢向未来领导分别站在舞台两侧，即位于视频中门的两侧此时激光钥匙显示，由两侧领导手势推向门内激光钥匙插入，激光门打开激光门打开，配合几十秒“赢向未来”的视频象征着科技之门打开，赢向美好的未来流程亮点19:00—19:4522••••Fashionshow突破以往普通时装走秀以高雅艺术形态手法结合让艺术与美结合让高雅与车结合23媒体建议与传播规划•公关诉求•我们的挑战•媒体策略24我们的公关诉求扩散社会效应：新的奥迪4S店融现代、科技、高雅与一体，是江西赣州最炫的一颗“明星”激活企业形象：强化华宏汽车“诚信至上”的企业形象，借奥迪4S店开业创造新的辉煌聚焦传播信息：贛州华宏奥迪开业庆典，是赣南首家奥迪城市展厅25我们的挑战乘势出击，借奥迪4S店开业，有效地提升华宏汽车的品牌知名度有效地强化奥迪品牌与门店关联度，促进门店销售量的提升挑战1：挑战2：在江西地区的竞争中脱颖而出，迅速确立华宏汽车是奥迪经销商的市场地位，并扩大公众认知挑战3：26媒体策略传播范围：地区与全国相结合传播内容：门店与品牌相结合传播形式：软硬结合27媒体策略•传播范围——地区与全国相结合区域媒体建议：平面媒体：江西日报、江南都市报电视媒体：江西1频道2频道、赣州电视台网络媒体：中国江西网、今视网、九江信息港、江西新闻网、赣州汽车网电台媒体：电台交通频道、赣州人民广播电台FM99.2全国媒体建议（场外发稿）：门户网站类：千龙网、慧聪网、新浪网、TOM网、和讯网、腾讯网、搜狐网网络汽车类媒体：太平洋汽车网、汽车之友、搜狐汽车、中国汽车网、汽车探索、车168、爱卡网、车讯网、汽车之家、易车网、28媒体策略•传播形式——软硬相结合软文及新闻报道：—邀请10-15家江西当地媒体进行新闻报道—其中1-2家平面媒体以软文或专题形式的报道广告建议：—选择2-3家门户网站或者汽车专业网站做banner链接或相关广告投放29媒体策略•传播内容——门店与品牌相结合媒体角度：结合本次开业庆典，现场庆典环节，撰写新闻通稿，作为活动公告，进行广泛传播；通过对奥迪4S店的设计理念、功能、环境介绍，展现奥迪品牌的“突破科技启迪未来”；专访华宏汽车的领导，就华宏汽车的发展及企业理念，此次奥迪4S店开业情况进行深入专访，从而强化品牌“诚信至上”的理念，并且提升品牌的知名度；主持人建议包丽平-江西卫视刘蔚-江西卫视亚芝-江西都市3031模特建议人2人232花艺Flower花艺需求签到台花吧桌花吧桌花签到台花衍生设计入口效果图33红地毯压边灯实景参考34衍生设计现场效果图35衍生设计现场效果图36衍生设计炫彩拉丝加厚艺术纸/烫金第一印象以高档品质感呈现37衍生设计欢迎墙设计38衍生设计媒体签到墙设计39衍生设计嘉宾签到墙设计40衍生设计41衍生设计42衍生设计43衍生设计44衍生设计45项目执行管理EventManagementVIP管理1.安排VIP休息室，提供咖啡茶水等服务2.提前确认VIP线路3.专人负责确认各项VIP工作的落实情况4.准备完善的应急预案现场项目执行管理EventManagement工作人员管理1.统一的执行手册，包含：完整的联系表，流程表，培训手册等2.定期的内部会议，确保前期及现场沟通的一致性3.主动对预计出现的问题给出合理建议4.会后报告及相关文件物品整理46ACC1.统一的执行手册，包含：完整的联系表，流程表，培训手册等2.定期的内部会议，确保前期及现场沟通的一致性3.确保各项安排能够在时间计划内完成AUDI第三方人员将经过面试择优录取，每人配备培训手册，包括：联络表，大会日程，环节安排及各岗位标准用语和流程说明并进行现场场地熟悉，同时要求统一着装,关键岗位配备对讲机1.兼职：兼职将通过面试进行择优录取2.摄影摄像第三方47支持团队李天驰副总裁张心宏副总裁曹祖峰副总裁杨辉副总经理严慧轩高级客户总监服务团队朱嫣高级客户经理杨杨客户经理左玲客户经理王姝高级客户助理曹祖峰现场支持上海落地执行包瑜创意总监上海落地执行郭君走秀导演资深创意策划创意支持赵忠德文艺娱乐文娱表演支持赵国庆高级美术指导美术支持团队结构曹秀华CEO顾问团队48具体分工区域现场总控客户沟通AV搭建软体管理礼仪管理工作职责活动现场的总协调各环节及客户沟通/整体流程控制内场及外场的灯光及DECO搭建现场软体负责人现场礼仪模特负责人负责人LILYYANBrezzyZhuTifYangFreyawangDaisyZuo4950时间进度安排-1