上犹县招投标服务中心

上犹县招投标服务中心竞争性谈判文件项目名称：电脑、仪器设备、图书设备项目编号：上采竞字[2010]17号2010年08月26日第一章招标书一、投标邀请（一）、采购编号：上采竞字【2010】17号（二）、采购方式：竞争性谈判（三）、采购内容：电脑、仪器设备、图书设备（本次招标共有三个品目，可选择品目报价，按品目评标、定标，货物要求详见报价一览表）。（四）、投标人条件及报名时需提供的证明材料（以下证件必须提供原件和复印件，复印件要加盖红印章，2010年度已在本中心备案的供应商则不需提供，本次招标实行资格后审，投标人资格由评标委员会在评标前负责审查）：1、应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；2、报名时需提供投标人的有效身份证、经年检的营业执照副本、税务登记证副本。（五）、投标人开标时需提供的资格证明材料：1、投标代表有效身份证（原件）、经年检的营业执照副本（原件）、税务登记证副本(原件)；2、受公司委托参加投标的需提供法定代表人授权委托书；3、参加品目二（仪器设备）的投标人必须提供中国教学仪器设备行业协会会员证书（原件）。投标人应将上述资格证明材料单独装袋（原件和复印件各一份），写明项目名称、招标编号、投标人名称并注明“资格证明材料”，和投标文件一起递交。（六）、报名时间、地点：2010年8月27日起至9月3日下午17：00，政府采购科，标书工本费：200元/份，标书售后不退。（七）、递交投标文件时间和地点：2010年9月8日上午9：00至9：30，中行一楼开标大厅，逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。（八）、开标时间和地点：2010年9月8日上午9:30，中行一楼开标大厅(投标人开标时自备计算器)。（九）、谈判方式：开标结束后，谈判小组所有成员集中与资质审查合格的投标人就价格、货物技术规格、售后服务等分别进行谈判，谈判小组在谈判结束后,要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行第二次报价,如采购需求未做调整，第二次报价必须低于第一次报价。（十）、评标方式：综合评分法，得分最高者中标（十一）、付款方式：货到验收合格后一次性付清。（十二）、保修时间：品目一：三年免费上门维修服务，三年软件免费上门服务，提供正版金山毒霸。15万小时无故障运行，国家电子研究所认证，正版WindowsXPprofessionalsp2操作系统。品目二、品目三、品目四具体事宜在现场谈判时另行补充。（十三）、供货时间：品目一：发出中标通知书之日起七日内供货，品目二：发出中标通知书之日起五天内供货，品目三：发出中标通知书之日七日内供货。（十四）、投标保证金：品目一35000.00元、品目二：20000.00、品目三：10000.00.投标人带现金用信封密封装袋并在信封注明“投标单位、投标品目、金额”字样带至开标现场，中标单位的投标保证金转为履约保证金（定标后在开标现场点清，如金额不足或发现假币，我中心有权对其作无效标处理），履约保证金在签订合同后转为质量保证金，如果中标单位不履行招标文件规定，由采购单位无条件没收履约保证金，质量保证金在货到验收合格半年后无息退还，未中标者缴交的投标保证金当场退回。（十六）、招标答疑：投标人对招标文件有疑问的由招标机构答复，对货物要求及技术参数有疑问的由采购单位作出答复，应于2010年9月3日上午12：00前以书面形式（加盖公章并注明投标项目、单位名称、联系人、联系电话、疑问的内容）传真或送达至我中心（逾期将拒收），招标机构将在9月3日下午予以解答，投标人有义务在招标活动期间浏览赣州招标投标网，招标机构在赣州招标投标网上公布的与本次招标项目有关的信息视为已送达各投标人。（十七）、联系方法：有关此次招标事宜，可按以下方式联系上犹县招投标服务中心政府采购科。地址：上犹县招投标服务中心（中行银行上犹支行三楼）联系人：黄女士黎小姐熊先生邮箱：[e-mail]电话:[phone]传真：[phone]上犹县招投标服务中心2010年8月26日二、投标人须知（一）、总则1、采购方式本次采购采取竞争性谈判的采购方式。2、定义⑴“招标机构”系指上犹县招投标服务中心。⑵“投标人”系指向招标机构提交投标文件的制造商或供应商。3、投标费用投标人应自行承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如何，招标机构对上述费用不负任何责任。（二）、招标文件1、采购事项说明⑴投标人应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照采购文件的要求提交资料，或没有对采购文件做出实质性响应，其风险由投标人自行承担。根据有关条款规定，其投标有可能被拒绝。⑵除非有特殊要求，采购文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。2、采购文件的修改⑴在投标截止日以前的法定期限内，无论出于何种原因，招标机构均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时，以补充通知的方式对采购文件进行修改。⑵补充通知将在赣州招标投标网上公布。投标人有义务在招标活动期间浏览赣州招标投标网，招标人在网上公布的与本次招标项目有关的信息视为已送达各投标人。⑶为使投标人在编写采购文件时有充分时间把补充通知的内容考虑进去，招标机构可以酌情延长投标截止日期。（三）、投标文件的编制1、投标文件构成⑴投标文件统一格式包括：①投标函；②投标报价一览表；③规格、参数偏离表；④售后服务承诺书；⑤所投产品符合采购文件规定的证明文件如产品说明、样本等及投标人认为需要加以说明的其他内容（2）投标文件应使用采购文件提供的格式，且可以按同样格式扩展2、报价⑴投标人的报价应包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、检验、出成品、包装、保险、利税、管理费用、运输、装卸、安装调试、基本培训及维保等一切费用。⑵投标人应在投标报价表上标明拟提供货物的单价和总价，每种货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。⑶除非合同条款中另有规定，否则，投标单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。