提升二级学院执行力的思考和实践

提升二级学院执行力的思考和实践——以某工商学院信息与电子工程学院为例2我们信电学院的发展轨迹从无到有从小到大从大到强从强到专从专到精学院的演变图1999年1月由原经济信息系计算机教研室组建计算机系2003年3月更名为信息与电子工程学院2004年7月成立中新计算机学院与信电学院“一套人马，两块牌子”2006年3月中新计算机学院划转国际商学院2006年3月由信电学院计算机应用技术教研室和教务处计算中心合并组建大学计算机基础教学部2008年6月成立计算机科学与技术学院(计算机，通信)2008年6月保留信息与电子工程学院(电子，控制，电气)建院之初的信息与电子工程学院(2003年-)在册教职工20人，其中专任教师11人，仅有两名副教授，教师专业对口率仅为18%，教师中具有硕士学历的人仅为33%,无博士，无教授。1999年9月招收99级计算机科学与技术专业本科生127人。面对师资匮乏，经费不足，基础设施薄弱等诸多困难，信电学院提出了坚持内涵与外延并举，用发展凝聚力量，抢抓机遇，真抓实干，使学院开始步入专家“围”，进学术“圈”，合学问“流”。发展中的信息与电子工程学院(2004年-)学校召开第一次党代会，紧紧围绕学校的发展思路和工作目标，全面落实科学发展观，我们制定了信电学院的工作思路，果断实施目标责任制管理，反复督促，查缺补漏，及时调整，多管齐下。工作思路：以学科建设为龙头，以教学为中心，以人才培养为核心，以科学研究为先导，以团队建设为重点，以党建和思想政治工作为保障。实践了科学发展观，更加注重内涵建设，更加注重学术精品培育，更加注重质量工程，不断提升学院的执行力。师资队伍(103名)师资结构:教师教学科研的经验：高校教龄平均11年，有重点大学高校教学科研工作阅历的教师21名，占20%教师为行业、地方服务强度：有31名教师有煤炭行业和地方服务背景和实践经验，占30%学历结构博士25名(24%)硕士67名(66%)本科11名(10%)职称结构教授10名(10%)副教授31名(30%)讲师50名(49%)助教12名(11%)专业结构专业对口率93%年龄结构平均年龄37岁质量工程计算机科学与技术专业省级特色专业建设点计算机科学与技术专业教学团队省级教学团队计算机基础实验教学中心省级实验教学示范中心(筹)计算机专业核心课:计算机学科导论省级精品课程计算机专业核心课:操作系统省级精品课程计算机专业教师范辉教授省级教学名师、全国优秀教师“计算机专业人才培养模式与改革”获山东省优秀教学成果奖“IT实践教学体系探索与创新”通过省级教学成果鉴定达国内领先计算机专业教材:《操作系统原理与实训》“十一五”国家规划教材、省级优秀教材一等奖科学研究学术论文：在《计算机学报》《软件学报》《自动化学报》《通信学报》等权威学术期刊上发表10余篇；被SCI、EI、ISTP收录50余篇在研国家自然科学基金：科研获奖:科研总经费超过1000万元矿井通风可视化中的建模与实时模拟的并行处理问题研究(60679153)范辉2007.01-2009.12基于曲线演化的智能图像轮廓提取方法与并行处理研究(60773053)原达2008.01-2010.12基于Hilbert-Huang变换的气体传感器温度调制及其响应信号处理研究(60746001)魏广芬2008.01-2008.12CAGD中分片低次代数曲面拼接的相关理论与算法(60803048)历玉蓉2009.01-2011.12智能虚拟矿井通风可视化系统范辉等山东省科技进步奖二等奖基于组件技术的医学辅助可视化系统原达等山东省科技进步奖二等奖工程可视化辅助设计理论及其在矿井安全中的应用范辉等山东省自然科学奖三等奖煤业集团物资安全跟踪管理系统张启全等中国煤炭工业科学技术奖二等奖人才培养为社会输送计算机科学与技术专业五届合格毕业生，共986名计算机专业五届毕业生一次考取硕士研究生共累计101名计算机专业王栋同学在国际奥林匹克体育与文学大赛中，获中国赛区第一名计算机专业学生参加全国大学生数学建模大赛，有3名同学获国家二等奖，有7名同学获省一等奖，有10名同学获省二等奖计算机专业学生参加全国大学生电子设计大赛，有15名同学获省一等奖，还有15名同学获省二等奖计算机专业学生参加齐鲁大学生软件设计与外语大赛，有1名同学获省一等奖，有2名同学获省二等奖计算机专业学生参加山东省创业设计大赛，有1名同学获省一等奖10一、如何提升二级学院战略规划能力？