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说明： 为便于检索和使用，光盘中范本篇和表单篇的电子书内容与书中相应篇章内容一致。拿来即用系列之行政管理·拿来即用·案头手册李冰彬 编著北 京1目 录拿来即用——行政管理范本篇第十章 行政部组织结构设置范本第一节 大型企业行政部组织结构设置范本/4第二节 中型企业行政部组织结构设置范本/5第三节 小型企业行政部组织结构设置范本/6第十一章 行政部各岗位职责范本第一节 行政总监岗位职责范本/8第二节 行政经理岗位职责范本/10第三节 接待主管岗位职责范本/13第四节 接待专员岗位职责范本/15第五节 公关事务主管岗位职责范本/17第六节 公关事务专员岗位职责范本/19第七节 办公事务主管岗位职责范本/21第八节 办公事务专员岗位职责范本/22第九节 行政办公秘书岗位职责范本/24第十节 行政人事主管岗位职责范本/26第十一节 行政人事专员岗位职责范本/28第十二节 安全主管岗位职责范本/312第十三节 安全专员岗位职责范本/33第十四节 车辆主管岗位职责范本/35第十五节 司机岗位职责范本/36第十六节 总务后勤主管岗位职责范本/38第十七节 总务后勤专员岗位职责范本/40第十八节 宿舍管理专员岗位职责范本/41第十九节 食堂管理专员岗位职责范本/43第二十节 保洁人员岗位职责范本/45第二十一节 绿化人员岗位职责范本/46拿来即用——行政管理表单篇第十二章 行政部日常办公事务管理表格第一节 办公用品需求表/52第二节 办公用品盘点报告表/53第三节 部门办公用品统计表/54第四节 办公用品采购单/55第五节 办公设备采购单/56第六节 办公用品配发一览表/57第七节 办公用品领用表/58第八节 办公设备登记表/59第九节 办公设备报修申请表/60第十节 办公设备检修记录表/61第十三章 行政成本、费用管理表格第一节 固定资产盘点表/64第二节 闲置资产报告表/65第三节 固定资产购置申请表/66第四节 固定资产停用报告表/673第五节 部门办公费用预算计划表/68第六节 行政经费年度预算计划表/69第七节 行政经费季度用款计划表/70第八节 招聘费用估算表/71第九节 培训费用预算表/72第十节 办公费用报销申请单/73第十一节 差旅费用报销单/74第十二节 外勤费用报销单/75第十三节 车辆费用报销单/76第十四节 通信费用报销单/77第十五节 招待费用报销单/78第十四章 行政部公共关系管理表格第一节 公关工作计划表/80第二节 公关活动策划表/81第三节 来访客人登记表/82第四节 接待工作日志表/83第五节 商务接待安排表/84第六节 公务接待审批表/85第七节 接待用餐申请表/86第八节 公司参观登记表/87第九节 危机预警处理表/88第十节 危机记录分析表/89第十五章 行政部档案文书、印章管理表格第一节 信件使用申请登记表/91第二节 函件收发登记表/92第三节 图书借阅登记表/93第四节 办公文书会签单/94第五节 印章刻制申请表/954第六节 印章使用申请表/96第七节 印章使用登记表/97第八节 档案调阅单/98第十六章 行政部人事管理表格第一节 员工需求申请表/100第二节 员工招聘申请表/101第三节 员工应聘登记表/102第四节 员工录用通知单/103第五节 员工培训申请表/104第六节 员工培训报告单/105第七节 内部培训计划表/106第八节 外派培训申请表/107第九节 工服配置管理表/108第十节 员工工服领取单/109第十一节 员工考勤登记表/110第十二节 年度考勤汇总表/111第十三节 员工请假申请单/112第十四节 员工加班申请表/113第十五节 员工出差申请表/114第十六节 员工提案记录表/115第十七节 员工提案评定表/116第十八节 员工奖惩记录表/117第十九节 员工违纪处理表/118第十七章 行政部会议管理表格第一节 会议计划表/120第二节 会议议程安排表/121第三节 会议通知单/122第四节 会议程序表/1235第五节 会议记录表/124第六节 会议效果分析表/125第七节 会议总结报告表/126第十八章 行政部安保管理表格第一节 安全管理计划表/128第二节 值班登记日志表/129第三节 保安执勤日志表/130第四节 外出员工登记表/131第五节 来宾出入登记表/132第六节 安全状况检查表/133第七节 消防器械检查表/134第八节 消防设备检修表/135第九节 安全事故报告书/136第十节 突发事件记录表/137第十一节 突发事故报告表/138第十二节 事故统计汇总表/139第十三节 安全工作日报表/140第十四节 安全整改通知书/141第十九章 行政部车辆管理表格第一节 车辆登记表/143第二节 车辆检查表/144第三节 车辆行车记录表/145第四节 车辆检修表/146第五节 车辆保养记录表/147第六节 车辆加油记录表/148第七节 车辆使用申请单/149第八节 车辆违章记录表/1506第二十章 行政部总务后勤管理表格第一节 住宿申请单/152第二节 住宿登记表/153第三节 宿舍值班表/154第四节 食堂检查表/155第五节 食堂排班表/156第六节 餐具盘点表/157第七节 卫生检查表/158第八节 卫生考核表/159第九节 绿化项目计划表/160第十节 绿化质量巡查表/161拿来即用——行政管理范本篇3第十章行政部组织结构设置范本大型企业行政部组织结构设置范本中型企业行政部组织结构设置范本小型企业行政部组织结构设置范本第十章行政部组织结构设置范本4行政管理拿来即用第一节 大型企业行政部组织结构设置范本名称层次大型企业行政部组织结构设置范本决策层规划层执行层相关说明人员编制可以根据企业具体情况和实际需要设置5第十章行政部组织结构设置范本第二节 中型企业行政部组织结构设置范本名称层次中型企业行政部组织结构设置范本决策层规划层执行层相关说明人员编制可以根据企业具体情况和实际需要设置6行政管理拿来即用第三节 小型企业行政部组织结构设置范本名称层次小型企业行政部组织结构设置范本决策层规划层执行层相关说明人员编制可以根据企业具体情况和实际需要设置7第十一章行政部各岗位职责范本行政总监岗位职责范本行政经理岗位职责范本接待主管岗位职责范本接待专员岗位职责范本公关事务主管岗位职责范本公关事务专员岗位职责范本办公事务主管岗位职责范本办公事务专员岗位职责范本行政办公秘书岗位职责范本行政人事主管岗位职责范本行政人事专员岗位职责范本安全主管岗位职责范本安全专员岗位职责范本车辆主管岗位职责范本司机岗位职责范本总务后勤主管岗位职责范本总务后勤专员岗位职责范本宿舍管理专员岗位职责范本食堂管理专员岗位职责范本保洁人员岗位职责范本绿化人员岗位职责范本第十一章行政部各岗位职责范本8行政管理拿来即用第一节 行政总监岗位职责范本×××公司行政总监岗位职责范本一、岗位名称：行政总监二、直接上级：总经理三、任职资格：1．