内容细节Details时间点执行方备注方案确认Remarks已确认展厅内Content活动场地活动主题活动流程开业典礼场地确认开业典礼主题确认活动流程提交活动流程确认确认视频制作内容Deadline10月26日10月28日10月28日10月31日10月31日华宏奥迪信诺ACC√√√√√√√设计制作Design视频制作Video其他部分2D部分2DDesign3D部分3DDesign现场视频√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√场地尺寸测量及确认主题KV提交邀请函，电子邀请函提交签到背景板设计提交指示系统画面提交确认所有设计外场效果图内场效果图实地测量后实际效果图确认所有设计开场秀形式确认开场秀脚本提交开场秀视频修改意见开场秀视频确认开场视频（3D建筑）开场视频照片视频资料提交开场视频脚本撰写开场视频确认华宏介绍视频（提供照片视频）华宏介绍视频（脚本提交）华宏介绍视频（沟通会议，修改意见回馈）华宏介绍视频确认奥迪介绍视频（提供照片视频及资料）奥迪介绍视频（脚本提交）奥迪介绍视频（沟通会议，修改意见回馈）奥迪介绍视频确认11月5日10月26日10月26日10月26日10月26日11月2日10月26日10月26日11月3日11月3日10月31日11月4日11月6日11月8日10月31日11月3日11月6日11月8日11月3日11月6日11月7日11月8日11月3日11月6日11月7日11月8日√√√√√√√√√√开业典礼启动视频脚本提交开业典礼启动视频确认11月6日11月10日√√物资制作Product餐饮管理VIP接待安排MC串辞时间进度安排-2备注RemarksProductProductProductProduct执行方华宏奥迪信诺ACC√√√√√√内容Content物资制作物资制作物资制作物资制作现场桌椅模特服装物资管理MaterialsManagement搭建物料AV设备细节Details邀请函样式确认邀请函制作完成签到背景板画面材质确认指示牌画面材质确认提交样式供选择确认数量和样式提交模特走秀服装照片供选择确认现场模特走秀服装确认餐饮供应商及沟通现场提供服务运输至赣州灯光，音响设备运至赣州时间点Deadline11月2日11月9日11月8日11月8日11月6日11月8日11月4日11月6日11月10日11月16日11月16日√√√√√√人员管理ManpowerManagement√√√√摄影摄像晚宴乐队主持人MC开场秀舞蹈演员模特甄选上海至赣州提供现场乐队照片及视频确认现场乐队提供有档期主持人的候选确认主持人上海至赣州提供模特视频及平面照片，选择合适的模特11月18日11月8日11月10日10月28日10月30日11月18日11月4日√√√信诺工作人员执行管理进场搭建ExecutiveManagement现场彩排活动方案工作推进物资清单执行安排停车安排文件管理AV计划DocumentManagement整体报价51√√√√√√√√√√√√√确认模特现场搭建/现场执行与管控11月16日晚上——11月19日凌晨11月19日白天彩排活动执行方案修改和确认checklist分类别物资包括搭建/前期准备活动当天停车路线及管理现场VIP接待环节伴奏曲及部分舞台音效准备主持人串词提交提供领导发言稿主持人串词修改及沟通主持人串词确认报价制作及提交客户确认报价11月6日11月16日11月16日11月19日10月28日10月26日11月1日11月1日10月26日10月26日11月6日11月6日11月8日11月15日10月26日10月28日√√√√√52费用预估Quotation85.5万详附件：华宏奥迪4S店开业报价102653谢谢!Thankyou!2021/3/29业务范围业务范围展览展示Exhibition路演RoadShow新品上市NewProductLaunch庆典活动CelebrationEvent企业年会AnnualMeeting设备租赁舞台搭建AVSystemRental明星商演代言StarBusinessendorsement发布会Conference答谢晚宴Appreciationdinner旅游表演TourismPerforming2021/3/29庆典活动:政府会议、开工仪式、开业典礼、毕业典礼、首映式、揭牌典礼、开幕典礼、开幕式、签字仪式、颁奖典礼、开机仪式、庆功仪式