二、如何提升二级学院执行的魄力？三、如何提升二级学院追求的毅力？执行是我们的落脚点、突破口汇报提纲11执行力S的“铁三角”：各边边长越长，三角形面积越大，信电学院的执行力就越强。反之，一边变短，面积也就变小，其他两边即使很长，也产生不了作用，整体执行力也就下降。追求的毅力执行力S最重要的是“铁三角”12一、规划的能力“想”和“干”哪个更重要？（或者说“计划”和“执行”哪个更重要？“思路”和“方法”哪个更重要？）现实中有些人主张“干了再说”、“不对再改”，也有人主张“三思而行”，应该说这两种观点都有一定道理。因为想与干这两者本身就是一对密切联系、相互作用的统一体。要想保质保量的完成学校交给我们任务，既要有发展思路和规划，有尽可能详尽周密的计划，也要有科学的方法保障和不折不扣的贯彻执行。但是如果非要在两者之间分出优先次序的话，从概率的角度着眼，想好比干好更重要。13一、规划的能力对于学校下达的任务，我们二级学院是否有能力做到一些有困难但又不得不做的事情？又该如何着手开展这些事情？学校十一五期间科研工作分解给我们学院的任务是：国家基金项目3项；省部级奖励6项；C类以上论文44篇；科研进帐经费180万元；省部级项目30项。这就是规定目标，必须完成！14一、规划的能力为确保学校“十一五”规划的成功执行，二级学院的年度计划该做些什么？目标设置的SMART原则？①明确的（Specific）：目标设置一定要具体②可衡量的（Measurable）：这些目标一定是可衡量的③可行的（Accessible）：这些目标一定要具有可行性④能达成的（Reachable）：目标设定要在教职工能力范围之内⑤有时效限制（Time）：目标设定要有时间限制15举例：2006年度信电学院的工作目标：（1）获批国家自然科学基金项目1项；（2）获批山东省自然科学基金项目1项；（3）争取获省部级科技进步奖1项；（4）发表高水平学术论文100篇；（5）科研进帐经费力争达80万元；（6）主办1次高水平的全国性学术会议；16（7）聘请校外有关专家作学术报告10人次；（8）学生到课率保持在90%以上；（9）获批省级精品课1门；（10）获批校级品牌专业1个；（11）获批省级教改项目1项；（12）申报“数字媒体设计”新增本科专业；17（13）参加全国大学生电子设计大赛力争获省一等奖；（14）学生考取研究生比例继续保持20%以上；（15）输送2名博士进站；（16）引进2名高水平的学科带头人；（17）争取有16名教师正常晋升职称；（18）确保实验开出率100%；18（19）年创收突破10万元；（20）确保学生就业率超过73%；（21）积极向校党委推荐兼职干部；（22）争取2名优秀教师光荣加入中国共产党；（23）组织有意义的大型集体活动1次；（24）在全校运动会上保2争1，教职工男子篮球赛前3名，排球赛前2名，工会量化指标列全校前3名。19一、规划的能力目标计划的能力还必须具备“为人诚信、敢于负责”的精神！只有诚信，一个人才会去为了实现自己的承诺而积极肯干。一个真正注重诚信的单位或个人，特别是领导班子成员，必须身先士卒、百折不挠，时刻勇于承担失败的责任。在不能履约的时候，必定会慷慨地对自己失信的行为负责，并及时地采取必要的措施来弥补由自己的失信造成的损失。20一、规划的能力确立明确的目标和实现目标的先后顺序。目标计划确立后，首先把焦点集中于三、四个优先执行的重点和难点，让全体教职工都能很好的理解、评估和执行，最终达成二级学院的明确共识。