文件夹管理

主讲：张老师网信电脑培训学校文件夹管理教程办公全能班一、概念介绍第五讲Windows文件管理•1、文件：具有名字的字符、数字等相关信息的集合（如图片文件、歌曲文件、Word文档、Excel工作簿等）。注：它是计算机保存信息的形式，是计算机操作系统对信息进行组织和管理的最基本单位。•文件名由主文件名和扩展名两部分组成，中间用小圆点连接起来，扩展名用来标识文件的类型。就好像每个人有自己的名字一样。•例如：通知.doc(以通知为文件名的Word文档)2、文件夹：计算机中存放文件的位置，我们给它取一个名字叫文件夹。通常文件夹中还可以包含子文件夹。注：它是操作系统管理文件的一种组织形式。可以将相关的文件分成不同的组放在不同的文件夹中。二、Windows资源管理器1、启动“Windows资源管理器”开始→程序→Windows资源管理器•2、“Windows资源管理器”窗口组成：标题栏：显示程序的名称。菜单栏：所有命令的集合。工具栏：菜单的快捷操作区。浏览栏：显示磁盘的目录结构。内容栏：显示当前文件夹的内容。•3、退出“Windows资源管理器”：•文件→关闭或单击标题栏右上角的“关闭”按钮。•的图标。•4、文件及文件夹的查看及打开•（1）查看磁盘驱动器：单击代表磁盘•（2）查看磁盘文件夹：如果磁盘内有文件夹，那么代表该磁盘的图标左边有“+”号图标，单击“+”号可展开文件夹列表，如果是“－”号图标，单击“－”可折叠文件夹列表。•（3）查看文件夹中文件：在内容栏中查看。•（4）打开文件夹：在浏览栏中单击要查看的文件夹图标或在内容栏中双击文件夹图标。•（5）打开文件：双击要打开的文件。•5、文件和文件夹的选择（1）选择单个文件：单击要选择的文件。（2）选择多个连续文件：单击要选择的第一个文件，按住Shift键，在单击要选择最后一个文件。（3）选择多个不连续文件：先按住Ctrl键，依次单击要选择的文件。（4）选择全部文件：“编辑”→“全部选定”或按Ctrl+A。（5）取消全部文件：在未选择的空白处单击。（6）取消个别文件：按住Ctrl键,单击要取消的文件。•三、文件和文件夹操作•1、新建文件夹•（1）选定要新建文件夹的目标位置;•（2）文件→新建→文件夹；•（3）输入文件夹名称;•（4）按回车键或单击一下鼠标左键确定。•2、复制文件和文件夹•（1）选中要复制的文件或文件夹；•（2）编辑→复制；•（3）打开目标磁盘或目标文件夹；•（4）编辑→粘贴。•3、移动文件和文件夹•（1）选中要移动的文件或文件夹；•（2）编辑→剪切；•（3）打开目标磁盘或目标文件夹；•（4）编辑→粘贴。•4、重命名文件和文件夹•（1）选中要重命名的文件或文件夹；•（2）文件→重命名；•（3）输入新的名称；•（4）按回车键或单击一下鼠栏左键确定。5、查看文件、文件夹或磁盘的属性1）选中要查看的文件、文件夹或磁盘；2）文件→属性；3）在“属性”对话框中查看或进行属性设置。•只读:选中后，表示只能被读取，不能修改。•隐藏:选中后，文件或文件夹将不显示。•存档:将文本形成一个文档存储在计算机中。•系统:表示是否为系统文件，请勿删除。6、删除文件和文件夹（1）选中要删除的文件或文件夹；（2）文件→删除；（3）在弹出的确认对话框中单击“确认”按钮。注意：在删除文件夹时，文件夹里的所有文件或子文件夹将同时被放入回收站。