质量管理体系建立与实施

质量管理体系建立与实施了解建立质量管理体系的基本原则及主要活动熟悉质量管理体系方法一、建立质量管理体系的基本原则（一）八项质量管理原则是基础八项质量管理原则体现了质量管理应遵循的基本原则，包括了质量管理的指导思想和质量管理的基本方法，提出了组织在质量管理中应处理好与顾客、员工和供方三者之间的关系。质量管理八项基本原则构成了2000版质量管理体系标准的基础，也是质量管理体系建立与实施的基础。（二）领导作用是关键领导作用，特别是最高管理者的作用是质量管理体系建立与实施的关键。（三）全员参与是根本（四）注重实效是重点（五）持续改进求发展二、主要活动（一）学习标准（二）确定质量方针和质量目标（三）质量管理体系策划（四）确定职责与权限（五）编制质量管理体系文件（六）质量管理体系文件的发布与实施（七）学习质量管理体系文件（八）质量管理体系的运行（九）质量管理体系内部审核（十）管理评审三、质量管理体系方法建立、实施、保持和改进质量管理体系可采用下列八个步骤1、确定顾客和其它相关方的需求和期望。营销的特征是：一个组织所关心的不仅是生产适销的产品满足顾客当前的需求，还要着眼于通过对顾客的市场调查分析和预测，不断开发新产品，满足顾客和市的未来需求。2、建立组织的质量方针与质量目标一个组织的质量方针与质量目标不仅应与组织的宗旨和发展方向相一致，而且应能体现顾客的需求和期望。质量方针应能体现一个组织在质量上的追求，对顾客在质量方面的承诺，也是规范全体员工质量行为的准则。质量目标的主要内容应包括（１）适应性：质量目标必须能全面反映质量方针要求和组织特点；（２）可测量：目标必须具体，测量不仅指对事物大小或质量参数的测定，也包括可感知的评价，即所制定的质量目标都应是可衡量的。（３）分层次：一个组织的质量方针和质量目标实质上是一个目标体系，质量方针应有组织的质量目标支持，组织的质量目标应有部门的具体目标或举措支持。（４）可实现：一个科学合理的质量目标，应该是在某个时间段内经过努力能达到的目标。（５）全方位：即在目标的设定上应能全方位地体现质量方针，应包括组织上的、技术上的、资源方面的、以及为满足产品要求所需的内容。3、确定实现质量目标必需的过程和职责为实现质量目标，组织应：（１）系统识别并确定为实现质量目标所需的过程，包括一个过程应包括哪些子过程和活动，在此基础上，明确每一过程的输入和输出的要求。（２）用网络图、流程图或文字、科学而合理地描述这些过程或子过程的逻辑顺序、按产品或相互关系。（３）明确这些过程的责任部门和责任人，并规定其职责。4、确定和提供实现质量目标必需的资源这些资源包括：（１）人力资源（２）基础设施（３）工作环境（４）信息此外资源还包括财务资源、自然资源和供方及合作者提供的资源。5、规定测量每个过程的有效性和效率的方法有效性：指完成策划的活动和达到策划结果的程度效率：达到的结果与所使用的资源之间的关系。为了保证过程在受控状态下进行，应规定过程的输入、转换活动和输出的监视和测量方法。这些方法包括：检验、验证、数据分析、内审和采用统计技术等。6、应用这些测量方法确定每个过程的有效性和效率确定过程的有效性和效率是评价质量管理体系的适宜性、充分性和有效性的基础。7、确定防止不合格并消除其产生原因的措施防止不合格包括防止已发现的不合格和潜在的不合格，质量管理体系的重点是“防止”。对不合格不仅要进行纠正，重要的是要针对不合格产生的原因进行分析，确定所采取的措施，防止已发现的不合格再发生，潜在的不合格的发生。这些措施通常是指纠正措施和预防措施。8、建立和应用持续改进质量管理体系的过程持续改进是质量管理体系过程、PDCA循环过程的终点，也是一个新的质量管理体系过程、PDCA循环活动的起点。以过程为基础的质量管理体系模式是建立在以“顾客为关注焦点”和“质量管理体系持续改进”的基础上的。第四节质量管理体系审核掌握质量管理体系审核的主要术语熟悉质量管理体系审核的目的和分类熟悉质量管理体系审核的主要活动及主要内容熟悉质量管理体系审核和质量管理体系认证的主要区别及联系一、质量管理体系审核的基本概念（一）主要术语1、审核：为获得审核证据并对其进行客观的评价，以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。