如何做好毕业答辩陈述

精品WORD文档下载可编缉使用如何做好毕业答辩陈述如何做好毕业答辩陈述1.引子繁忙的答辩季终于落下帷幕。不少学生因为糟糕的答辩陈述而“怀才不遇”，答辩委员们也因为观看枯燥的表演而饱受煎熬。为此，我根据自己的经验写下这篇小文，希望能改善来年答辩中师生双方的观感。在正式开始之前，我们可以先了解一下答辩过程中听众和讲者的特点。A、听众的特点整个答辩季，多数老师都要参加3-5场答辩会，听取数十位甚至几十位同学的答辩陈述。可以想见，在多数论文都乏善可陈的情况下，这项工作难免枯燥，此时，烦躁的情绪极易产生。一个基本事实是，多数老师(包括我自己)事前都没有时间认真读完学生的论文，部分老师对你研究的话题不熟悉(找到精品WORD文档下载可编缉使用3-5位同领域的老师参加同一场答辩并非易事)。你会发现很多老师在你陈述的同时翻阅论文，他们正试图找出一些问题，以便在提问环节有所表示。在3-5分钟内翻阅一篇论文，然后提出问题，想来也是个很有挑战的事情。那么，老师通常如何翻阅论文呢?首先，看题目，判断问题的新旧，并猜想你会做哪些事情;其次，看摘要，与刚才的猜想比照;再次，看目录，确认有没有结构上的问题;最后，看模型设定和研究假设，以及一些基本的统计和回归结果的表格。答辩委员通常是3-5位，整个答辩过程中通常都会存在非常明显的“锚定效应”，即前两位老师的论调直接影响后续老师的观点。了解了这些特征以后，很容易预知多数老师们可能提出的问题：•你这篇论文的贡献是什么?然后可以逐一驳斥你的研究贡献，这个问题基本上可以在不翻阅论文的前提下用于每一场答辩。•你这篇文章有什么现实意义?精品WORD文档下载可编缉使用•论文的标题好像不合适?这个是经常被问及的问题，一旦质疑成功，问题通常都不小。往往源于论文挂羊头卖狗肉，或作者对问题的界定不清楚，以至于小头戴大帽。•XXX变量为什么这样界定?文献中还有没有别的衡量方法?•从表4-1(变量的基本统计量)来看，XXX变量和YYY变量存在严重的离群值，后续的实证结果可信吗?•有没有做稳健性检验?内生性问题如何处理?•格式问题。参考文献引用不规范;表格跨页;错别字和语言不通顺;......。此类问题貌似不重要，其实杀伤力极高，因为这会让全场的答辩委员觉得你的写作态度不好。B、讲者的特点在有限的时间内(如10分钟)讲完一篇论文并非易事。无论如何要避免如下两种情形：•语速过快。很多同学试图通过加快语速来达到按精品WORD文档下载可编缉使用时讲完的目的，效果通常都很差。加快语速的代价就是吐字不清和缺乏停顿。这很容易导致听众疲劳和分神，从而产生抵触甚至烦躁情绪。•照屏念稿。不少同学直接把论文中的文字粘贴到PPT中，答辩全程背对评委，面壁思过。对此，评委的直观感觉是你对论文内容不熟悉，缺乏自信。屏幕上的文字太多，加之缺乏互动，听众自然就有一种被放弃的感觉，于是礼尚往来，也选择放弃讲者(此时的最佳选择便是看手机)。C、互动博弈的答辩原则可以看出，答辩委员关心的无非是如下4个问题：What,Why,How,What。即，你研究了什么问题?为什么要研究这个问题?如何研究的?结论是什么?答辩本身是一个博弈过程。因此，陈述人的基本原则就是“换位思考”。在做答辩准备时，你可以假想自己是答辩委员，想想他们希望从你的陈述中听到什么?他们会问哪些问题?总之，无论采用何种形式来组织你的答辩陈述资料，最终目的都是为了讲清楚上述4个问题。精品WORD文档下载可编缉使用现在多数学校的毕业答辩都可以使用PPT来呈现了。下面，我先介绍制作PPT的一些个人经验;进而谈谈如何进行答辩陈述和回答问题;最后分享一些细节问题。2.PPT的制作2.1准备工作在制作PPT之前，你要先了解清楚游戏规则，最为关键的是答辩的时间限制和答辩委员关心的问题。这在很大程度上决定了PPT的结构安排和内容设置。对于多数人而言，但凡呈现在PPT中的内容，都有把它讲出来的冲动。