竞争性谈判文件采购编号:LSDX200802项目名称:丽水市数字化城市管理系统硬件及系统软件采购项目标段:D采购单位:中国电信股份有限公司丽水分公司编制日期:二○○八年二月目录第一章竞谈公告.........................................................3第二章参谈须知.........................................................4一、说明..................................................................4二、竞谈文件..............................................................6三、参谈文件的编制........................................................8四、参谈文件的递交.......................................................10五、开标.................................................................11六、评标.................................................................12七、定标.................................................................14第三章采购需求........................................................151.培训计划...........................................................212.维护方案...........................................................21第四章合同条款........................................................22一合同当事人.......................................................22二货物和服务的名称.................................................22三合同数量条款.....................................................22四货物质量条款.....................................................22五价格条款.........................................................22六付款方式.........................................................22七合同交货期限及验收...............................................23八合同交货、安装调试的地点.........................................23九保证金和质保金...................................................23十违约责任采购.....................................................24十一法律责任.......................................................24十二违约终止合同的约定.............................................25十三关于售后服务的约定.............................................25十四技术资料和技术服务的提供.......................................25十五合同生效及其他.................................................25十六其他约定.......................................................25第五章评定办法.......................................................26第六章附件............................................................28一资信证明文件格式.................................................28二技术商务文件格式.................................................32三参谈文件及内外层信封封面格式.....................................39第一章竞谈公告中国电信股份有限公司丽水分公司就“浙江省丽水市数字化城市管理系统硬件及系统软件采购项目”进行招标。具体如下:1、采购编号:LSDX2008022、项目名称:《浙江省丽水市数字化城市管理系统硬件及系统软件采购项目》3、采购内容:大屏幕显示系统4、D标段合格的参谈人应具备的资格要求:(1)注册资金人民币500万元(含)以上,具有国内独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在前三年内的经营活动中没有重大违法记录;(2)具有良好的项目管理和实施能力,并有良好的工作业绩和履约记录;(3)具有安防资质证书。