项目管理之婚礼项目策划

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兰州理工大学《项目管理》结课作业【婚礼项目策划】快乐婚礼进行曲经济管理学院金融10级华茂鹏10600009项目管理2013年11月25日项目管理|婚礼策划2目录一、项目概述...........................................................................................................................3二、项目可行性分析...............................................................................................................3三、项目管理范围...................................................................................................................31.项目目标...................................................................................................................................32.界定需要做哪些工作,形成WBS(项目结构分解)..........................................................3四、项目进度管理...................................................................................................................91.项目时间基准...........................................................................................................................92.里程碑计划...............................................................................................................................93.项目质量.................................................................................................................................10五、项目费用管理.................................................................................................................10六、项目质量管理.................................................................................................................10七、项目人力资源管理.........................................................................................................11八、项目沟通管理.................................................................................................................111.规划过程组.............................................................................................................................112.执行过程组.............................................................................................................................113.监控过程组.............................................................................................................................11九、项目风险管理.................................................................................................................12十、项目采购管理.................................................................................................................14十一、其他事项.....................................................................................................................14项目管理2013年11月25日项目管理|婚礼策划3一、项目概述婚礼是人生的大事,为了给舍友一场快乐、难忘的婚礼,我们进行这次的婚礼项目策划。二、项目可行性分析男方女方都符合结婚的年龄,而且都老大不小了,应该结婚了;双方在自的工作领域都有一定的成就,结婚后能够稳定的生活;双方的家庭条件都不错,能够承担结婚的一大笔费用;综合考虑双方选择结婚是可行的。三、项目管理范围1.项目目标成果:在2015年9月29日举办一个快乐、难忘的中西结合式婚礼工期:2015年6月1日—10月8日成本:项目总投资为20.95万元人民币。两个关键:1)不仅是婚礼的利害关系人快乐,婚礼来宾也要感觉快乐。2)由于婚礼是在男方的家乡举行,所以必须照顾到浙江杭州当地的风俗习惯。2.界定需要做哪些工作,形成WBS(项目结构分解)我们是提前3个月做的项目筹备,所以可事先分为三个阶段来进行规划:①婚礼准备阶段:2015年6月01日——2015年9月22日(婚礼前一周)②婚礼执行阶段:2015年9月23日——2015年9月29日(婚礼当天)③婚礼收尾阶段:2015年9月30日——2015年10月7日(假期结束)婚礼筹备组人员介绍:家溪——新郎Amy——新娘父——新娘的父亲,言出必行母——新郎的母亲,传统、细腻、有见地梅——男方的姐姐,杭州当地吃喝玩乐很熟悉鹏——男方的姐夫,管理协调能力较强,人缘不错奶——男方的奶奶,家族中最有威信的慈祥长者民、飞——伴郎琴、色——伴娘项目管理2013年11月25日项目管理|婚礼策划4项目计划表编号工作内容执行人计划完成时间验收质量婚礼准备阶段1确定婚礼筹备组成员名单家溪、Amy6月6日前2草拟邀请客人名单(男方的家人和出席亲朋)母6月12日前草拟邀请客人名单(女方的家人和出席贵宾)父草拟邀请客人名单(新郎新娘的朋友及同学)家溪、Amy3整体统计人数、预订当日合适的婚礼场馆、确定酒席数量与宴席餐单、价格母、梅6月30日前4确认婚宴现场的音响效果梅5与酒店协调婚宴布置、婚礼路线等细节(姐姐找的酒店还包括赠送婚礼新房、婚宴主持和跟车摄影、新娘服饰、化妆等服务)梅6预订蜜月旅行路线及行程的来回机票Amy7月31日前7确定伴郎、伴娘人选(最好各有1-2个备选,方便对方因某不确定因素突然出现缺席的问题)梅、Amy8月31日前8确定主婚人、证婚人、婚车数量及相关司机母、梅、鹏8月31日前9新娘开始皮肤保养及塑身计划Amy6月至婚礼10挑选婚纱影楼、预约时间、拍婚纱照家溪、Amy7月31日前11选片、决定是否加印照片、喷绘婚纱照签名卷和迎宾X展架Amy8月31日前12结婚物品采购:新家布置用品(彩球、彩条、喜字、拉花)家电、家具、床上用品、喜贴、红包、喜烟、喜酒、饮料、糖、花生、瓜子、茶叶、水果、其他物品、预订新娘手捧花球母、梅、鹏9月22日前13设计婚礼抽奖活动细节、并购置抽奖活动奖品6-10份(答谢回礼)Amy8月31日前14新郎新娘结婚礼服(新郎西服一套、新娘敬酒服一套、婚纱及伴娘礼服酒店提供或租赁)、结婚戒指、新娘化妆品家溪、Amy8月31日前项目管理2013年11月25日项目管理|婚礼策划515发喜贴给亲友、长辈、邻里母8月31日前16再次确认主、证婚人、对于重要亲友9月22日前17电话通知亲友、朋友、同学家溪、Amy8月31日前18再次确认并及时反馈亲友受邀信息及人数9月22日前婚礼执行阶段19新郎新娘抵达杭州家溪、Amy9月26日20召开婚礼筹备组第一次见面会议,由家中最高威望的长辈主持,明确各方亲友的期望值和当天主要事件,两位新人做好记录奶奶、家溪、Amy及男方家族主要成员9月27日上午21分配具体人员及家中车辆,准备婚礼前后的女方父母接待及同游人员,并沟通确定游玩路线奶奶及男方家族主要成员9月27日下午22请清洁公司彻底打扫新房母9月28日23布置新房(贴喜字、拉彩条、拉花、放彩球等)、准备喜糖、瓜子、花生等招待客人的点心母、梅9月28日24去酒店确定婚礼主持人并沟通当天活动细节、新娘试穿并挑选婚纱礼服梅、家溪、Amy9月28日25新娘父母抵达杭州,接机并安排住宿酒店;同时预订新娘住宿酒店及房间(婚礼迎亲地点)家溪、Amy9月28日26双方父母欢聚晚宴母、家溪9月28日27晚宴后新娘做好美甲、新郎和伴郎伴娘电话沟通好第二天的抵达时间及再次确认注意事项家溪、Amy9月28日28新郎新娘分别注意休息养好精神,期待婚礼家溪、Amy9月28日婚礼当天婚礼当天9月29日项目管理2013年11月25日项目管理|婚礼策划629起床6:3030新娘早餐后乘车往酒店婚礼部化妆梅、Amy7:3031开始扎婚礼花车、集结并装饰婚礼车队、请大家吃早餐并给司机派红包、接新郎及伴郎鹏、梅7:30--10:0032伴娘到达化妆室开始化妆琴、色9:0033服装及化妆造型完毕后返回新娘的酒店房间梅、Amy10:0034新娘藏好新鞋,迎接父母过来房间Amy10:2035姐妹团购快餐送至酒店房间大家一起吃午饭琴、色11:2236新郎、伴郎发型做好后和兄弟团一起到达酒店附近准备迎亲、也是一起先吃好午饭家溪、鹏、民、飞等10:00--11:2237伴郎准备好鲜花、红包民、飞11:3038伴娘给新娘随时补妆以及准备好问题和设置障碍琴、色11:3039敲喜门、回答姐妹们各种问题、唱情歌打动新娘、往门缝里塞红包、姐妹团开门、新郎带领兄弟们开始抢人、新郎找新鞋(摄影开始拍摄)家溪、鹏、民、飞等11:5240新郎向女方家长做出承诺、新郎新娘向父母敬茶家溪、Amy12:0041新郎背新娘出门,喷彩带,踩气球家溪、Amy12:0242新郎背新娘下电梯,兄弟们设置障碍,到达婚车、伴郎开车门、伴娘提好新娘裙拖、车队出发鹏(总调度)12:1243车队到达新房所在区,一直开至楼下12:4844新郎把新娘背出婚车、鞭炮响、伴郎提前按好电梯、新人进门,喷彩带,踩气球,众人欢迎12:5245小孩子压床、新娘坐在喜床上等待会客Amy12:5846伴娘准备好茶以及跪垫(要行跪拜礼)琴、色12:58项目管理2013年11月25日项目管理|婚礼策划747新郎新娘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