产业发展集团工业地产房屋交付管理办法

T+86(0)1059115000F+86(0)1059115088北京市朝阳区东三环北路霞光里18号佳程广场A座9层，100027产业发展集团工业地产房屋交付管理办法编号：HXCY-G-CW-A15-01修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人T+86(0)1059115000F+86(0)1059115088北京市朝阳区东三环北路霞光里18号佳程广场A座9层，100027产业发展集团工业地产房屋交付管理办法第一章总则第一条目的规范工业地产四港类房屋交付相关事项，降低风险，确保房屋交付工作顺利进行，特制定本办法。第二条适用范围本管理办法适用于产业发展集团工业地产四港类房屋交付的财务及业务相关工作。第二章机构与职责第三条产业园职责产业园为房屋交付的责任主体，园长需统筹房屋交付的各项事宜，保证房屋交付的顺利进行，并对房屋品质及交付过程监督管理。同时，产业园为园区运营的责任主体，负责园区物业委托的模式制定，并负责后续园区的运营，收支等日常活动。第四条工业地产事业部职责(一)确保工程进度满足交付要求；确保房屋各项基础设施的正常使用；确保交交付前房屋达到交房标准，并负责交付后客户提出问题的整改。(二)负责房屋竣工验收等各种手续的报批。并在合同约定房屋交付前30日内，取得测绘部门提供房屋实测报告。第五条物业公司负责产业园的安全管理服务，环境管理服务，工程维修，客户服务等。第六条产业发展集团财务中心职责(一)负责房屋交付的资格审核、面积补差结算审核、办理，相关费用的收缴等财务相关工作。(二)提供财务方面专业支持。第七条产业发展集团运营中心职责T+86(0)1059115000F+86(0)1059115088北京市朝阳区东三环北路霞光里18号佳程广场A座9层，100027负责房屋交付各项工作的支持协调及信息备案。第三章交房前提条件第八条房屋交付前提条件交房前，应确保房屋达到以下交房条件：(一)已获得测绘部门提供的实测报告。(二)房屋交付四方验收工作已完成，且验收报告已签批完毕。(三)已签订物业委托协议或物业委托条款已出具书面审批文件。第九条未达到交房条件交房规范房屋未达到交房条件是指不符合第八条所述的交房条件，此情况下企业需要提前入驻的，应提交《提前入驻审批表》（附件1），经产业发展集团各有关部门审批后给予办理入驻。第四章交房工作流程第十条房屋交付前品质检查及整改(一)房屋品质检查房屋达成验收条件时，由产业园园长牵头，组织工业地产事业部、物业公司对房屋品质进行验收，确保房屋条件达成房屋使用手册约定的房屋标准，关注要点包含但不限于如下内容：1.房屋使用功能及设计缺陷检查。2.核对房屋是否违反国家标准、行业规范、强制性条文。3.房屋实际交付标准及合同交房标准的核对。4.重大质量问题：大面积空鼓、裂缝、渗漏，房屋不方正等。(二)交付前产品缺陷整改1.涉及质量问题，工业地产事业部应安排责任单位进行整改并监督整改过程和质量、对整改结果负责，在要求的整改期限内整改完毕，产业园园长应及时组织再次验收。2.对涉及到的功能缺陷、设计缺陷等，整改需要增加成本的，需上报集团决策。T+86(0)1059115000F+86(0)1059115088北京市朝阳区东三环北路霞光里18号佳程广场A座9层，100027第五章交房信息核实第十一条业务部门核实交房条件(一)核实交房关键信息房屋交付前，招商人员应提前7个工作日通知财务人员交房事项，并提交《交房明细表》：（见附件2）至各项目财务经理处。财务人员根据招商人员提供的交房明细核对关键信息：前期手续、房屋编号、房屋面积、房款收取，结算、其他应收费用、代收费用发票开具等。(二)确认是否存在待处理事项财务根据核实后的交房信息提醒招商人员交房前未尽事宜，如：面积补差、房款是否结清、需缴纳费用等事项，招商人员根据财务反馈信息及时协助客户办理未尽事宜。(三)存在未完成事项的交房规范业务核实交房信息过程中，存在土地证、面积补差、欠款等未处理事宜，因特殊情况急需交房时，相关部门应将未尽事宜明确后续处理方案，并以补充协议的形式签订补充条款明确责任及处理方案。(四)交房审批单财务人员在确认交房财务条件达成后，业务人员应签批《交房审批单》：（见附件3），以此作为交房条件达成的依据。禁止出现招商人员未取得交房审批单单提前交房的情况。