因此，想要在限定的时间内清晰地呈现你的观点，最好的办法就是减少PPT的内容。由于答辩会的听众都是富有经验的老师，因此，PPT中也无需故弄玄虚的花哨技巧，只需逻辑清晰地呈现“干货”即可。我的习惯是：先在纸上或Word中写出PPT大纲，保证整体思路的顺畅;然后开始制作PPT初稿，基本要求是尽量完整地呈现自己想要讲的所有内容;继而根据陈述的时间限制，逐步删除次要内容，留下精华部分。我们知道，同样一份PPT，可以在3分钟内讲完，亦可在精品WORD文档下载可编缉使用30分钟内讲完，关键在于讲者对内容的熟悉程度。因此，你需要非常熟悉自己的论文。在此基础上，为了节省时间，可以把那些自己胸有成竹但又很可能被问及的问题(如论文的贡献等)埋藏起来，留待老师提问，然后轻松作答。2.2PPT的内容(1)PPT的背景/模板尽量使用正式的PPT背景或模板。例如，中山大学岭南学院便提供了统一的模板，白底红边，内嵌院徽，简单大方。如果选择其他样式或自己制作的模板，有几个基本的原则：其一，背景以浅色为宜，白色最佳，衬以黑字(或深色字体)，有利于保证PPT的清晰度;其二，背景图片或Logo尽可能小，以免喧宾夺主，尤其是实证分析类型的论文，简单的背景便于呈现图形和表格。(2)首页/封面页主要包括如下几个要素，不可遗漏：•论文题目。长度不超过一行的60%，太长时应调精品WORD文档下载可编缉使用小字号或设为两行。•演示人姓名。常用的排版方式是全居中;字号约为题目的1/2。•导师姓名，最好写明职称。•日期。(3)目录页/导航条这一点至关重要，目的是给听众一个清晰的脉络。目录页不要超过6行，每行长度不超过页面一行的80%，保证页面清晰。学术论文都是八股文形式，致使大家的目录页都大同小异。此时，更为重要的是后续页面顶端的“导航条”。可以使用特定的模板，亦可手动制作导航条，标明进程，以免观众忘记脉络。(4)核心内容主要包括引言(研究背景、研究意义、主要结论和创新点)、文献综述、研究假设、研究设计(模型设定、数据来源和变量精品WORD文档下载可编缉使用界定等)、结果及分析和结论。无论陈述的时间多么短，都要讲清楚四个问题：What,Why,How,What，即你研究了什么问题?为什么要研究这个问题?如何研究的?结论是什么?可以配合使用简图、动画等手段让听众在最短的时间内了解这四个问题。在内容设计上，可以穿插阐明这四个问题。例如，在文献综述部分，你可以直接评述现有文献尚需深入研究的方向，而这恰恰就是你的论文要做的东西;又如，研究假设和结论可以同时介绍，同时辅以与前期重要文献的对比分析，以突显论文的特色和创新点;再如，介绍模型设定时，你可以重点说明你的估计方法有何特色，或者是某个变量的设定颇有新意等。(5)致谢很多同学在PPT的最后一页写上“谢谢聆听!”、“谢谢!欢迎批评指正!”之类的致谢语。“聆听”一词往往让人联想到“聆听教诲”，不太妥当。建议用楷体(比较柔和)显示“谢谢!”二字即可。(6)其他内容精品WORD文档下载可编缉使用通常放映到致谢那一页即可停止。但在此页之后，可以进一步放入如下几项内容。其一，外审意见以及你的回应和修改说明。多数情况下外审专家也是答辩委员成员，对他们的问题进行回应是对评审专家的尊重。其二，对于答辩委员可能问到的一些问题，你预先准备好应答的PPT(如关键变量的详细界定和计算方法、PPT正文中未能呈现的回归结果、小众计量模型的详细推导和估计方法等)，当被问及时轻松作答。2.3制作PPT的技巧(1)内容设置和页面布局总体原则：尽量精炼，12字真言——“能用图，不用表;能用表，不用字”数字“1”原则：每张幻灯片1个主题、每个小主题占1一行;数字“3”原则：颜色不超过3种、层次不超过3层、字体不超过3种;数字“7”原则：每张幻灯片最多7行;每个小标题最多7精品WORD文档下载可编缉使用字;适当留白。