项目管理部部门职责及岗位说明

项目管理部部门职责及岗位说明一、项目管理部工作目标1.根据公司业务发展需要，建立和健全项目管理制度，实现公司项目总体协调与调度。2.根据公司经营目标，组织项目计划实施与协调，保持公司人力及技术资源的合理分布和有序流动，为项目生产要素的优化配置和动态管理服务。3.组织实施工程项目管理项目经理责任制和项目成本核算管理。4.制定质量工作标准、产品质量检验标准，组织质量管理培训、逐步推进企业生产经营活动全过程的质量管理工作。二、项目管理部人员编制编制共4人。三、项目管理部工作职责·在公司内推行项目管理制度，不断完善、分析、改进；·协调项目实施过程中的资源配置，及时向相关部门反馈项目进程；·项目各阶段控制文档的收集、整理、归档；·负责组织与项目有关的各项目评审，对项目成果作总结评定；·推行项目管理工具，实现项目管理信息化。·负责项目实施阶段的成本预算、成本控制，辅助项目经理进行项目决算；·保证公司质量管理体系的正常运行，负责组织对产品、体系的持续改进；·组织编写与质量方针和目标相一致的质量管理体系文件，对现有体系文件进行评审；·监督、管理各部门的质量记录，并对各部门质量策划的实施情况进行监督、检查。·负责《年度管理评审计划》的制定，收集并提供管理评审所需要的资料，负责对文件评审后的纠正、预防措施进行跟踪和验证。·编写《_年度内部审核计划》，并组织进行实施。·组织、协调内审活动的展开。·负责组织《客户满意度调查表》，并分析结果制定相应措施；·协助外审工作的展开；·协助参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；·负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及项目管理助理1人质量管理工程师1人副总经理（主管项目管理）项目管理部经理1人文档管理员1人管理制度的拟定、讨论、修改工作；·配合人力资源部在公司开展项目管理和质量控制方面的培训。·完成总经理或副总交办的其他工作。四、项目管理部岗位说明（一）、项目管理部经理1、岗位基本资料岗位名称项目管理部经理所属部门项目管理部定员标准1人直接上级主管副总经理管辖人数3人职级薪酬等级范围2、在组织中的位置3、工作职责·制订公司项目管理制度及项目管理流程，在公司范围内推进项目的规范化运作，同时检验公司项目管理机制的缺陷，提出项目管理过程的改进建议和意见。·建立健全公司质量管理体系与标准，保证ISO9001认证工作的实效性，组织对产品、体系的持续改进。·全面管理本部门日常工作，定期召开部门例会，安排并监督本部门员工完成职责范围内的各项工作任务，进行部门人才培训与培养，提高人员业务及综合素质。·配合人力资源部招聘、使用和管理人员,负责有效组织本部门资源，按月度、季度开展本部门员工业绩考评，将考评结果和二次分配结果及时反馈给部门员工和人力资源部。做好员工思想政治工作，了解员工思想动态，解决员工在工作、生活上的实际困难。·调配项目实施过程中的人力、技术资源，取得人力资源部和相关部门负责人的支持，并及时向相关部门负责人、公司领导反馈项目现场的工作进程、工程质量及人员信息。·组织立项会议，参加与项目有关的技术及商务评审。·项目实施阶段的成本控制、工期控制与质量监督，辅助项目经理安排计划与调度，必要时协助项目经理处理与甲方关系。·作为项目考核小组成员，参加公司组织的项目阶段评审，项目验收后对项目成果组织总结与评定。·组织公司工程项目质量会议，分析研究质量管理中存在的问题，提出改进措施。·做好与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理和沟通工作，为公司领导及项目经理提供必要的管理咨询。·与公司各部门、各项目组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。·每周一提交给行政助理上周工作总结和本周工作计划，行政助理汇总后呈交公司领导。·完成领导交办的其他工作。项目管理助理1人质量管理工程师1人项目管理部经理1人文档管理员1人4、任职资格要求年龄区间25-45岁性别不限最低文化程度大学本科专业要求采煤、自动化、工业工程管理任职经验3年以上相近职位经验能力要求·有两年及以上项目管理实务经验；·熟悉项目工程各阶段工艺技术与煤炭行业实际特点；·熟悉煤炭行业相关经济和法律法规知识；·熟悉公司各项业务内容和项目内容。·熟练操作windows操作系统和OFFICE办公平台。·具备出色的逻辑思维能力、沟通交流能力和文字组织能力。·遇事冷静，能及时稳妥地协调解决突发事件。·有系统集成项目经理资质证书或有相关项目管理培训证书。（二）、项目管理助理1、岗位基本资料岗位名称项目管理助理所属部门项目管理部定员标准1人直接上级项目管理部经理管辖人数人职级薪酬等级范围2、在组织中的位置3、工作职责·认真贯彻执行公司项目管理规定和管理流程，努力提高自身业务水平。·及时收集和了解各项目工作动态，询问、记录并响应公司与现场项目实施人员、用户之间的各种信息，寻求公司相关部门人力、技术资源的支持与配合，已处理和未处理的情况及时汇报部门经理。