中华讲师网：高效会议的组织与实施

高效会议的组织与实施讲师：李禹成高效会议组织与实施大纲1.会议的类别与角色2.会议策划3.会议沟通技巧4.做好会议主持人5.会议中的应对处理6.在会议中解决问题7.会议的跟踪系统8.全公司级会议9.召集小型会议10.大型会议管理实务找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台高效会议组织与实施获益了解如何减少会议次数学会如何减少会议时间掌握怎样推动/执行会议决议确定合适人员参加会议有效地解决问题有效的会议追踪学会安排各种类型会议防范各种会议中的障碍与疏漏找讲师，就上中华讲师网会议的类别与角色正确树立会议目的正式与非正式会议会议的类别会议主持人的角色会议的陷阱找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台企业会议的通病各类会议多，一个接一个经理人埋头于文山会海里没有统筹安排各类会议没有在年初统一规划各类会议会议成效差会议通知草率会议通知只提开会，不告知内容参会人来不及/无法准备随意选择与会人会议不能准时结束会议没有追踪系统找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台会议的一般类别正式会议非正式会议研讨会工作会计划/总结会演讲会碰头会电话会工作餐会员工会即兴会1,会议的类别找讲师，就上中华讲师网会议的类别找讲师，就上中华讲师网、会议策划建立效率模式选择出席人如何策划会议会议计划表的规范会议室的安排会议工具的准备找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台会议成功要素—举办会议自问为什么要开会？真的有必要开会吗？确立会议的目的会有那些阻力？--人员，--场地，--资金，--资料，--反对派，--时机，--设备，--其他冲突如何寻求支持？2,会议的策划找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台会议成功要素—举办会议自问举办会议目的问题目标成本2,会议的策划找讲师，就上中华讲师网原则的应用报纸工作任务工作汇报会议内容电话客户贡献销售产品功能家务活超市货物废品生产成本2,会议的策划找讲师，就上中华讲师网会议的策划找讲师，就上中华讲师网会议的策划找讲师，就上中华讲师网、会议沟通技巧让参会者有准备而来科学地安排时间主持会议人的职责会议中的管理手段发言与倾听总结会议的能力找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台会议的三项功能信息收集书面简报数据图表流程图图象做出结论分析判断推理预测方案评估供决策/做决策沟通与分析问题主导控制问题的要因确认要因，幅度大小，区域所在，趋势问题的风险3,会议的沟通技巧找讲师，就上中华讲师网会议的沟通技巧找讲师，就上中华讲师网会议的沟通技巧找讲师，就上中华讲师网会议的沟通技巧找讲师，就上中华讲师网会议的沟通技巧计划安排提前预告时间表与会人找讲师，就上中华讲师网会议的沟通技巧职业健康保护注意力曲线安排一目了然找讲师，就上中华讲师网会议前要注意安排议程及休息医学科学家建议：连续工作1小时要休息，时间以10分钟为宜3,会议的沟通技巧找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台•会议主持人的角色与任务•主持会议的态度•主持会议的原则•引导会议讨论•倾听会议发言•回应与会者4、做好会议主持人•没有好的主席，会议不会顺畅•主席≠管理员(否则没有发言权)•具有强烈的控制权会议主席一只眼睛盯着目标一只眼睛盯着时间主持会议检查表检查项目内容①我主持这次会议要准备哪些资料及事项？②我要如何导入议题？③我要如何进行讨论？④我要如何导出结论？⑤会后的决议事项都有指定明确的人负责吗？找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台参加会议检查表检查项目内容①我参加这次会议的理由？②我参加这次会议做了哪些准备？③会议中我要提出什么意见，我要注意哪些事情？④我要本着什么态度协助主席导出结论？⑤我能清楚地向主管或同事说明会议的经过及结论吗？⑥我能明确知道会议后的进行事项吗？