背景描述AUX商业地产,进军成都致力引领成都商业地产新格局•奥克斯地产名列中国百强,年开发面积100余万平方米,目前已经从住宅地产延伸至商业地产,酒店地产等领域……•奥克斯商业地产通过城市综合体的商业地产加速开发,致力打造成为全国最具影响力的商业地产品牌,中国第一流的房地产综合开发企业……•凭借集团良好的品牌形象和雄厚的专业实力,积极参与中国城市化开发与建设,致力于提升城市区域综合运营能力和商业地产的持续经济贡献能力,为提升城市区域价格,推动中国城市化建设做出贡献……活动思考哪些人群参与招商大会的定位招商大会的基调活动主体活动人群活动宣传招商大会的意义如何产生深刻印象人群的心理预期如何选择媒体如何设计话题如何产生影响活动目标树立形象展示决心打开局面产生影响树立中国百强商业地产的品牌形象展现入驻四川成都打造一流商业地产的决心为打造成都一流城市综合体商业广场打开良好局面通过各方面宣传手段及会议现场规划产生广泛影响主题展现精彩奥克斯蓉耀新生活非凡蓉城瞩目奥克斯跨越巅峰瞩目奥克斯活动策略针对品牌形象针对商家诉求针对媒体传播突显活动现场的现代感、科技感、匹配奥克斯中国百强地产的地位展现奥克斯地产的实力,打造成都一流商业地产的决心,及强大的品牌凝聚力策划更具吸引力的话题,多层次多渠道进行传播,运用现代新兴网络平台(微博),会场布置创意全场效果图签到处背景签到背板:3(h)*6m,直接在背板签字Logo背板:3(h)*6m,展示各商家logoLOGO背景Logo背板:3(h)*6m,展示各商家logo通道效果图主画面设计舞台全景两侧投影效果尺寸:200寸投影幕布*3,背投投影设备(10000流明),投影机底座邀请函设计电子邀请函工作证件包袋设计形象展板展板:0.8*2m,展示项目资料,同时有一块板作为来宾座位示意图酒店显示屏画面会议内容创意会议主体-开发商高层领导发言-现场签约仪式-政府领导发言致欢迎及感谢词发展目标与规划项目介绍(记者可现场提问)6大商户签约仪式商户代表发言对奥克斯的项目的感受对奥克斯的展望-抽奖环节3次抽奖过程产生10名获奖人员(一等奖2名,二等奖3名,三等奖5名)—基调把握:科技感、震撼、高潮—关键元素:大屏幕+水晶球+发光花瓣地台+镭射LOGO激光签约说明:7名签约商户依次走上会场中央的“花瓣形”签约地台;每一名商户踏上花瓣形地台时,这块花瓣地台发光;9名商户站齐之后,启动仪式开始,商家代表同与主办方同时触摸水晶球,每个水晶球出现该商家的logo;此时,中央地台正中射出LOGO的灯光,同时2面投影幕布及LED背景上纷纷出现各商家logo,签约仪式正式完成;签约仪式签约启动签约启动LED画面届时画面将以视频的形式出现,视频维持30秒左右,配合启动仪式抽奖环节电子抽奖系统活动说明:由抽奖领导按动抽奖系统抽出幸运桌号“09桌”,再从该桌中抽出幸运座号“09座”,由此得出幸运获奖人员演出推荐女子荧光水鼓——现场活动照片演出推荐魔幻泡泡秀——现场活动照片演出推荐激光舞——激光竖琴演奏现场会议流程14:00-14:30签到、茶歇14:30-14:35开场表演(荧光水鼓)14:35-14:40主持人开场14:40-14:46宣传片播放14:46-15:01政府致词(市、区级政府领导致辞)15:01-15:11董事长致词15:11-15:16抽奖(一)15:16-15:21表演(激光舞)15:21-15:31项目介绍15:31-15:36抽奖(二)15:36-15:41表演(泡泡秀)15:41-15:51水晶球签约仪式15:51-15:56商家代表发言15:56-16:01抽奖(三)16:01-16:05结尾会议媒体推荐AUX成都综合商业广场_招商大会_媒体清单类型媒体联系人联系电话备注发稿东方早报报纸吴冠13818222025新闻晚报李青13917640914待定晨报董旭13701861282500理财一周杂志施洪刚13817937113500理财周刊甄爱军13122480340地产品楼市杂志江轶雯18621852203300~500上海楼市楚天强13003159676租售情报李玥13916549186东地产刘侃侃13817946158到场晚报报纸刘静13980811042早报郑东君