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合同培训2008-3-13合同管理培训内容常见问题招标评审投标评审合同评审资金评审常见问题主要集中在：•提交合同的及时性•合同多次退回•评审流程的催办•评审中意见的落实或解释•采购或分包环节的招标、询价•支付各类付款时的付款资料提交合同的及时性包括：•新签合同•合同变更•合同退回尽快解决合同的评审意见提交合同的时机•双方对合同条款达成一致•不必等对方签字盖章•货物发运前，或服务、工程开始实施前特别紧急的，可走紧急评审合同回退主要集中在：•未采用合同范本且未说明原因•合同信息填写有误,如合同名称,资金计划•未提交询价采购评审单(或询价说明,评标报告)•未提交谈判记录•合同变更不说明变更原因和变更内容•特殊项目或合同未在合同说明中认真说明项目情况评审流程催办流程催办•合同评审•资金付款等催办方式•电话、短信、邮件•多方沟通：与有限公司发展计划部与北京公司各主管领导评审中意见的落实或解释评审意见的处理：•落实：积极协商解决各评审岗和领导提出的问题•解释：协商不成无法落实的，经办人应详细解释沟通情况和沟通结果单位内部领导意见不一致时•召开总经理办公会或合同评审会•统一意见后再报有限公司评审采购管理招标采购管理的除外范围：•为客户进行的国内招标采购、进口招标采购•具有代理采购性质或与客户已有书面约定，并由客户确定供应商及采购价格的采购•联合投标招标范围招标范围：•执行原国家计委颁发的《工程建设项目招标范围和规模标准规定》•施工单项合同估算价在200万元人民币以上的•重要设备、材料等贷物的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上的•勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在50万元人民币以上的•单项合同估算价低于第（一）、（二）、（三）项规定的标准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的上述范围之外的，可采用询价方式采购招标范围招标范围：•执行原国家计委颁发的《工程建设项目招标范围和规模标准规定》•施工单项合同估算价在200万元人民币以上的•重要设备、材料等贷物的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上的•勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在50万元人民币以上的•单项合同估算价低于第（一）、（二）、（三）项规定的标准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的上述范围之外的，可采用询价方式采购，以下除外•因产品规格型号特殊或交货期紧张而无法组织招标的，可改为询价方式采购招标流程(参考)编制招标文件提交招标文件评审组织开标、评标招标结果报招标采购领导小组签订合同编写招标文件注意事项明确招标范围明确投标人资质和业绩要求合同条款明确评标办法•技术含量不高或技术水平相当的，采用最低评标价格法确定供应商•技术含量较高或工期要求较高的，采用综合评估法确定供应商评标注意事项审核投标人资质和业绩•资质和业绩不符合招标文件要求的应废标处理•资质：有关部门颁发的从业许可证书•业绩：已执行完的项目公平公正原则•评标办法事先制定，充分考虑各种因素•招标文件、投标范围和投标报价在同一水平注意投标文件的偏差•投标范围•报价范围•合同条款评标报告的内容项目介绍•项目背景•招标方式(公开或邀请、招标或询价)评标过程介绍•发售标书情况，发售时间、购买标书的单位•开标、评标的时间、地点、人员评标评标报告的内容评标•投标文件符合性鉴定内容是否符合招标基本要求•技术评价投标方案可行性，方案的优劣比较•商务评价投标人资质、业绩是否符合招标文件要求，是否有商务偏差•价格评价评标价格的编制，包括计算过程投标价格的合理性分析评标价格的打分•中标单位推荐意见推荐依据推荐原因，尤其是非最低价格中标时需解释原因询价采购询价采购范围•不在招标采购范围内•产品规格型号特殊或交货期紧张而无法组织招标的编写询价采购单•询价小组成员签字•签字后随采购合同上传询价采购单询价过程说明：•询价执行部门、发出询价单份数和发出时间、未返回的询价单位和数量，以及我方对