质量体系文件编号规定1

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浙江汇丰汽配制造有限公司文件编号:HF/QD-1-ZH版次:B/0页次:第1页共2页文件名称:质量体系文件编号规定发行日期:2004年2月15日1.目的规定质量体系文件的编号办法,使公司质量体系文件编号、管理规范化。2.适用范围适用公司质量体系文件的编号、质量记录的编号、档案编号。3.职责(略)4.工作程序4.1质量体系文件的范围4.1.1质量体系文件包括《质量手册》、程序文件、作业指导书/操作规程等。4.1.2技术文件编号办法见《技术文件管理规定》。4.2质量体系文件的编号办法4.2.1质量体系文件必须按本规定进行编号,编号应便于识别,统一打印在文件的右上角。4.2.2质量体系文件编号规定HF/QP--部门代码文件的流水号质量体系文件代码“汇丰”两字汉语拼音缩写a)文件类别代码质量手册QM程序文件QP作业指导书/操作规程QDb)各部门代码公司GS综合办ZH技术部JS生产部SC销售部XS质保部ZB财务部CW供应部GY制文:审核:核准:浙江汇丰汽配制造有限公司文件编号:HF/QD-1-ZH版次:B/0页次:第2页共2页文件名称:质量体系文件编号规定发行日期:2004年2月15日例:HF/QP-01-JS三力公司第一份程序文件由技术部制定的《文件和资料控制程序》4.3质量记录表格的编号4.3.1程序文件中涉及的质量记录的格式由综合办统一审定、编目、编号、打印和分发。4.3.2各部门在质量体系实际运行中需要增、减或修订质量记录的表格应报综合办批准、注册、编号。质量记录表格编号统一打印在表格左下角最后一行。4.3.3质量记录表格的编号规定B--版本号(英文字母A-Z)部门表格顺序号(01-99)部门代码表格代码注:质量记录编号部门代码和文件编号部门代码相同4.4质量记录档案的标识编号办法HF/——质量记录归档年号部门表格顺序号(01-99)部门代码“汇丰”两字汉语拼音缩写5.相关文件(略)6.质量记录(略)

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