公司三体系体系管理职责.doc

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资源描述

项目体系管理职责1适用范围本规定对项目经理部及各职能部门/施工队在兼容了质量、职业安全健康和环境管理体系中应承担的职责和权限作了规定,适用于纳雍项目体系管理的实施与运行。2相关文件ZHDB203010公司管理体系职责3职责3.1项目经理部职责1)负责组织建立、实施、保持项目管理体系,确保合同和项目施工组织设计的要求得到全面贯彻和实施;2)在项目内树立起“遵守法律法规”和“以顾客为中心”的管理思想,确保法律法规要求在项目得到贯彻实施,顾客的需求和期望得到满足;3)负责在施工组织设计时制定项目重大危险/环境因素清单及其控制计划;4)确定项目施工的总目标和阶段目标,并把目标和指标分解到有关的部门和施工层予以实施,必要时编制项目管理方案;5)策划和落实实现项目目标所需的资源和工作环境;6)负责规定并沟通项目各部门和施工队的职责和权限;7)负责与公司总部各职能部门、顾客、员工代表和其他相关方的协商与交流;8)负责配合国家行政主管部门、行业、相关方组织的各种检查监督活动。3.2项目管理者代表职责1)负责贯彻、实施并保持项目管理体系,并向项目最高管理者报告管理体系的运行情况,包括改进的需求;2)组织编制/修订项目增加或补充的管理规定和实施细则;3)在项目内促进“遵守法律法规”意识的形成和加强,负责项目适用的法律法规/标准要求得到贯彻实施;4)负责批准项目重大危险/环境因素及其控制计划;5)负责把项目质量、安全、环境目标/指标分解到相关的职能部门和施工队;6)批准安全、环境管理方案;7)批准项目内审计划、内审报告;8)负责管理体系有关事务的信息交流、协商和处理工作,协调体系运行中出现的各类问题;9)负责领导项目运行控制和应急准备与响应工作;10)领导项目体系管理绩效、顾客满意度的测量和监测以及数据分析工作;11)负责项目与外部相关方有关体系管理的联络工作。3.3部门、施工队职责3.3.1综合办公室职责3.3.1.1行政管理职责1)负责与质量、安全和环境有关的行政文件的管理;2)负责项目各职能部门间的协调,督促各部门、施工队编写月度工作计划和工作总结,确保各项任务顺利完成。3.3.1.2人力资源管理职责1)负责管理、技术、操作岗位能力需求的识别,配备人力资源,并对其能力及工作绩效进行考核。2)负责劳务采购工作的归口管理,包括劳务采购合同、劳务工资格审查、技能评价/考核、劳务工档案管理;向其通报项目质量、安全和环境管理的有关要求;3)负责组织项目班组建设管理;4)负责劳动保险统筹工作,组织执行公司劳保用品发放标准;5)负责项目教育培训的归口管理,包括编制培训计划、管理培训记录、对培训有效性进行评价等;6)负责组织各类从事特殊施工过程、特种作业、检验或验证、计量工作的人员,按国家及行业的有关规定实行持证上岗;7)负责对管理和技术人员进行管理、技术知识的学习培训,并进行知识的更新、补充,组织全员(必要时,包括临时借用人员、相关方有关人员)进行质量/安全/环境管理标准及体系文件、项目管理规定/实施细则的培训等工作。3.3.1.3消防保卫管理职责1)认真贯彻国家/地方治安、消防、交通管理的法律法规;2)建立项目治安、消防管理网络,检查落实治安、消防、交通安全责任制;3)定期组织召开治安、消防工作会议,组织治保、驾驶员例会;4)负责治安保卫综合治理,组织治安、消防、交通安全宣传教育,编制应急计划并组织实施;5)负责现场设备/材料保卫工作;6)负责协调现场消防设施布置、检查、督促整改等管理工作;7)负责治安、消防、交通事故的调查、分析、处理和统计、上报工作。3.3.1.4综合办公室其他职责1)结合项目实际制订信息化管理规定,负责信息化管理(软件、网页、局域网的维护),定期组织检查、考核;2)负责宣传国家、地方和行业有关安全生产、环境保护法律法规;宣传公司/项目质量、环境、职业安全卫生方针、目标和指标,提高职工的质量安全环保意识,配合项目部管理层做好协商与交流;3)组织新入厂人员的体检工作;4)负责工伤人员的现场救护工作,负责做好疑难病人的转院工作,对情况特殊的病人做好陪送和观察;5)负责做好职工常见病、多发病的预防和治疗,努力控制传染病的发生和流行。