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1．客户端Outlook2010设置1.1打开Outlook(点击桌面左下角Start-然后逐步点开AllPrograms-Microsoftoffice-Microsoftoutlook2010).1.2弹出窗口中，默认全部选择Next,如下图所示:1.3Outlook会自动识别登录用户名：1.4选择Finish完成outlook配置：1.5配置完成后，默认邮件都存在服务器上（Mailbox），如下图所示：请注意1.通力的新邮件投递位置必须为Mailbox（即邮件服务器），不可以把新邮件的投递位置设置为本地（即PST），因为投递到本地的邮件没有备份。2.通力的服务器邮箱大小为500M，超过500M后请自行删除不需要的邮件或者参考后面的文档把邮件存档到本地。2.如何新建本地个人文件夹2.1选择File-Info-AccountSetting-2.2选择DataFiles-Add2.3弹出窗口默认选择Outlookdatafile(.pst)默认情况下，个人文件夹会自动存放在如下图所示的路径,可以自行更改存放路径但是最好让所有的存档文件夹放在同一个路径下以便以后的查找。2.4Filename：输入自己新建个人文件夹的名称选择OK之后，本地个人文件夹生成，选择Close即可。新建个人文件夹会显示在主界面，如下图所示：PS:如要将服务器邮箱里的邮件手动移到本地个人文件夹，如下图所示：选中邮件,鼠标右键Move-OtherFolder请注意：请定期整理个人邮件，每个个人文件夹(pstfile)最好不要超过2G，超出这个容量后，该文件可能会损坏导致邮件的丢失或者无法读取3.如何添加旧的个人文件夹3.1选择File-Open-OpenOutlookDataFile3.2如果用户不清楚旧邮件的存放路径，可以按下图所示搜索自己电脑里的所有邮件（*.pst）打开我的电脑Computer-LocalDick(C:),在Search(图片右上角鼠标处)框里输入:*.pst按路径添加即可。4．如何在Outlook里添加公共邮箱4.1选择File-Info-AccountSetting-4.2选择E-mai-Change4.3选择MoreSettings…4.4选择Advanced-Add4.5输入公共邮箱名称，OK添加完成。