搜索
1.0目的：为提高会议的质量和效率，规范与会议有关事项的管理，特制定本制度。2.0范围：说明：1.此份为试运行文件，该流程/制度负责人为人事行政部长，主要职责是维护流程/制度的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理；2.若在运行过程中遇到运作不畅等情况时，请及时知悉欧博老师指导；3.运行过程中若同管理变革前文件有冲突时，一律依本文件执行。文件编制/更改一览表版本编制/更改内容日期编制/更改人A/0新版发行2014-05-23周建军评审栏部门稽核中心生产部业务部业务部财务部品质部技术部人事行政部PMC部采购部会签份数252322321欧博企业管理研究所SC总经理例会、专题会议、临时会议、现场会议3.0职责：3.1会议主持人3.1.1确定会议主题，会议时间和地点，会议记录人；3.1.2确定会议议程及参加人员；3.1.3准时召开会议，控制会议节奏与时间，把握会议重点不偏离主题；3.1.4确保会议不受干扰，主动处理解决干扰会议行为，例如：窃窃私语﹑故意刁难、恶意攻击、逃避责任﹑急于了事和专横自大等；3.1.5确定参会人员发言顺序，确保每位与会人员都发表意见；3.1.6平衡发言，善用群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持；3.1.7会议召开时间及议程变更的事前协调；3.1.8负责会议纪律的监督执行,对会议违规行为的处理.3.1.9会议记录的签核。3.2会议通知3.2.1会议主持人制作会议通知，正常情况下须提前4个工作小时发出会议通知（例会、紧急会议除外）；3.2.2公司所有跨部门会议统一由人事行政部通知(部门内部会议除外)。3.2.3会议通知方式：由人事行政部电话通知，同时通过Email或短信发送。3.2.4会议开始前准备会议资料并分发到相关与会人员；3.2.5出现影响会议正常召开的异常状况时，异常发生10分钟内知会会议主持人；3.2.6会议因故取消或推迟，须提前一小时知会人事行政部通知相关人员；3.2.7会议通知另分发一份给人事行政部备案。3.3会议记录人3.3.1提前10分钟做好会场准备，会议结束后及时整理会场；3.3.2组织与会人员签到，发放并收回会议签到表，在会议正式开始前向会议主持人报告会议缺席情况；3.3.3现场记录会议内容；并在会议结束前汇报本次会议要点及决议事项，并同相关责任人确认。3.3.4会议结束后1个工作日内整理完会议记录、决议，报主持人审核签字并发至各相关部门/人员；3.3.5会议结束时公布违规情况，并作好违规处罚记录；3.4参会人员3.4.1事前准备相关会议资料和发言准备；3.4.2会后传达会议精神；（紧急会议在会后4个工作小时内向下属及时传达会议精神，非紧急会议通过部门例会或其它形式向下属传达会议精神；）3.4.3临时突发事件导致不能准时参加或缺席，提前30分钟通知会议主持人，或委派职务代理人参加，委派职务代理人参加会议也要经过主持人的同意；3.4.4按会议决议规定，落实会议决议；3.4.5会议决议因特殊因素不能按时完成需延期时，须向会议主持人申请延期。4.0会议纪律规定：4.1与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备；4.2与会人员应提前5分钟到达会场完成签到，做好会议准备；4.3与会人员会议期间将手机关机或调为振动，不得有响铃；4.4会议期间禁止接听电话，如遇客户等紧急来电必须接听时，应举手示意主持人，待主持人同意后，离场接听；4.5与会人员在进出会场、开关门时必须轻声轻响；4.6会议期间禁止吸烟,吃东西；4.7与会人员遇突发事件急需处理时，应知会主持人；4.8会议期间,未经主持人许可,不许交头接耳或处理与会议无关事宜；4.9需要提问时，首先征得主持人同意方可发言或在主持人的安排下发言。5.0责任承担：5.1违反会议纪律，乐捐10元/次；5.2会议迟到10分钟以内的，乐捐10元/次，超过10分钟的，乐捐20元/次；5.3会议每超时1-5分钟，捐5元；超时5分钟以上的，按每分钟2元捐款；5.4未经会议主持人同意私自早退会议的，乐捐20元/次；5.5无故不参加会议者，乐捐20元/次；5.6逾期未完成会议决议事项的，乐捐20元\项，以后每延期1个工作日加捐10元；5.7会议记录人未在一个工作日内整理完成会议记录、决议并分发至相关部门的，乐捐10元/次；5.8参会人员在会后未在规定时间内向下属传达会议精神的，乐捐20元/次；5.9会议主持人不得擅自调整例会时间，否则该会议主持人乐捐50元/次；更不得擅自取消例会，否则主持人乐捐100元/次，客观特殊情况不能召开例会的，须经总经理同意方可调整或取消；5.10参会人员确实不能参会，经直接上司同意、主持人批准后可委托职务代理人参加会议，职务代理人未参加会议的，主持人要求原参会人员乐捐50元/次；5.11在会议上有骂人、拍桌子、扔物品、中途恶意离场及其它严重扰乱会议秩序行为者，乐捐100元/次；5.12所有乐捐款项当场或限定时间内（最长2个工作日内）以现金交付给稽核人员,拒不交付的,双倍乐捐；5.13会议主持人对违反会议纪律者不进行或不及时处理的，则由会议主持人乐捐30元/次；6.0相关表单：6.1《会议通知签到表》6.2《会议记录表》6.3《公司例会一览表》6.1本制度最终解释权归人事行政部更多实用文档请关注朗欧企管微信：langouqg