汇报工作的基本技巧

精品WORD文档下载可编缉使用汇报工作的基本技巧汇报工作的基本技巧在职场上流行一句话“会干活的不如会做PPT的”。虽然这是一句玩笑话，但它却很清楚地表明了汇报工作的重要性。汇报工作的目的是让领导掌握工作的进展和成效，在出现问题时能够及时得到领导的指示和帮助，同时，也能让领导了解你的工作表现和水平。以下是一些基本技能，供您参考：一、以领导关注为重点不要啰嗦，不要啰嗦，不要啰嗦重要的话说三遍。如果不是工作总结，那就不要包罗万象，大多数人在汇报工作时只会罗列出自己所做的事情，然后一股脑地说出来，时间一长，老板听了很快就会失去兴趣，所以我们必须把领导关注的事情作为汇报的重点，首先要把领导最痒痒的地方给挠了。最顾虑的地方给打消了，我们才可以突出工作的成效，还可以提高汇报的效率。有时，将领导所关注的重点事情说完后，领导会说其他的不需要汇报了，你自己决定吧，如此一来，就取得了领导的信任，起到了非常好的效果。二、常用“总-分结构”汇报工作精品WORD文档下载可编缉使用领导时间是宝贵的，很多时候是汇报工作而不是开会，所以切忌罗里吧嗦，要逻辑性强、清晰，条理分明，多说结果，少说过程，汇报要在短时间内说清楚。例如，我有三件事要汇报：第一，第二，第三;我的意见是：第一，第二，第三;我提出了两个建议：第一，第二。这种方式是领导最容易听进去的。三、让领导做选择题而不是问答题在汇报工作中，有些问题需要与领导协商，有些问题需要提出下一步工作计划。在这个时候，不要问无意义的问题：领导这件事，我们该怎么来做?如果我们想主动提出解决方案，解决方案不宜有太多。二选一便是最好的，三选一也行，最好不要搞四个以上的解决方案。四、善用图表和数据为汇报加分有些事项用语言描述三分钟，倒不如给领导一张图，让他看了之后便一目了然。有些问题用语言描述三分钟，倒不如给领导一个数，一语中的。五、准备好备用口径以响应领导询问精品WORD文档下载可编缉使用在汇报一些比较复杂的工作时，要认真考虑领导可能提出和感兴趣的问题，如此一来，就能使领导提出问题时能够对答如流，使报告更全面、更深入。六、要强调领导的重要作用当你在某项工作中取得进展时，一定不能强调你在里面发挥了多大的作用或者你做了多少工作，这些话不说或少说，把领导放在首位，你的所有的成就都是在领导的指导下取得的。当然这只是部分工作技能，实际上还是得学会灵活运用，举一反三。最重要的还是站在对方的角度思考问题，领导是做决断的，是领导者，工作上的问题还是学会自己解决，不要什么事让领导给答案。这也是应证了那句话“会干活的不如会做PPT的”，做好汇报，老板自会对你刮目相看，让你成为老板的得力助手。