3.3.2工程科职责3.3.2.1工程科(技术)职责1)负责应用P3编制四、五级进度计划;2)负责技术/安全交底,编制、审核施工方案(施工方案应列出作业指导书编制计划)、作业指导书、开工报告、材料/限额领用卡等;3)配合一公司施工科做好施工图会审及审查工作,协调解决图纸存在的问题;4)协同一公司有关部门处理解决设备缺陷修改、施工缺陷、设计变更、材料代用签证等,并把最终设计变更方案及时使用修改章反映到图纸上;5)负责对外技术联系,负责设备和图纸资料的催交工作;6)审核不合格处理措施,监督不合格处理过程;7)参与项目质量验收工作,协助编制系统验收计划;8)协调分步调试,参与整套启动;9)按项目文件包及竣工档案移交要求进行工程技术资料的编制、移交,并积累资料,编制工程总结;10)参加项目生产、质量、安全及技术会议,起草生产协调会议纪要;11)负责项目新工艺、新技术的推广应用;12)协助经营科做好施工图预算/点工签证,协助项目预/决算审核与控制。3.3.2.2工程科(调度)职责1)负责总平管理,保证施工道路畅通和力能配置、施工场地利用、设备堆放合理;2)组织协调落实项目调度会议提出的相关事宜;3)负责施工用电的协调;4)负责零星配属用工的管理;5)负责审核机械台班使用情况登记表,编制外部租赁机械设备(一公司或外单位)台班日报表;6)负责编制和实施大型机械和运输车辆的计划,对工程施工进度、机工具等进行协调管理;7)协助安全科管理现场文明施工及监督检查。3.3.2.3工程科(资料)职责1)负责项目文件资料管理,正确登录、分发、保存有关工程文件资料(包括图纸、工程技术联系单、施工方案、作业指导书等),制定并及时发布识别文件现行修订状态控制清单;2)工作负责项目标准体系表的维护;3)负责公司、项目内部文件的发布、更新、失效状态的识别和控制,保证项目使用文件的有效性;4)负责项目适用的法律法规、行业标准/规范等有效文件清单的发布及文本(包括纸张或电子文本)搜集;5)会同质量、技术部门做好竣工资料的编制、组卷、移交工作;6)负责属于知识产权的顾客财产的控制。3.3.3安全科职责1)认真宣传/贯彻国家、地方和行业有关安全生产、环境保护法律法规;2)组织编制并每年调整项目重大危险/环境因素控制计划清单并组织实施;3)建立项目安全与环境管理网络,落实安全生产与环保责任制;4)编制并实施项目安全技术措施计划;5)定期组织召开安全生产会、安全例会;6)审查施工方案、重大施工项目及特殊作业的安全施工、职业病防治等措施;7)制定劳动防护用品/用具计划并组织实施;8)负责工程/劳务供方安全资质审查及监督和考核;9)负责现场安全(包括消防)、文明施工监督、检查,对违章行为有权制止和处罚,对查出的问题应督促整改;10)负责项目机械设备的安全监督管理;11)编制应急计划、组织应急演习;12)负责安全/环境不符合的管理,负责职权范围内事故(包括机械设备事故)、环境事件的调查、分析、处理和上报工作;13)负责安全奖惩考核。3.3.4质量科职责1)负责组织实施项目质检计划,按质量验收规程和制度进行质量检验、质量监督、质量控制等管理工作;2)参与施工和工程/物资采购过程控制,必要时配合经营科(采购)对采购物资进行接收/进货验证;3)协助工程部门开展标识和可追溯性控制、顾客财产及产品防护工作;4)负责测量、焊接检验工作;5)负责质量宣传、启动验收、工程达标及项目QC小组活动等工作;6)协助开展技术攻关、工艺优化等质量改进工作;7)负责编制质量奖计划、质量奖惩考核、过程控制等管理工作;8)负责按一公司产品不合格有关要求进行质量不合格(质量故障)的控制,负责对可能造成较大经济损失的质量事故、事件采取纠正/预防措施;9)负责轻微不合格品的收集、登录和关闭;10)参与工程服务及顾客满意度测量;11)负责计量设备监督管理。