第十二条签订房屋交付确认书房屋验收合格后，产业园、客户双方共同在《房屋交付确认书》上签章确认，《房屋交付确认书》一式三份，客户与各部门各留一份备案。第六章房款结算第十三条房屋价款确认(一)房屋价款认定房屋价款应以最终合同约定的合同额及收款条款为最终价款。1.付条件生效合同附条件生效合同，应在交房前确认生效条款对应的合同额，并应按照确认的合T+86(0)1059115000F+86(0)1059115088北京市朝阳区东三环北路霞光里18号佳程广场A座9层，100027同额及收款条款确认最终价款。2.面积实测认定合同约定需按照实测面积进行多退少补的，应在交房前进行面积补差并计算合同额，根据补差后的合同额及收款条款作为最终价款。(二)面积补差事项1.面积补差流程招商人员根据测绘机构提供的实测报告为准，核实合同条款是否需要进行面积补差工作，确定需要进行面积补差的，需使用招商签约流程签订面积补差补充协议。2.面积补差规范测绘部门出具面积实测报告后，业务部门应及时提交至财务中心。2.1面积补差应在交房前以补充协议的形式签订正式合同。2.2面积补差最终确认面积应以实测报告上载明的对应楼栋面积为准。2.3面积补差导致的房款或租金的变更根据差额进行多退少补，且原则上面积补差款的收款方式为一次付清。第十四条房款结算确认财务中心根据房屋价款最终的确认金额及收款方式，确定房屋的应收金额，并在交房前结清房款。(一)财务收到招商人员交房通知后，根据招商人员提供的交房明细，核实应收款项的收取情况。(二)财务根据收款条款和房屋性质明确应收款项1.销售房屋应根据合同约定收款条款，属于交房前应收款的，应全部收回。2.银行按揭款方式的，除了银行按揭部分外，其余款项全部收回。3.面积补差款应在交房前一次交清。4.租赁房屋，应在交房前收取租赁保证金以及合同约定的应收租金。(三)代收款项及其他应收费用各项目根据实际情况确定是否收取公共维修基金、契税、门牌费、手续费等款项，如需收取应在交房前30天提前与财务核实确认收费金额，财务根据各项目情况确认是否收取。T+86(0)1059115000F+86(0)1059115088北京市朝阳区东三环北路霞光里18号佳程广场A座9层，100027(四)房款结算表房款结算完毕后，财务出具《房款结算表》（附件4），作为交房财务事项结清的审批依据。第七章附则第十五条罚则各部门应严格按照本办法规定进行交房工作。一经发现违规操作，将根据公司规定对相关部门及责任人进行相应惩处。第十六条解释权限和生效日期(一)本办法由产业发展集团财务中心、计划运营中心负责制定、修改和解释。(二)本办法自下发之日起生效。产业发展集团财务中心、计划运营中心二零一五年六月T+86(0)1059115000F+86(0)1059115088北京市朝阳区东三环北路霞光里18号佳程广场A座9层，100027附件:附件1：《提前入驻审批表》附件2：《交房信息明细表》附件3：《交房审批单》附件4：《房款结算表》T+86(0)1059115000F+86(0)1059115088北京市朝阳区东三环北路霞光里18号佳程广场A座9层，100027附件1：《提前入驻审批表》提前入驻审批表客户名称房屋编号租售类型交房时间合同总额应收金额实测面积契税公共维修基金其他费用提前入驻说明1、提前入驻原因2、房屋是否已达到入驻条件3、明确未完事项的后续处理方案4、存在风险说明园长大区（片区）总经理工业地产片区总经理产业发展集团财务中心产业发展集团运营中心产业发展集团副总裁产业发展集团总裁T+86(0)1059115000F+86(0)1059115088北京市朝阳区东三环北路霞光里18号佳程广场A座9层，100027附件2：《交房信息明细表》序号项目客户名称房屋编号租售类型交房日期备注T+86(0)1059115000F+86(0)1059115088北京市朝阳区东三环北路霞光里18号佳程广场A座9层，100027附件3：《交房审批单》交房审批单客户名称房屋编号租售类型交房时间合同总额应收金额实测面积契税公共维修基金其他费用招商人员意见园长意见工业地产项目经理意见财务项目经理产业发展财务备注T+86(0)1059115000F+86(0)1059115088北京市朝阳区东三环北路霞光里18号佳程广场A座9层，100027附件4：《房款结算表》房款结算表客户名称房屋编号租售类型合同总额原面积交房前应收金额实测面积剩余房款金额公共维修基金契税其他收费财务片区经理集团财务备注