询价的特殊要求被询价的供应商可以少于三家中标原因：•填写“最低价格中标”、“最短交货期中标”、“资质和技术条件最优中标”等•如不是最低价格中标，应说明最低价格者不满足询价条件的原因投标评审尽量提前提交提交内容•招标文件•项目核准情况和其它需要介绍的项目情况•对招标（询价）文件中的重要条款进行分析评估，提交评估报告•投标文件或投标文件中的资质、业绩、响应或偏差表•不含报价和工期评审后持评审单办理投标事宜中标或不中标的处理合同评审合同评审流程•招标文件视同合同评审•总公司不同的专业公司之间签订的合同买方或委托方为主体提交评审，评审通过后另一方提交合同备案•总公司和直属公司之间的合同以总公司为主体提交评审合同评审对方着急草签的合同如何处理？•多种形式充分沟通，及时发邮件和传真给评审人员特别紧急的合同如何处理？•走紧急合同处理，后补网上程序•领导出差时，经办人可在处理单上电话记录，后补签字•分子公司：100万以上购销合同，或10万以上加工服务类合同紧急处理单报有限公司发展计划部评审（暂定）合同评审合同签署•如何盖章？持书面的合同评审单和打印的合同，且合同已经小签和正式签订（大签），注明签署日期•如何小签？页码超过一页的合同，双方经办人应对合同逐页签字确认，每页可签署经办人的姓氏或姓名•谁可以签署合同？部门经理及以上（含副经理），可不办理授权书合同原件的归档合同评审合同变更•哪些需要提交变更？涉及合同主体、合同性质、合同标的、合同金额、收付款时间变更、交货、履约时间变更或其它实质性内容变更•变更级别标的额变更在±10%以上或货物绝对标的额变更在50万以上为B类；变更在±10%以内且货物绝对标的额变更在50万及以内为C类变更；重大变更按原评审流程，其他变更为D类变更级别为手动选择，默认为A类变更合同谈判合同的谈判底线•争取与销售合同中约定的关键条款一致•进口代理合同中避免存在垫款开证、付款•销售合同的收款方式不低于1：8：1•质量保证金的预留比例不超过合同总价的10%，争取采用质量保函的形式代替质量保证金；•累计违约罚款总额度不超过合同总价的10%；•我方仅承担直接损失，不承担任何间接损失合同谈判合同条款至少包括哪些？•标的名称、数量及质量•合同价款及支付方式•合同履行期限、地点和方式谈判人数•不少于2人大额合同谈判必须留存谈判记录或纪要其它补充问题重复建立用户和供应商•建立前先用关键词查询是否已存在用户、供应商等名称填写错误•注意避免笔误，并通过多方核实对方名称建立项目时无法选择已建立的用户，建立合同时无法选择已建立的项目•未评审通过用户或项目•一个项目下可下挂多个合同(本项目的)合同评审通过无法付款•已生效才可以收付款信用证评审通过后无法通过信用证模块付款•信用证单证审核流程未提交或未通过资金评审审核依据•合同管理办法•合同条款要求存在的突出问题•提交的资金付款无相应的付款资料资料上传办法：经营合同－合同资料•个别资金付款未按照合同约定的付款节点和金额支付，延迟或提前付款、多付或少付款•收到甲方款项后未及时录入系统资金管理资金付款评审应提交的合同资料•预付款:合同约定的各种单据，如履约保函，发票等•到货款:货物验收单（或几方签署的货物移交单或交接验收记录），出厂质量检验报告（或安装前检验报告）。如果为进口货物，需提供货物的原产地证书、质量证书（或商检报告）•质保金:用户签署的最终验收证书（质保期满证书）或其它同意付款的支持性单证，及合同约定的其它单证•信用证付款:信用证项下规定的各种单据（页数较多的单据可上传典型性的一至两页），但至少应上传商业发票、提单、原产地证书、质量检验证书资金管理资金付款评审应提交的合同资料•关税增值税：装船通知（或到货通知），发票（或海关出具的关税增值税缴款通知书），并注明关税税率•到货款:货物验收单（或几方签署的货物移交单或交接验收记录），出厂质量检验报告（或安装前检验报告）。如果为进口货物，需提供货物的原产地证书、质量证书（或商检报告）•港杂费、运费：对方提供的书面详细费用明细表，并经过经办人和部门经理书面审核。运费类的费用清单中应包括运输货物数量、重量、体积、运输距离、单位价格（如吨公里，集装箱个数×公里）和运输总价•设计费、技术服务费、咨询服务费：对方出具的，用户（或经办人）签字的完成服务证明书，以及合同约定的其它单证资金管理合同资料上传方式•进入合同管理系统•选择经营合同-合同资料•选择对应的合同-上传无收款的资金付款•建议及时提交付款单•无收款的资金付款流程