3、证明投标人合格和资格的文件投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标书的一部分。投标人应具有履行合同所需的财务、生产和技术能力；4、投标保证金⑴投标人应按文件要求提交投标保证金，并作为其投标的一部分。⑵在开标时，对于未按要求提交投标保证金的投标，招标机构将其视为非实质响应投标而予以拒绝。⑶违反《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法规规定的，没收投标保证金。5、投标有效期⑴投标有效期为招标机构规定的开标之日后30天。⑵在原定投标有效期满之前，如果出现特殊情况，招标机构可以以书面形式提出延长投标有效期的要求。投标人以书面形式予以答复，可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人不允许修改其投标文件，且需要相应地延长投标保证金的有效期。6、投标书份数和签署⑴投标人应按照要求，准备1式4份投标书（1份正本3份副本），投标文件的正本与副本如有不一致之处，以正本为准。⑵投标文件必须用不褪色的蓝黑和黑色墨水填写或打印。⑶投标文件的正本要求由投标单位法定代表人亲自签署或经其正式授权的代表签字并加盖投标单位公章，凡注明盖章处必须盖章。⑷除投标人对错处做必要修改外，投标书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由投标人签字和盖章。（四）、投标文件的递交1、投标文件的密封和标记：⑴投标人应将投标文件的正本和副本分开装袋密封，并在封面注明“正本”“副本”字样。⑵正副本封面均应写明项目名称、招标编号、投标人名称并在封口处加盖骑缝章；⑶按注明的地址递交至招标机构。⑷如果投标文件没有按上述规定密封或加写标记，招标机构将不承担投标文件错放或提前开封的责任，由此造成投标文件将被拒绝，并退还给投标人。2、投标截止期⑴招标机构可按规定以补充通知的方式，酌情延长递交投标文件的截止日期。在此情况下，招标机构和投标人在投标截止期方面的全部权利、责任和义务，将适用于延长后新的投标截止期。⑵招标机构将拒绝并原封退回在投标截止期后收到的任何投标书。3、投标文件的修改和撤回⑴投标人在递交投标书后，可以修改或撤回其投标，但这种修改和撤回，必须在规定的投标截止期前，并以书面形式通知投标机构。在投标截止时间后，不得再更改投标文件。⑵投标人的修改书或撤回通知书，应按规定进行编制、密封、标记和递交，且在内层信封上标明“修改”或“撤回”字样。⑶在投标截止期与招标文件规定的投标有效期终止日之间的这段时间内，投标人不能撤回投标文件，否则其投标保证金将被没收。（五）、开标与评标1、开标⑴招标机构将在规定的时间和地点组织公开开标。投标人应派法定代表人或授权代表参加，参加开标的代表应签名报到以证明其出席。⑵在采购中，废标情形按《政府采购法》有关规定执行。⑶开标前，先由投标人推选的代表检查投标文件的密封情况，经当场确认无误后当众拆封唱标。⑷开标时，招标机构将当众宣读投标人名称、投标价格及招标机构认为合适的其它详细内容。⑸招标机构应做开标记录，记录的内容包括按规定在开标时宣读的全部内容。⑹评标工作在评标委员会内独立进行，相关评委不得向任何人透露评标信息。⑺招标机构不向落标人解释落标原因，不退还投标文件。2、对投标文件的初审⑴开标后，评委会将首先检查投标书是否完整，是否足额提交投标保证金，文件签署是否合格，投标书是否大体编排有序且基本符合招标文件要求等。投标文件有下列情况之一者将被视为无效标：○1未经法定代表人或其授权代表签署或未加盖投标单位公章；○2未按规定的格式填写，编排混乱、无序，内容不全或字迹模糊，辨认不清；○3标书中存在欺诈评委会的行为；○4其他被评委会认定无效的情况。⑵在详细评标之前，评委会将首先审查每份投标书是否实质响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。⑶如果投标书实质上没有响应招标文件的要求，评委会将予以拒绝，投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为响应性的投标。⑷评委会将对确定为实质上响应的投标进行审核，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则按有关法规规定执行。⑸评委会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受招标机构对其中任何资料进一步核实的要求。3、投标文件的评审及澄清⑴在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，投标人对招标采购单位和评委会或评委会成员施加影响的任何行为，都将导致取消其投标资格。⑵为有助于投标的审查、评价和比较，投标人可应评委的提问对其提供产品的生产制造情况、产品技术性能、配置、特殊优点和售后服务等进行简要说明和澄清。有关澄清的要求和答复原则上应采用书面形式，但投标价格（校核时发现的算术错误除外）和其它实质性的内容不得更改。（六）、评标办法1.本次招标采用综合评分法，经综合分析、比较，按得分高低评出投标单位的排序，得分最高的投标人中标。2、技术和商务部分的评标标准和方法中所涉及到的如所投设备的技术材料、资质证书、机构设置证明、业绩证明材料及等一切需要投标人提供的相关证明材料如果是提供复印件的需加盖单位红印章，突破单位采购预算的将不评分。）品目一（电脑）：评分标准价格分(40分)价格分的计算:投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×40分×100%（满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。）技术分（40分）不能实质性满足招标文件技术参数要求的投标认定为无效投标（即记零分）。满足招标文件技术参数要求的得25分。所投品牌随机含有教学软件并且有利于教学，经评标委员会认定为有必要的，根据软件的实用程度得5——15分。商务、及售后服务分（20分）非专业电脑公司此项（共20分）不给分1．品牌15分：以商用台式电脑09年国内市场的IDC销售报告为依据，在所有有效投标品牌中市场占有率第一名的品牌得15分,第二名得10分，第三名及以后得5分。