单张幻灯片中的字数以30-60个汉字为宜，如果一个问题或概念的内容太多，一张幻灯片放不下时可拆成两张，切忌强行把文字堆积在一张幻灯片上。(2)字体、字号和颜色基本原则：清晰易读、不超过3种字体、不超过3种颜色、用系统字体。•字体。使用规范字体，防止PPT在其他系统中因子库缺失而混乱。•中文字体常用的有：宋体、黑体和楷体。宋体严谨、清晰，适合正文;黑体严肃、醒目，适合标题或强调区;楷体柔和，加粗后效果不错。隶书艺术性强，但投影效果差，尽量避免使用。•英文字体常用的有：Arial、Verdana、TimesNewRoman和Euclid。Arial和Verdana字体端庄大方，间距合适，放大后没有毛边现象，宜用作文件标题和正文标题。TimesNew精品WORD文档下载可编缉使用Roman适于大段文本，便于阅读。我个人喜欢用Euclid字体，能够产生LaTeX的排版效果。•此外，慎用粗体和斜体，仅仅在强调时才需使用，否则会降低其效果。•字号。字号的选择需要在“清晰”和“美观”之间做出权衡。大号字体很清晰，但不够精致。有的人建议把最小字号设定为听众中最年长者年龄的一半(如最年长者为50岁，则最小字号为25磅)。这适用于听众在50人以上的大会场。对于毕业答辩而言，通常只有10-20人参加，我认为最小字号在18磅以上即可，适当增大行距和留白，这有助于提升PPT的美观度。•字体的颜色。切忌“五颜六色”，以免分散听众的注意力。研究显示，男性最喜欢且易于记忆的颜色依次为：Violet、Darkblue、Olivergreen和Yellow;女性依次为：Darkblue、Olivergreen、Yellow和Red。整体来看，在PPT中，使用黑色、深蓝色和墨绿色是非常稳妥的选择。(3)关于动画精品WORD文档下载可编缉使用使用动画是为了更为清晰简洁地呈现你的观点，便于引导听众的注意力。例如，模型设定部分，可以先列出模型，进而通过动画(如透明的小文本框)聚焦到关键变量上，介绍其含义和定义方式。这比用激光笔扫射屏幕的效果好很多。又如，呈现时证结果时，可以适时弹出半透明的文本框，对关键结果进行解释。动画效果(包括幻灯片切换)不要用超过3种，让人感觉不到的动画才是好动画。(4)数学公式数学公式尽量不要从正文中截图获取，放大后容易模糊不清。可以使用Mathtype输入公式后插入PPT中，适当调整大小即可。使用Mathtype的另一个好处是，可以为关键变量设定特殊的颜色(如红色、蓝色)。(5)图形和表格首先，要保证PPT中呈现的图形和表格足够清晰，最后一排的听众能够看清楚。就我的经验，图形和表格中的字体不能小于18磅。尽量不要从论文原稿中截图后贴入PPT，这类图片放大后会失真。可以直接插入原始图片，调整大小;对于表格，则可以从Word文档中选中表格或从Excel中插入，调整精品WORD文档下载可编缉使用字号和大小。如此处理后，图片和表格放大后都不会失真。其次，对于做实证分析的同学而言，有些表格会很长，此时无需在PPT中呈现完整的表格，只需截取最重要的结果即可;留出的页面可以用于说明表中关键变量的界定和含义(答辩委员通常没有时间)。需要注意的是，PPT中呈现的图形和表格一定要标注与正文对应的编号(亦可顺便标注正文页码)，以便答辩委员对照翻阅详情。最后，对于一些需要重点讲解的内容，可以适当添加彩色方框或透明文本框等动画来突出显示。在没有激光笔时，这些处理有助于集中听众的注意力。3.答辩陈述(1)准备工作反复练习就是最好的准备工作。我对学生的要求通常是：准备5分钟和10分钟两个版本，分别采用排练计时的方式演示给我。这样做的目的在于，5分钟版本有助于理清陈述的思路;而10分钟版本则能够进一步精品WORD文档下载可编缉使用讲解论文中细节，也是多数答辩的时限要求。更为有效的练习方式是录音-回放。在使用PPT讲解时，依次点击“幻灯片放映à录制旁白”，然后回放一下自己的讲解过程。你会吃惊地发现，原来自己