·根据部门经理的指示，及时向项目经理传递项目进度预警、质量预警及成本预警，以及项目回款事宜。负责现场人员借款及借款登记汇总工作。·协助市场营销部开展售后服务工作。·推行PROJECT等项目管理工具，逐步实现项目管理的计算化、信息化。·与公司各部门、各项目组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。·每周五提交给部门经理本周工作总结和下周工作计划。·完成领导交办的其他工作及不确定工作。4、任职资格要求年龄区间25-35岁性别不限最低文化程度大学专科专业要求管理类相关专业任职经验3年以上相近职位经验能力要求·有两年及以上项目管理实务经验；·熟悉项目工程各阶段工艺技术与煤炭行业实际特点；·熟悉公司各项业务内容和项目内容。·熟练操作windows操作系统和OFFICE办公平台。·具备出色的逻辑思维能力、沟通交流能力和文字组织能力。·遇事冷静，能及时稳妥地协调解决突发事件。项目管理助理1人质量管理工程师1人项目管理部经理1人文档管理员1人（三）、文档管理员1、岗位基本资料岗位名称文档管理员所属部门项目管理部定员标准1人直接上级项目管理部经理管辖人数人职级薪酬等级范围2、在组织中的位置3、工作职责·认真贯彻执行公司项目管理规定和管理流程，努力提高自身业务水平。·公司所有项目《合同》、《技术方案》及与项目有关的《项目经理责任书》、《项目结算表》等文档的收集、整理、归档。为了更好的配合成本管理，要对每一个签订的合同，详细记录合同信息（合同额、付款条款、开工时间、设备到货时间及其他信息）。·与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理；负责其他公司、用户所有资料的收集与归档。·公司各种技术资料的统一管理及查阅登记。·公司各种合同资料的统一管理及查阅登记。·公司各种项目文档资料的统一管理及查阅登记。·每周一收集各项目经理上报的《工作周报》并转呈公司领导及部门经理，实时、全过程跟踪项目进展情况、项目质量反馈及人员使用情况，及时向部门经理汇报。·公司内部非技术类书籍、资料的保管、领用、登记，每月盘点档案室。对离职员工未归还资料或损坏资料界定赔偿金额，并及时补足缺需资料。·推行PROJECT等项目管理工具，逐步实现项目管理的计算化、信息化。·与公司各部门、各项目组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。·每周五提交给部门经理本周工作总结和下周工作计划。·完成领导交办的其他工作及不确定工作。4、任职资格要求年龄区间25-35岁性别不限最低文化程度大学专科专业要求管理类相关专业任职经验3年以上相近职位经验能力要求·熟悉公司各项业务内容和项目内容。·熟练操作windows操作系统和OFFICE办公平台。·有规范的文档管理经验。·有较强的文字组织能力。·有严谨细致的工作作风和办事态度。项目管理助理1人质量管理工程师1人项目管理部经理1人文档管理员1人（四）、质量管理工程师1、岗位基本资料岗位名称质量管理工程师所属部门项目管理部定员标准1人直接上级项目管理部经理管辖人数人职级薪酬等级范围2、在组织中的位置3、工作职责·组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。·定期或不定期的宣传、培训在职员工ISO9001质量体系知识。·做好公司ISO9001质量体系的维护和持续改进的工作；协助外审工作的展开。·制定《年度管理评审计划》和《年度内部审核计划》，并组织进行实施，协调内审活动的展开。·各部门可执行文档的模版制作。·监督、管理各部门的质量记录和质量文档。·对各部门质量策划的实施情况进行监督、检查。·项目各阶段工程质量及文档规范的评审工作，记录评审过程以及对评审结果的跟踪。·组织各项目《客户满意度调查表》，并分析结果制定相应措施。·协助部门其他人员，及时收集和了解各项目工作动态，询问、记录并响应公司与现场项目实施人员、用户之间的各种信息，寻求公司相关部门人力、技术资源的支持与配合，已处理和未处理的情况及时汇报部门经理。·协助采购部管理采购文档，督促采购工程师执行规范的采购流程。·协助财务部经理对采购合同的付款计划进行审定，对付款完成情况进行审核。·协助硬件研发生产中心完成部门技术类资料、文档、证书的保管、借阅、登记工作。·与公司各部门、各项目组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。·每周五提交给部门经理本周工作总结和下周工作计划。·完成领导交办的其他工作及不确定工作。4、任职资格要求年龄区间25-35岁性别不限最低文化程度大学本科专业要求工业工程管理、质量管理任职经验3年以上相近职位经验能力要求·熟悉公司各项业务内容和项目内容。·熟知9001质量体系认证标准，有内审员资格证书。·熟练操作windows操作系统和OFFICE办公平台。·具备较强逻辑思维能力和严谨的文字组织能力。项目管理助理1人质量管理工程师1人项目管理部经理1人文档管理员1人