这是目标计划的关键！多管齐下。在目标计划中多准备几架“梯子”，可以增加成功的几率。各种替代方案的优缺点如何？二级学院是否有能力执行这个目标计划？21一、规划的能力目标计划确定后，要分析该计划是否能根据学校的快速发展而有所调整。给计划增加一些压力，一边督促执行，同时制定计划时尽量考虑可能发生的一切问题。目标计划确定后，要判断二级学院内部是否有适当的教师能够执行这个计划？如果没有适当的人选，应该如何网罗人才？如何借助外力？22二、执行的魄力第一：提升执行的魄力，就是要树立一种严谨些、再严谨些，细致些、再细致些的工作作风，以精益求精的精神，不折不扣的执行学校的十一五发展规划，实现发展目标，把小事做细，把细节做精。山东工商学院“十一五”建设与发展规划》中主要发展指标：争取20个以上学科增列硕士学位授予点；争取实现国家精品课程零的突破；承担20项国家级课题，累计科研课题到帐经费达3000万元以上……（略）23二、执行的魄力第二：高效执行，拒绝借口。接受了任务就意味着做出了承诺，而完成不了自己的承诺是不应该用任何借口来为自己开脱或搪塞的。完美的执行是不需要任何借口的！第三：加强宣传，目标达成共识后，要用最简单、最直接的方式，宣传二级学院目标责任制管理的精髓，将目标融入教职工的生活中去。板面宣传、开会宣讲、私下交流。24二、执行的魄力第四：要专注，抓住重点。根据任务的轻重缓急，一段时间里关注一件事情，专注就是力量，专注做事情就会成功！第五：提升执行力的重点在于提升教职工的士气。鼓舞士气并非只靠一些振奋人心的演说、或者描述美好的愿景。也要脚踏实地的专注完成一些短期的阶段性目标——这些短期目标的完成有如强心针，在赢得长期胜利的途中，必然能为教职工打气加油！最先完成的目标：田径运动会总分第一名！25二、执行的魄力第六：过程和结果并重。流程管理不等于过程管理，过程管理包括流程管理，过程强调对问题的及时反馈和处理，通过控制过程来完成目标。好的流程和流程意识是过程管理成功的关键。科学研究发表论文申报自然科学奖技术开发形成专利申报技术发明奖系统集成科技鉴定申报科技进步奖26三、追求的毅力反复督促，坚持不懈的进行后续跟进。以确保责任人能依照原定进度承诺的目标，每一个人都会受到后续跟进的监督。并找出缺乏纪律和理念与行动不匹配的问题，及时调整。注重开发现有教职工的价值。要让全体教职工知道，二级学院与兄弟院部相比的差距，与省内、国内同学科相比的差距，知道自己存在的问题，就要想办法一步一步解决，一步一步朝目标迈进。要学会发现问题，并在发现之后主动思考问题，思考之后要会解决问题。27三、追求的毅力尽量防止优秀人才流失。如何留住优秀人才，如何找人接替突然离职、晋升的教职工，都是我们常思考的问题，也是我们工作的重点。同时要经常反思是否将骨干人才使用不当，是否有优秀人才会因看不到升迁的希望而离去。没有优秀人才，就没有团队的核心竞争力。人才是最重要的资源！团队关系必须融洽，彼此信任和鼓励，远比批评、指责更容易形成强有力的团队精神，更容易达成团队目标。每一位教职工虽然都有分工，但是二级学院要更重视团队协作（木桶原理）282.1以范辉、原达、厉玉蓉、华臻、李晋江、董付国、李大社、刘延武等为团队的校级“虚拟现实与可视化技术”科技创新团队建设，已经超额完成学校分解的各项标志性成果。（国家自然科学基金项目4项、山东省自然科学基金项目13项、山东省科技攻关项目1项；SCI收录论文20篇、EI收录论文19篇、A类学术论文10篇；山东省科技进步奖二等奖2项、山东省自然科学奖三等奖1项、山东高校优秀科研成果奖若干项。2008年科研总经费已超过600万元。）已经由“集合期”发展到“凝聚期”，正朝着“成熟期”努力奋斗！举例创新团队建设29举例创新团队建设2.2以张守祥、王永强、魏书田、刘伟、张岩、张艳丽、张勇、丁昕苗、李海等为团队的院级“嵌入移动”科技创新团队建设。（2008年科