康赛项目实施标准化培训-项目调研(案例分析)

康赛项目实施标准化培训——刘裕平—项目调研(案例分析）LOGO©2012COMSYSCorporation目录教务处1人事处2财务处3部门交叉业务4LOGO©2012COMSYSCorporation教务系统——冯涛LOGO©2012COMSYSCorporation目录教务处1人事处2财务处3部门交叉业务4LOGO©2012COMSYSCorporation根据合同或投标文件确认具体需要调研哪些部门A调研顺序（校办，人事、教务、财务，图书馆、科研，其他）B调研内容准备（调研目的、科室划分、系统使用情况、数据调研准备、信息门户功能清单准备）C跟各科室或对接人核对数据子集、数据需求D获取数据，分析数据问题，整理编码规则，重要业务说明E功能清单整理，需求确认F调研步骤LOGO©2012COMSYSCorporation机构设置人事科劳资科师资科职改办综合科教师教学发展中心人事处科室划分（学校网页）LOGO©2012COMSYSCorporation系统使用概况是否上线或将更换。宏景人事系统、四川大学人事系统、系统基本信息收集（厂商、联系人方式、语言、环境、后台数据库）LOGO©2012COMSYSCorporation科室职能人事科公招、人事信息、人事信息维护、干部选拔任免等劳资科工资、津贴、等级考试、职务晋升等师资科人才招聘、师资队伍建设等。职改办职称申报、专业技术职务评聘等教师科学发展中心国际交流——教师出国进修，外交聘请等LOGO©2012COMSYSCorporation单点登录对接方案用户范围：人事系统中存在的在职人员、在岗不在编制、人事代理，同工同酬，离退集成要求：统一身份认证平台提供CAS认证接口，人事系统实现接口，最终实现信息门户和统一身份认证登录过后，直接访问人事系统，就不用再次登录。技术方案：是否需同步用户信息：（双方对接用户，使用什么字段作为唯一标识）——教职工编号，身份证件号码。LOGO©2012COMSYSCorporation数据调研—集成数据明细组织机构信息组织机构编码及编码规则。教职基本信息工作简历数据、政治面貌数据、学历学位数据、党政职务数据、专业技术职务数据、工人技术等级数据、聘用合同管理数据薪资数据薪资项目、个人工资发放信息。LOGO©2012COMSYSCorporation数据调研—共享数据中心提供教务处教学工作量信息，由教务处发布，各学院科教学秘书最后审核确认。科技处科研考核分值信息，由科技处发布，各学院科研秘书最后审核确认财务处学生收费进度考核，由财务处发布，各学院确认。LOGO©2012COMSYSCorporation信息门户—功能清单参考《信息门户实施标准功能清单.xls》，《信息门户实施-标准功能详细说明.doc》整理信息门户功能清单！完成标准：可制作示例数据示意图，利用excel表或表格工具完成功能设计。LOGO©2012COMSYSCorporation重要业务说明编码规则说明教职工编码规则、组织机构编码规则等详细编码规则。重要信息字段问题核查集成用到代码：性别、民族、出生地、籍贯、国籍、职位、职务、职称、最高学历、最高学位、行政区域代码、编制类别码、教职工类别码、任课状况码、当前状态码，其他参考国家标准。出生日期、身份证号、政治面貌、照片、参加工作年月、来校日期、从教年月等字段核查报各类数据完善成都核查学历学位、专业技术职务、政治面貌、党政职务等核查报告LOGO©2012COMSYSCorporation各方权责说明—需求确认（盖章签字）汇报工作并当场签字确认(部门领导签字，部门盖章）与学校确认数字化校园集成的具体内容与厂商确认数字话校园集成接口，包括提供时间、提供方式、经费等（根据合同要求）对接人：学校老师、厂商联系人、公司商务、甚至公司研发（可行性确认）。