3.3.5经营科职责3.3.5.1经营科(计划)职责1)负责组织项目工程预决算工作,编制承包工程中间和竣工结算,审核分包工程中间和竣工结算;2)负责项目合同的归口管理工作,包括工程承包和采购合同;3)具体负责项目工程采购合同,包括供方资质审查、合同签订(包括治保责任书、安全文明施工协议)以及过程监控;4)组织搜集各种成本基础数据;5)向供方和其他相关方通报有关公司质量、安全和环境管理的要求,宣传公司的方针并对其施加影响。3.3.5.2经营科(采购)职责1)负责顾客提供设备的信息发布及传递;2)负责项目所需材料的计划、采购、加工、运输、验收、保管、发放工作,具体负责项目物资采购合同管理;3)负责对物资材料质保书、合格证等文件资料的收集、整理、传递和存档等工作;4)负责劳动保护用品购置、发放的归口管理;5)负责项目废旧物资的回收处理;6)执行项目成本控制目标,制定并实施库存控制目标;7)负责物资保管库区范围内的防范工作,如防雨、防潮、防火、防盗、防爆、防有害气体泄漏等;8)负责易燃、易爆物资及有毒有害化学品的采购、运输、入库、标识、贮存的管理,预防紧急情况及潜在事故的发生;9)负责中小型机械设备的归口管理,包括中小型机械的采购、验收、保管、发放/出借、维护和报废的管理;10)负责建立项目计量设备总台帐,负责到期计量设备送检。3.3.6财务科职责1)负责项目资金/成本的预算管理;2)负责制定项目费用开支标准、制度;3)负责审核并提供管理体系运行、改进有关的资金需求;4)负责项目费用、成本开支、工程/劳务/物资采购的监督。2.3.7工会员工代表职责1)按《劳动法》、《工会法》等依法实施劳动保护监督检查工作;2)参与危险因素识别、评价和危险控制措施的制定和事故调查处理等事务;3)参与改善作业场所环境状况的提议/讨论;4)负责组织开展群众性劳动竞赛、劳动保护、合理化建议和先进评比工作,参与项目安全文明施工检查、班组建设、QC小组活动等工作。3.3.8队长室职责3.3.8.1队长室(热机、电自及3.3.9未列出的其他专业施工队)职责1)根据工程总进度安排,安全、高质、低耗、按时完成机务、电气、仪控安装任务;2)负责落实与所从事专业有关的过程和活动的质量、安全、环境管理体系运行控制的各项要求;3)负责落实与所从事专业有关的过程和活动的危险/环境因素控制措施;4)根据机务、电气、仪控安装工作中发生的事故、事件调查处理结果和不符合报告,具体负责实施相关的纠正/预防措施;5)负责执行与所从事专业有关作业的运行控制、应急准备与响应;6)负责作业过程中产品的标识及其保护、产品防护、不合格品的标识、报告、处置等工作。3.3.8.2队长室(机具)职责1)根据大型起重机械ABC管理办法,制订和落实各级岗位责任制,负责为施工队/班组提供性能适用、机况完好的大型机械;2)负责机械设备运输、调试、安装、运行、维护、拆卸、转运等过程的危险因素、环境因素识别及其控制工作;5)负责编制实施项目大型机械设备的保养维修计划;5)组织项目机械设备专项检查;6)掌握机械设备的技术状况,制订、检查、落实防风、防雷等安全措施;7)负责机械设备维护、保养和修理等环节的成本控制;8)负责每周向工程科(调度)汇总呈报机械台班使用情况登记表;9)负责大型机械设备的完好率、利用率的统计,并合理安排作业计划,提高节能降耗绩效。3.3.8.3队长室(金属试验室)职责1)根据工程总进度安排,安全、高质、低耗、按时地完成金属和焊接的专业性检验和试验工作;2)负责焊接检验中的危险/环境因素的识别、评价和制定控制计划,并有效实施;3)负责金属试验设备的使用、送检、管理和维护保养;4)根据焊接、无损检测作业中发生的事故、事件调查处理结果和不符合报告,具体负责实施相关的纠正/预防措施;5)负责与射线源有关的监测和应急准备与响应工作;6)负责作业过程中产品的标识及其保护、产品防护、不合格品的标识、报告、处置等工作。2.3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