找讲师，就上中华讲师网、准备⑴开会通知单上是否充分说明了议题及会议的目标⑵会议场地是否理想⑶会议使用的器具是否齐全⑷会议的人选是否妥当2、导入议题⑴是否在导入议题前能制造好的会议气氛⑵是否让参加开会的人都秉持积极参加的态度3、进行讨论⑴是否能让大家踊跃发言⑵是否能针对议题深入讨论⑶是否会议的发言被少数人主导⑷时间是否控制妥当⑸是否能让大家坦诚发表意见；意见相左时，彼此能彻底沟通，务必寻求最佳方案⑹会议气氛是否生动活泼，讨论热烈4、导出结论⑴是否能扼要地综合大家的意见⑵是否能得到具有创意的结论⑶每个结论是否都经过充分的沟通⑷是否大家附和少数主管的意见⑸是否常用表决方式得出结论⑹是否结论都能赢得大家的共识⑺导出的结论是否指定专人负责执行⑻是否在预定时间内结束会议找讲师，就上中华讲师网、2、面对习惯性的反对者1、2、脱离会议主题1、2、会场内有人私自交谈不断1、2、有人打磕睡1、2、与会人员个性过于内向1、2、提出过于抽象的意见1、2、与会人员发生争执1、2、找讲师，就上中华讲师网、会议中的应对处理▪常见的各类会议陷阱▪避开会议陷阱技巧▪与会者类型分析▪如何应对各类人找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台会议中的常见陷阱开小会时间失控领导离开设备坏掉当事人未出席权威不够信息不全相互攻击议题失控中途溜号资料不足会议中的应对处理不积极参与唱反调找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台与会者类型分析争吵者盘问者大人物不感兴趣拒绝者怯场者发言癖万事通积极者找讲师，就上中华讲师网(1)发言内容是否偏离了议题?(2)发言内容是否出于个人的利害?(3)是否全体人员都专心聆听发言?(4)是否发言者过于集中于某些人?(5)是否有从头到尾都没有发言过的人?(6)是否某个人的发言过于冗长?(7)发言的内容是否朝着结论推进?会议主持技能找讲师，就上中华讲师网应当引导在预定时间内做出结论。6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。会议主持技能找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台引导参与技巧制定规范，率先执行点人发言技巧，点弱不点强提案结论技巧会后单独询问代替表决重复纲要式分阶段开会式主持人暗示方式文件补充沟通找讲师，就上中华讲师网发言时不可长篇大论，滔滔不绝(以15分钟为限)2.3.4.5.6.7.8.9.不要中途离席。会议禁忌找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台会议中的沟通技巧避免公事公办私下沟通出示方案寻求支持达成一致想到不同意见提出共同方案提请决策找讲师，就上中华讲师网在会议中解决问题找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台•正常的工作范围•工作环境内因素造成的问题•因缺乏工作知识和技能而造成的问题•个人生活问题引伸到工作中问题的种类问题出现的频率常见问题：少见问题：找讲师，就上中华讲师网评价结果解决问题的流程找讲师，就上中华讲师网会议的跟踪系统▪会议备忘录使用▪建立会议追踪体系▪追踪体系要点找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台主持人结论界定问题重点处理问题方向目标标准着手范围行动原则期望的效果截止期限找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台会议的跟踪系统跟踪是企业文化的延伸跟踪是承诺文化跟踪是执行力的最佳体现跟踪体现经理人的工作能力跟踪能考问人们的责任心找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台会议的跟踪系统决策一定要有人承诺行动要承诺完成的时间要承诺完成的标准使用标准表格工具如有困难当即寻求支援下次会议一定汇报进程追踪没有结果时不进行会议找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台企业月度员工会如何组织月度员工会8全公司级会议找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台公司月度员工大会企业的沟通体系让员工了解企业的桥梁企业全员参与各部门负责人亲临全面介绍企业各领域活动对特殊员工的表彰员工参与企业的管理活动员工的生日庆贺回答员工的问题找讲师，就上中华讲师网:0510:05--10:2010:20--10:3010:30--10:4510:45—11:0011:00—11:1011:10-–11:2511:25–11:4011:40—11:4511:45—12:00WHATWHO会议议程介绍公司状况通报销售进度/业绩财务状况近期主要公关活动美国总部新闻本月特殊员工好建议活动员工生日答疑解惑LarryThomasJennyDavisBernardPetersonAlbertNancyJimmyTh