LOGO©2012COMSYSCorporation目录教务处1人事处2财务处3部门交叉业务4LOGO©2012COMSYSCorporation调研内容准备（调研目的、科室划分、系统使用情况、数据调研准备、信息门户功能清单准备）C跟各科室或对接人核对数据子集、数据需求D获取数据，分析数据问题，整理编码规则，重要业务说明E功能清单整理，需求确认F调研步骤LOGO©2012COMSYSCorporation综合管理科人员经费、财务管理系统维护、人员培训及证照管理预算管理科预决算管理及报表、国库资金管理及支付申报和审批，项目信息查询及效益评价，整体支出绩效考评会计核算科国库支付日常经费报销与核算、公务卡管理和报销，应收及暂付清理、资产对账、基建账户的账务处理项目管理科科研经费预算编制资讯和指导、专家评审、经费立项、报销、科研经费执行情况分析、项目中期检查与结题审计收费管理科收费项目、标准申报、收费系统、银行代扣协调、收入账务处理及票据管理、学生观欠费清缴、离校手续财务处科室划分及职能（学校网页）LOGO©2012COMSYSCorporation系统使用概况是否上线或将更换。年底将上线复旦天翼网上收费系统（学生可选择支付宝或微信付款。）系统基本信息收集（厂商、联系人方式、语言、环境、后台数据库）天大天财、复旦天翼、用友oracle，sqlserver,mysql收费、账务、网上查询、网上报销、工资等LOGO©2012COMSYSCorporation单点登录对接方案用户范围：网上查询系统，所有员工集成要求：统一身份认证平台提供CAS认证接口，财务查询系统实现接口，最终实现信息门户和统一身份认证登录过后，直接访问财务查询系统，就不用再次登录。是否需同步用户信息：（双方对接用户，使用什么字段作为唯一标识）——教师：教职工编号，如果不一致则使用身份证号码。学生：学号。技术方案：标准cas描述。LOGO©2012COMSYSCorporation数据调研—集成数据明细组织机构信息组织机构信息，要求能够与人事系统（或其他）一致，如不一致则需映射关系。用户基本信息用户信息核对收费信息收费项目信息、学生缴费信息、学生应收、实缴、减免、实缴费明细工资信息财政直发、津贴、其他补发、年终奖励LOGO©2012COMSYSCorporation数据调研—集成数据明细项目信息项目经费卡明细信息、项目经费卡汇总信息OR项目基本信息、项目预算信息、项目人员信息、部门信息、科目代码、项目支出明细LOGO©2012COMSYSCorporation数据调研—共享数据中心提供人事处工资发放信息、工资项目信息国资处资产对账信息（凭证）科技处科研项目信息LOGO©2012COMSYSCorporation信息门户—功能清单参考《信息门户实施标准功能清单.xls》，《信息门户实施-标准功能详细说明.doc》整理信息门户功能清单！完成标准：可制作示例数据示意图，利用excel表或表格工具完成功能设计。LOGO©2012COMSYSCorporation重要业务说明重要信息字段问题核查项目信息与科研项目信息核对。重要据完善核查财务查询系统用户信息核对LOGO©2012COMSYSCorporation各方权责说明—需求确认（盖章签字）汇报工作并当场签字确认(部门领导签字，部门盖章）与学校确认数字化校园集成的具体内容与厂商确认数字话校园集成接口，包括提供时间、提供方式、经费等（根据合同要求）对接人：学校老师、厂商联系人、公司商务、甚至公司研发（可行性确认）。LOGO©2012COMSYSCorporation目录教务处1人事处2财务处3部门交叉业务4LOGO©2012COMSYSCorporation部门交叉业务示例各院校信息化程度不一致，因此都会有所差异。人事处、教务处、财务处、1）教职工编码来源三个部门皆有可能。2）教职工基本数据来源于excel。3）组织机构来源：教师与学生不同。财务处与科技处1）科技项目对账问题（个人经费卡数据）。学工与教务1）学籍管理问题。LOGO©2012COMSYSCorporation部门交叉业务示例1）资产对账财务处与国资处