理解要点：（１）审核是收集、分析和评价审核证据的过程；（２）审核是系统的、独立的、形成文件的过程；（３）审核是确定审核证据满足审核准则的程度的过程。2、审核准则：用作依据的一组方针、程序或要求。理解要点：（１）审核准则是用作确定符合性的依据；（２）审核也称为审核依据；（３）审核准则包括适用的方针、程序、标准、法律法规、管理体系要求、合同要求或行业规范。3、审核证据：与审核准则有关的并具能够证实的记录、事实陈述或其它信息。理解要点：（１）审核证据可以是定性也可以是定量的；（２）审核证据是与审核准则有关的信息；（３）审核证据是可证实的信息；（４）审核证据可以是形成文件的，也可以是不形成文件的信息；（５）审核证据是基于可得到的信息样本。4、审核委托方：要求审核的组织或人员。理解要点：（１）委托方可以是一个组织或某个人；（２）审核委托方的事项是审核；（３）委托方可以是受审核方自己、顾客或被授权的独立机构（如审核机构）。5、审核发现：将收集到的审核证据对照审核准则进行评价的结果。理解要点：（１）某一审核发现是对某一或某些审核证所在进行评审的结果；（２）审核发现能表明审核证据是否符合准则；（３）审核发现包括符合与不符合；（４）审核发现能指出改进的机会。（二）审核的目的和分类1、审核目的：确定审核应完成什么，包括：（１）确定受审核方管理体系或其一部分与审核准则的符合程度；（２）评价管理体系确保满足法律法规和合同要求的能力；（３）评价管理体系实现特定目标的有效性；（４）识别管理体系潜在的改进方面。2、审核的分类：依据审核委托方可将审核划分为第一方审核、第二方审核、第三方审核。3、质量管理体系审核：为获得质量管理体系审核证据并对其进行客观的评价以确定满足质量体系审核准则的程度而进行的系统的、独立的、形成文件的过程。依据其对象不同分为体系审核、过程审核和产品审核。体系审核可分为质量管理体系审核、环境管理体系审核、职业健康和安全管理体系审核、信息安全管理体系审核、食品安全管理体系审核等。二、质量管理体系审核的实施（一）质量管理体系审核与质量管理体系认证内容质量管理体系审核质量管理体系认证主要活动1、审核的启动；2、文件评审；3、现场审核的准备；4、现场审核的实施；5、审核报告的编制、批准和分发；6、审核的完成；7、审核后的活动（通常不视为审核的一部分）1、认证申请与受理；2、审核的启动；3、文件评审；4、现场审核的准备；5、现场审核的实施；6、审核报告的编制、批准和分发；7、纠正措施的验证；8、颁发认证证书；9、监督审核与复评。主要区别及联系1、质量管理体系认证包括了质量管理体系审核的全部活动；2、质量管理体系审核的质量管理体系认证的基础和核心；3、审核仅需要提交审核报告，而认证需要颁发认证证书；4、审核报告发出后，审核即告结束；而颁发认证证书后，认证活动并未结束；5、纠正措施的验证通常不视为审核的一部分，而对认证来说，却是一项必不可少的活动；6、质量管理体系不仅只为第三方审核，而对于认证来说，就是一种第三方审核。（二）质量管理体系的主要活动内容1、审核的启动：指定审核组长；确定审核目的、范围和准则；确定审核的可行性；选择审核组；与受审核方的初始接触。2、文件评审：如果发现文件不充分，审核组长应通知受审核方以及有关各方，并决定审核是否继续进行或暂停直至有关文件的问题得到解决。3、现场审核的准备：编制审核计划；向审核组分配工作；准备工作文件。4、现场审核的实施：举行首次会议；审核中的沟通；信息的收集（可包括面谈、对活动的观察、文件评审）和验证；形成审核发现；提出审核结论（可包括：质量管理体系与审核准则的符合程度、质量管理体系的有效实施、保持和改进、管理评审过程确保质量管理体系持续的适宜性、充分性、有效性和改进的能力）；举行末次会议。5、审核报告的编制，批准与分发。6、审核的完成。7、审核的后续活动的实施。