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弃标函XX公司：首先感谢贵公司对我司的信任和支持，再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意，给你们工作添麻烦了。我司XXX在2016年3月７日参加贵公司组织的“XXX“采购投标报名，于XX日通过电子招标系统下载了有关的招标文件。我司本着严谨务实的态度研究招标文件相关细节，并与贵单位项目联系人进行沟通，最终确认我司XXX方面暂时无法完全符合招标文件的要求。鉴于以上原因，我司经过慎重研究决定：放弃应答“XXXX“采购投标。希望贵单位考虑到实际情况，体谅到我司的苦衷，再次表示深深的歉意！特此函告，恭祝商祺！XXXXXX年XX月XX日