本科及以上学历；2．行政管理、企业管理等相关专业；3．具备现代企业办公室行政管理实操经验；4．8年以上相关岗位工作经验；5．熟悉行政工作流程、办公用品采购流程及企业资产管理；6．具备监督、指导并激励下属的能力；7．维护公司日常办公秩序和办公环境；8．具备高效能处理日常烦琐事务的能力；9．具有很强的现代服务意识和技巧；10．品行端正，具有亲和力；11．具有很强的判断、决策能力；12．很强的计划性和实施执行的能力；13．很强的沟通、协调和团队领导能力；14．具有很强的判断与决策能力；15．良好的公关能力。四、所受培训：受过管理学、领导科学、经济法、战略决策、人力资源管理、财务管理等方面的知识培训。五、工作经验：从事过五年以上大中型企业行政管理工作，并担任行政总监职位三年以上。六、岗位职责：1．负责本部门的全面工作，督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务；2．负责集团人事行政等方面管理工作；9第十一章行政部各岗位职责范本3．参与制定公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议；4．负责公司管理制度、流程的制定及完善工作；5．制定公司行政管理的方针、政策和制度，并追踪落实；6．协调各部门关系，并保证沟通无障碍；7．协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，并协调各部门的工作关系；8．严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理；9．负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜；10．负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；11．负责对公司档案管理工作；12．根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作；13．贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与有关部门的协作配合；14．定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；15．提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认；16．建立公司固定资产账册、后勤生活服务的财产账册，将每项固定资产登记到人（每季度与财务进行检查，属使用人的原因导致损坏的，照价赔偿）；17．及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作；18．组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；19．负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报；20．汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级；21．定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告；22．提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认；23．负责公司各项制度的执行与监督；24．负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案；10行政管理拿来即用25．完成总经理临时交办的其他工作。七、工作关系：1．监督本部门各岗位负责人；2．指导本部门各岗位负责人；3．与各位总监进行工作上的合作；4．外部关系上，主要做好企业各方公共关系。八、工作环境：1．办公室为主；2．工作环境舒适；3．无职业病危害。九、体质条件：1．身体健康；2．能承受高强度工作；3．能承受较大的精神压力。十、性格特点：1．作风严谨，做事稳重；2．有团队意识，组织能力强；3．具有强烈的开拓精神；4．具备良好的协调能力；5．具备良好的公关协调能力；6．精力充沛，承受压力能力强。第二节 行政经理岗位职责范本×××公司行政经理岗位职责范本一、岗位名称：行政经理二、直接上级：行政总监三、任职资格：1．大专及以上学历；11第十一章行政部各岗位职责范本2．行政管理、企业管理等相关专业；3．5年以上相关行业工作经验，3年以上本行业工作经验；4．熟悉行政工作流程；5．具备较强的综合协调能力；6．具有极强的组织管理能力；7．原则性极强；8．有较强的工作责任感和事业心；9．能够处理突发事件；10．具备极强的公关能力。四、所受培训：受过管理学、法律、领导科学、经济法、战略决策、人力资源管理、财务管理等方面的知识培训。五、工作经验：在大型企业工作3年以上，具备5年以上行政后勤工作管理经验。六、岗位职责：1．根据公司的经营和发展规划，负责起草企业的管理制度、规章、条例；2．在行政总监的领导下，负责组织、协调、安排物业管理公司行政人事部的各项工作；3．负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；4．负责主持本部门的全面工作组织，并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；5．负责监督公司各项管理规章制度的实施；6．负责贯彻落实总裁的方针与政策，并且协助总裁制订行政计划；7．负责办公室日常工作的安排与管理；8．负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作；9．协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；10．负责办理员工考勤、奖惩、差假、调动等工作；11．负责组织公司危机管理工作（危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企