公文写作中的数字需要注意的问题

精品WORD文档下载可编缉使用公文写作中的数字需要注意的问题公文写作中的数字需要注意的问题一、总的原则凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。二、要求使用阿拉伯数字的情况(一)公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字。年份要写全数，不能简化、省略。例如：公元前18世纪;20世纪80年代;2021年12月31日;13时40分50秒;2021年。注意：公文中的成文日期须用阿拉伯数字。(二)计数与计量和统计表中的数值。如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。例如：20;-25;1/15;1.26;12%;2：4。(三)代号、代码和序号。部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均应用阿拉伯数字。例如：中国电信〔2021〕7号精品WORD文档下载可编缉使用文件;37/38次特别快车;期刊号CNll一1000/D;邮发代号37——1;HP-5100型打印机。(四)引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外，一般均应使用阿拉伯数字。例如：人民出版社2006年8月第1版，第101页。三、要求使用汉字的情况(一)公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字。例如：一律;一方面;十滴水;四氧化三铁;第四季度。(二)概数和约数1.邻近的两个数字，并列连用表示概数时，应使用汉字，并且两个数字之间不能用顿号隔开。例如：三四天;五六米;七八十岁。2.带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。例如：十几天;几十年;一百几十次。精品WORD文档下载可编缉使用(三)整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，也可以用汉字，但要注意照顾到上下文的统一。例如：一个人;四本书;八个百分点。(四)含有月日，简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉字。例如：七七事变;五一国际劳动节;“三农”问题;十八大。(五)星期几一律用汉字。四、可以灵活变通掌握使用的情况(一)用“多、余、左右、上下、约”等字表示的约数一般使用汉字。但如果公文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有约数时，为保持公文局部体例上的统一，其约数也可以使用阿拉伯数字。例：省金融学会召开课题调研交流会7次，共收到课题调研文章800余篇，其中有200多篇获奖。(二)标题涉及数字时，可以根据版面实际需要，灵活使用阿拉伯数字和汉字数字。精品WORD文档下载可编缉使用五、其他需要注意的问题(一)尾数有多个零的整数值的写法，可改写为以万、亿作单位。例如：345000000可写成34500万或3.45亿，但不能写成3亿4千5百万。(二)用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。(三)用阿拉伯数字表示数值的范围时，使用连接号“——”或波浪式连接号“～”。(四)公文中的结构层次序数，要段落分明，前后一致。要求第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。