西文电子连续出版物

西文电子连续出版物编目著录规则北京大学图书馆何峻2002.11.27西文电子连续出版物编目著录规则*■基本概念*■“远程访问方式”电子连续出版物的编目*■“直接访问方式”电子连续出版物的编目*第一章：基本概念■书目资源的分类*■电子连续出版物的定义及分类*■电子连续出版物的常用编目工具*书目资源的新分类BibliographicResourcesFiniteResourcesContinuingResourcesFiniteIntegratingResourcesMonographsContinuingInte-gratingResourcesSerials书目资源（BibliographicResource）■书目资源是作品或文献的表达形式，它是书目著录的基础。■书目资源可以是有形的，也可以是无形的。■书目资源包括有限性资源和连续性资源有限性资源(FiniteResource)没有正式的定义，和“连续”相反的含义一次性出版的书目资源或是有预先确定的出版结束日期包括图书和有限性集成资源。连续性资源（ContinuingResource）■随时间出版的，没有预先确定的出版结束日期的书目资源■包括连续出版物和持续性出版的集成性资源连续出版物和集成性资源的区别连续出版物（Serial）：以独立的刊期持续出版，通常有一定的编号方式，事先没有确定出版卷数或出版期限的一种连续性资源。连续出版物包括期刊，杂志，电子期刊，连续性出版的名录，年度报告，报纸以及专著丛书。连续出版物和集成性资源的区别（续）集成性资源（IntegratingResource）:出版物的更新不是以独立卷期方式进行，而是将更新部分并入原出版物内，通过这种方式来补充或改变原出版物的内容。集成性资源可以是有限期的，也可以是持续性的。集成性资源包括内容经常更新的活页出版物、数据库和网站。集成性资源无论是有限期的还是连续性的，都是按照AACR2第十二章连续出版物的有关规则进行编目的。集成性资源的三种主要类型*不断更新的活页夹(UpdatingLoose-leaf)*不断更新的数据库(UpdatingDatabase)*不断更新的网址(UpdatingWebSite)*UpdatingLoose-Leaf*UpdatingDatabase*UpdatingWebSite*电子连续出版物的定义及分类■“直接访问方式”的电子连续出版物（Directaccesselectronicserials）：■继承了印刷版连续出版物的特征（分期持续出版，有一定的编号系统，准备无限期出版），但其内容以机读格式存储在有实体的介质上，如光盘、磁盘、磁带等，并可在本地计算机上进行直接检索的一种电子资源。■“远程访问方式”的电子连续出版物（Remoteaccesselectronicserials）：■具备连续出版物的基本特征，并可通过计算机网络进行访问的一种电子资源。常见的“远程访问方式”的电子连续出版物的种类*■“以数字形态创建”、原版即为电子发行的电子连续性出版物。这类刊物有时候也会在发行了一段时间后，汇集发行印刷版。■印刷型连续出版物的复制版、重印版、或与印刷版同时发行的电子连续出版物■聚集型数据库（Aggregatordatabases)中的电子连续出版物■全文期刊的数量巨大，占国内图书馆目前所购买的电子期刊中的绝大多数，特别需要精心的管理和维护电子连续出版物编目的常用工具英美编目条例第二版（Anglo-AmericanCataloguingRules,SecondEdition）美国国会图书馆编目条例诠释(LCRIs)美加机读目录格式（MARC21）连续出版物联合编目计划（CONSER）的编目手册CONSER编目手册第三十一章（CONSERCatalogingManual(CCM),Module31）参见)CONSER编辑指南（CONSEREditingGuide(CEG)）电子连续出版物编目的常用工具*■两个有用的网址：■CONSER主页*■MARC标准的主页*：*MARC标准：*第二章“远程访问方式”电子连续出版物的编目*■印刷型连续出版物联机版本的两种编目策略*■“远程访问方式”电子连续出版物编目的基本步骤及著录细则*■不同数据库中的同种电子连续出版物编目处理*印刷型连续出版物联机版本的两种编目策略■同一记录编目法（SingleRecordApproach）■即不为连续出版物的电子版单独编目，而只是在原有的纸本书目记录的基础上作适当的修改，增加有关的电子版本的信息。■分记录编目法（Separaterecordapproach）■即为联机版和印刷版各做一个单独的书目记录。同一记录编目法■在印刷版书目记录上作如下修改：■530字段：添加该字段，以说明有联机版存在。■740字段：如果联机版题名与原印刷版不同，著录740(第2指示符为空)题名附加款目或7XX著者/题名附加款目。■776字段：用如果联机版有自己独立的ISSN号而又未为其建立单独的记录，则著录776字段，此时子字段t和x为必备字段。■856字段：在856字段提供联机版的地址。■007字段：可选用计算机文件类型的007字段来说明电子版的有关特征。注意：一定不要加006字段，也不要对008字段中的22、23字符位作改动。分记录编目法■在采用分记录编目法时，除了要创建一条新记录外，也要对印刷版书目记录做适当修改，包括：■530字段：添加该字段，以说明有联机版存在。■730字段：如果联机版题名与原印刷版不同，著录730题名附加款目或7XX著者/题名附加款目。■776字段：用776字段与其联机版书目记录作连接■856字段：在856字段提供联机版的地址。