5、参加方式:邀请参谈。6、报到时间:2008年3月6日上午8:30。7、竞谈地点:丽水市政府采购中心(丽水市花园路1号)8、购买标书时必须携带营业执照副本复印件、法人委托书、项目实例简介等文件(均需加盖公章)。9、本招标书及补充文件版本均为电子版本,如有变动,请及时与联系人进行沟通。10、本项目具体采购清单详见附件:D标段设备清单。11、联系人:王金电话:0578-2170352中国电信股份有限公司丽水分公司2008年2月28日丽水市数字化城市管理系统硬件及系统软件采购项目竟谈文件--第4页共40页4第二章参谈须知一、说明1.适用范围本竞谈文件仅适用于“浙江省丽水市数字化城市管理系统硬件及系统软件采购”项目。2.项目说明项目说明包括项目名称、实施地点、项目的实施规模及范围、工期要求、系统维护期和技术支持期要求。中国电信股份有限公司丽水分公司为项目的采购机构。实施地点:丽水市项目的实施规模、范围:进行对浙江省丽水市数字化城市管理系统硬件及系统软件采购项目进行招标。搭建大屏幕显示系统,详见本竞谈文件第三部分“采购需求”。到货期要求:合同签订后40天内到货,到货10个工作日内完成安装调试。配合总承包方以及应用软件提供商在5月1日前进行系统联调。系统维护期:要求提供3年7×24小时技术支持服务;提供3年7×24小时技术支持服务。中标后签订合同前提供原厂商3年质保函和原厂商授权。技术支持期:在系统使用的所有生命周期内,提供多种方式的技术支持,如新应用的添加和开发等。参谈文件份数:正本一份、副本六份,另附电子文档一份(WORD、EXCEL格式)。参谈文件接收单位:参谈文件递交地点:截标时间:2008年3月5日下午5时正开标时间:2008年3月6日上午9时正开标地点:丽水市政府采购中心联系人:王金电话0578-21703523.招标方式邀请招标。4.定义4.1合格的参谈人应具备的资格要求,见竞谈文件第一部分“采购公告”第4条。4.2.1D标段应标人应提供2万元投标保证金,作为应标文件的一个组成部分。4.2.2投标保证金采用现金、银行汇票的形式缴纳。现金、银行汇票应在开标丽水市数字化城市管理系统硬件及系统软件采购项目竟谈文件--第5页共40页5截止日期前汇入。开户银行:丽水市工行处州支行帐号:1210200019905480259收款单位:中国电信股份有限公司丽水分公司4.2.3招标人将拒绝未能按规定时间和数额提交投标保证金的应标人。4.2.4未中标人的投标保证金将在业主单位与中标人签订合同后七个工作日内全额无息退还。4.2.5如应标人有下列情况,将被没收投标保证金:(1)如应标在投标截止时间后撤销应标文件的;(2)如应标在接到中标通知书后未按规定签订合同。4.2.6中标人的投标保证金在业主单位与中标人签订合同后7个工作日内全额无息退还。4.2服务系指《浙江省丽水市数字化城市管理系统硬件及系统软件采购项目》规定中标人须承担的安装、调试、技术支持和维保期内应履行的售后服务等义务。《浙江省丽水市数字化城市管理系统硬件及系统软件采购项目》规定中标人须承担的验收、技术支持和维保期内应履行的售后服务等义务。4.3培训系指中标人按合同要求,向采购人提供相关培训。5.参谈费用无论参谈结果如何,参谈人自行承担涉及本次参谈的一切费用。二、竞谈文件6.竞谈文件的组成6.1包括下列文件及附件:第一部分竞谈公告第二部分参谈须知第三部分采购需求第四部分合同条款第五部分评定办法第六部分竞谈文件格式及其附件6.2参谈人应认真阅读竞谈文件中所有的内容,包括参谈须知、采购需求、评标定标办法、参谈文件格式及其附件等。如果参谈人编制的参谈文件实质上不响应竞谈文件的要求,其参谈文件将被采购机构拒绝。7.竞谈文件的解释7.1参谈人在收到竞谈文件后,若有问题需要澄清,应于截标时间3个工作日之前,以书面形式送达采购机构,采购机构研究后,对认为有必要回答的问题,将以书面解答形式通知所有参谈人。7.2不论采购机构向参谈人发送的资料文件,还是参谈人提出的问题,均采用书面形式,任何口头提问及答复一律无效。8.竞谈文件的修改8.1从竞谈文件发出至截标时间3个工作日之前,采购机构可能会以补充通知的方式修改竞谈文件。补充通知作为竞谈文件的组成部分,将以书面形式同时发给获得竞谈文件的单位。8.2若有必要,采购机构将酌情延长递交参谈文件的截止日期。9.参谈报价9.1标的物浙江省丽水市数字化城市管理系统硬件及系统软件采购项目招标,其中所采购的项目内容如下,数字化城市管理系统的大屏系统等;以及3年7×24小时售后技术支持服务、技术方案、实施方案、运行维护方案、培训方案等内容,参谈人需承担本项目的系统建设任务。详见本竞谈文件第三部分“采购需求”。9.2有关费用处理有关本项目建设所需技术支持、培训费、售后服务和税金等费用均计入报价。《参丽水市数字化城市管理系统硬件及系统软件采购项目竟谈文件--第7页共40页7谈一览表》是报价的唯一载体。9.3其它费用处理竞谈文件未列明,而参谈人认为必需的费用也需列入报价。9.4参谈方式参谈文件中价格全部采用人民币报价。报价应是唯一的,采购机构将不接受有选择的报价。三、参谈文件的编制10.参谈语言参谈文件及参谈人与招标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。11.参谈文件的组成11.1参谈人的参谈文件应包括商务部分、技术部分、价格部分。11.2参谈人的商务部分至少应包括(但不限于)以下内容:营业执照副本复印件(加盖公司公章);授权委托书(参谈文件正本中提供原件,副本中提供复印件)、声明书及相关附件;公司相关资质;关于对竞谈文件中有关条款的拒绝声明(如果有必要)另外参谈人可提供认为需要的其他商务文件或证书材料、公司简介及其他相关业绩证明等。11.3参谈人的技术部分应至少包括(但不限于)以下内容:培训计划维护方案公司介绍及相关的主要业绩证明,成功案例需提供