138819297732个人星地产电视刘佳佳13980404657第一房产李宁13881809773大成网络吕强13458587130ok巅峰杂志王总18628020038成房报道李玲13881795343待确认专访商报报纸宋皇(记者)13980047042ok搜房网络刘琨13980777173ok华西报纸李珲13881952138待定,要看合作的版面也要申请天天房产电视刘战13388181878ok成都楼市杂志亚亚13880606180ok半版主持人推荐主持人无双香港新闻评报记者曾担任或正在担任的主持四川电视台科教频道《生活杂志》主持四川电视台妇女儿童频道《美丽新风尚》主持成都电视台《电视直通车》主播2010亚洲小姐十强最具活力奖广东卫视主持人选拔赛前十强2011残联助残爱心大使会议场地推荐场地推荐—香格里拉大酒店面积:2072m²(场地可均分3块,根据实际所需租用)容纳:1000-1500人停车位:300以上茶点:50元/人当期:11月(除周末)都可费用:全租16万/半天,25万/天(价格根据场地实际租用面积定)礼仪人员推荐红色晚装礼仪活动后期服务序类型问题解决方案前期工作1车辆车辆突然出现不足首先确认需要接送的来宾人数和相关车辆的确定务必确认接送车辆,按照具体数字予以安排,同时配备应急车辆2沟通联络不畅所有执行人员均佩戴指定频段的对讲机所有工作人员事先进行演练3丢失对讲机信号换用随时携带的备用电池,同时设法手机联系每人务必携备用电池一块4联系不到相关人员将所有工作人员的联系方式统一制作城联系表放置在工作证内,并事先5用电电力不足主持人灵活操控现场,同时调集备用电力资源准备备用电力资源,应对断电状况6人流人流方向错误专业人员引导专业人员驻守交叉路口7人流出现拥阻专业人员紧急疏导预留疏导通道8效果视频故障主持人灵活操控现场,备用器材使用前期预留备用设备9音频故障主持人灵活操控现场,备用器材使用前期预留备用设备10安全现场发生突发事件当日在现场保障现场人员秩序等安全配备宾馆保安力量11天气下雨调集足量雨伞,专门的礼仪小姐负责为贵宾撑伞,陪伴其进入主会场活动前二周预见天气情况,前一周确认天气情况,前三天执行具体天气方案12重点保护小组贵宾无人接待针对此次活动的众位贵宾,特别组成重点保障小组,有具有多年项目执行工作经验的人员带队,配合三一重工的相关人士全程负责贵宾的行程安排引导相应贵宾在指定活动环节的行动解决现场突发问题关于细节管理计划、监督、协调、联络供应商联络管理场地及路线安排部分嘉宾邀请/跟进准备活动分工表准备活动执行细则前期组织工作筹划安排设计及内容提供相关人员培训其它后勤支持场地设计制作监督参加工作进度会议内外文稿撰写相关背景资料嘉宾邀请函服务范围—前期活动流程彩排场景布置监督活动流程管理人员交通安排现场接待管理礼品资料发放紧急突发事件处理现场安保安排现场摄影安排现场摄像安排现场礼仪服务其它后勤支持服务范围—中期活动后期跟进提交活动总结报告收集总结各方反馈制作活动VCD制作活动像册制作1期企业通讯撰写嘉宾感谢信服务范围—后期中心目标———活动的最佳效果,来自于活动严密,紧凑的组织。在活动进入准备阶段,随即成立活动管理中心。根据活动的需要,设立人员管理中心、物资管理中心两大职能部门。选出中心主管,由项目总协调统一管理。物资管理中心———物资管理中心负责对活动中所需物品的管理,在活动筹备阶段,罗列出所有物品清单。根据物品清单进行租赁、购买、制作。并负责运输到场,进行现场布置。直到活动结束后的撤场。人员管理中心———人员管理中心,分管对活动参与人员的管理部分,包括演职人员、现场工作人员、保安等。由此,下设舞台总监、安全管理组、后勤管理组和工作人员管理组。三个中心EMMA项目总控John流程管理Jane演艺管理Yang创意Huang制作管理Zhong道具Gen舞美制作Williams三维ying平面设计Staff2Staff1LenKan艺人助理Michael演员统筹SELINA总控助理kiroro演出管理团队项目总指挥人员管理中心总监演出人员音响师、DJ道具师安全管理组后勤管理组工作人员组物资管理中心舞台、背景灯光、音响服装、道具其他61人员架构管理期待与您的诚挚合作THANKS!