两种编目策略的优缺点比较*■同一记录编目法：编目成本较低，对编目人员要求较低，可在短时间内完成大批的书目记录，但会丢失某些专与电子版有关的数据与检索点，而且若是馆内没有印刷版书目记录的出版物仍需重新编目■分记录编目法：可以充分揭示电子版的数据特征及检索点，使检索更为容易和明确，并且有利于资源共享，但要求编目员必须有专门的编目知识，成本较高，难以在短期完成大量品种的编目任务以上两种编目策略，各有利弊，各图书馆可以根据自己的实际情况，斟情选用。“远程访问方式”电子连续出版物编目的基本步骤及著录细则■“远程访问方式”电子连续出版物编目的基本步骤*■“远程访问方式”电子连续出版物著录信息源*■“远程访问方式”电子连续出版物著录细则及著录实例*“远程访问方式”电子连续出版物编目的基本步骤*浏览网上期刊，判断刊物是连续性出版物(serials)、集成性资源(integratingresource)还是书(monograph)检索有关的书目数据库，确定是做套录编目或是原始编目(searchforcopy)选择适当载体类型的定长字段（008、006及007字段）选取主要信息源以著录题名和其它书目信息决定主要款目，必要时，著录统一题名著录正题名，确认其它题名与附加检索款目著录其余所需各项；字段250，260，362，附注项等著录连接项字段著录通用资源定位地址（URLs）著录适当的主题标引和分类号著录（规定）信息源■依据AACR212.0B1规定，印刷型连续出版物的主要信息源为第一期的题名页或代题名页，若无法获得出版物的第一期，则应以可获得的最早发行的一期为依据。与此相类似，对于电子期刊来说，如果能确定的话，编目员同样需要把第一期或最早期作为著录的首选依据（AACR22002年修订版新规定）。主要信息源■AACR29.0B1规定：电子资源的主要信息源为电子资源本身，即电子资源内部的信息源。包括题名屏（titlescreens）、主菜单（mainmenus）、屏幕首显信息（initialdisplaysofinformation）、主页（homepages）、程序说明（Programstatements）、电子邮件“主题”栏中的文件标题（thefileheader(s)includingemail“subject”line）文件源代码（encodedmetadata,e.g.TEIheaders,HTML/XMLmetatags）、欢迎感谢屏（welcomescreens），目次屏（tableofcontentsscreens）和出版者信息页（publisherinformationpages）等。决定主要信息源的重要因素■若电子资源上可作为著录来源的各相关网页的信息都不够完全，则选用其中能提供最完整信息的网页，作为主要信息源。规定信息源■电子连续出版物各著录项目的规定信息源如下，取自规定信息源之外的信息置于“[]”内：规定信息源*著录项目规定信息源■题名与责任说明项内部信息源■版本项内部信息源■资源类型与范围项任意信息源■出版发行项内部信息源■载体形态项任意信息源■丛编项内部信息源■附注项任意信息源■标准编号（或其他编号）和获得方式任意信息源“远程访问方式”电子连续出版物著录细则及著录实例主要讲解字段：记录头标*0XX（控制与标识字段）：006、007、008、022字段*1XX（主要款目标目）：130字段*2XX（题名及责任者说明等）：245、250、260字段*3XX（载体形态项等）：310、321字段、362字段*4XX/8XX字段(丛编说明和丛编附加款目）*5XX（附注项）：500、506、516、520、530、538、546、550、556字段*6XX（主题标目）：650字段*7XX（附加和连接款目）：710、776、780、785字段*856电子资源定位与检索字段*记录头标区■位于每个记录的开头，是记录的必备字段，不可重复。电子连续出版物的头标区采用连续出版物的头标区：取值同印刷型连续出版物。■第06字符位取a（印刷型文字资料），而不取m（计算机文件），因大多数电子连续出版物中的资料基本为文字型资料■第07字符位取s（连续出版物）■若电子出版物的内容是下列类型：计算机软件（包括程序、电脑游戏、电脑字体）、数值数据、计算机多媒体资料、联机系统或服务，头标区的06字符位取“m”。如果书目文献除了具备电子资源特征外，还具备其它重要的特征（如文字资料、图象、地图、录音、音乐、影像等）。记录类型代码就应记录此重要特征，而不再选用“m”。在不能确定电子资源主要特征的情况下，用“m”（计算机文件）。GraphicalModels的头标区：*Leader:****nas*********-a注：“*”表示为机器自动生成部分，“-”代表空位定长字段006、007和008■现行电子连续出版物编目规则规定，在对电子连续出版物进行编目时，定长字段的选用原则如下：■006字段计算机文件■007字段计算机文件■008字段连续出版物006定长数据元素—附件特征■006字段以代码形式描述具有多种资料类型特征的编目文献，共包含18个字符位置，主要是为了提供在008字段中无法反映的编目实体的特征信息或编目实体中附件的特征信息。在对电子资源进行单独编目时，006为必备字段，可重复。■在对“远程访问方式“电子连续出版物进行编目时，006字段最常用的两个字符位及取值为：006/00（记录类型代码）：m（计算机文件）006/09（计算机文件类型）：d(文本文件)GraphicalModels的006字段：006m--------d--------007载体形态定长字段■007字段是以代码形式描述载体形态的定长数据字段，反映文件的全部或部分信息。007字段主要用于非书资料或含非书资料的文献，是可选用字段，可重复。■007字段的长度随资料的载体形态而不同，其中，计算机文件类型的007字段包含共14个字符位。007载体形态定长字段（续）■在对远程检索电子期刊进行编目时