招商局轮船股份有限公司组织规程

【法规名称】招商局轮船股份有限公司组织规程【颁布部门】【颁布时间】1996-01-12【正文】招商局轮船股份有限公司组织规程第1条本公司之组织，除公司章程另有规定外，依本规程之规定。第2条本公司董事长依据有关法令及公司章程处理董事会经常事务。第3条董事会置主任秘书一人及必需之佐理人员，于公司员额中派充之。第4条董事会主任秘书之职掌如左：一董事会、股东会会议议程之编制事项。二董事会、股东会会议纪录事项。三董事会股东会决议案件之通知事项。四印信典守事项。五公司登记事项。六其他交办事项。第5条本公司总经理依据有关法令及董事会决定之方针，综理本公司一切业务，并监督所属人员。副总经理辅助总经理处理指定之业务。第6条本公司设左列各处室，并得分课办事：一企划处。二业务处。三运务处。四船务处。五会计处。六总务室。七财务室。八人事室。第7条企划处职掌如左：一长、中程业务推展计划之规划、研议、编拟与汇整事项。二年度业务经营计划之研议、汇整事项。三研究发展之策划办理与推行事项。四管理革新之研究与建议事项。五国内外航业、造船、港埠、贸易及其他有关资料之搜集、整理、分析、编译与建议处理事项。六市场调查与需求之预测及研究与建议事项。七工作标准之研究汇定及各项工作效率与成果之考查、分析与建议改进事项。八业务检核事项。九参考书刊之选购与管理事项。一○本公司出版物之编印事项。一一电子计算机设备之租购、管理与操作事项。一二电子计算机作业系统之规划及设计事项。一三其他有关企划事项。第8条业务处职掌如左：一运价之拟订事项。二各轮营运计划之拟订、调度与控制事项。三各轮各港货运量之配载及控制事项。四各轮业务之安排暨运送契约之洽订事项。五船舶租赁业务之办理事项。六货运提单之签发事项。七军运之安排与连系事项。八货源资料之搜集、整理与统计事项。九货载之洽揽事项。一○各轮装卸文件之整理、保管事项。一一运费、租金、佣金与快延费之审理及有关帐单之制发事项。一二业务纠葛之处理事项。一三船期之公告与业务推广事项。一四其他有关业务事项。第9条运务处职掌如左：一各轮船期之编排控制事项。二各轮装卸作业之督导事项。三各轮配舱、积载之安排督导事项。四货柜码头及集散场站之安排、设置及其管理运营之监督事项。五集货船之安排与签约事项。六各地区内陆运输之安排连系事项。七各轮航行运务之安排及添加油水之连系事项。八货柜调配计划之拟订与管理事项。九货柜与车架及其相关设备之租赁、管制与调度事项。一○货柜与车架及其相关设备租金、满责费之审核事项。一一船用货柜系具之管理事项。一二海上保险与理赔之处理事项(含货柜及相关机具设备)。一三货物短损、理赔与诉讼之处理事项。一四代理行之约定事项。一五船务代理工作之办理事项。一六其他有关运务事项。第10条船务处职掌如左：一船舶管理之督导与考核事项。二船舶之建造事项。三船舶之岁修特检及维护事项。四船舶买卖之勘估事项。五货柜与车架及其相关设备之订制、维护、检修事项。六海难之救护事项。七海事案件之调查研议及处理事项。八船岸电台之管理与考核事项。九各轮申领配件、燃料、物料之审核与存量之考查事项。一○各轮燃料、物料、淡水消耗标准之研订与耗用量之考核事项。一一船员工作之督导与考核事项。一二船员雇用、解雇、调动、奖惩、训练、退休之拟议事项。一三船舶各种纪录表报之审核、登记、保管事项。一四船舶各种证书之请领及船舶蓝图之保管事项。一五修船厂之督导与考核事项。一六其他有关船务事项。第11条会计处职掌如左：一会计制度之拟订、修正与建议事项。二营业预算之筹划、编拟事项。三预算之执行与控制事项。四财产登记及其增减之审核事项。五债权与债务之清查催办事项。六材物购置、变卖、报废及营缮工程之监报事项。七记帐凭证之编制审核、帐簿之登记保管事项。八统计资料之搜集、整理、编制与分析事项。九营运成本之计算与分析事项。一○会计报告之编制与分析事项。一一营业决算之编制、分析与建议事项。一二支票会签及库存现金、票据、银行往来、有价证券之检查事项。一三转投资事务之处理事项。一四所属单位(包括代理行)会计事务之监督及会计人员之遴选考核与迁调事项。一五其他有关岁计、统计事项。第12条总务室职掌如左：一印信典守事项。二文书之收发、缮校、稽催事项。三档案之管理事项。四船用燃料、物料配件之供应事项。五办公用品之采购、保管、核发事项。六车辆、家具之购置与管理事项。七司机工友之管理、考核与训练事项。八办公处所之管理、防护及环境卫生事项。九各种典礼及会议之布置事项。一○不属于其他各处室事项。第13条财务室职掌如左：一现金预算之编拟事项。二现金出纳及保管事项。三公司股票及公司债之发行与保管事项。四票据、有价证券、及产权证件之保管事项。五财产统收统支及其调度事项。六财务纠纷之处理事项。七船舶之买卖及抵押事项。八房地产买卖、租赁、抵押、营缮及管理事项。九税款之缴纳事项。一○其他有关财务事项。第14条人事室职掌如左：一组织编制、人事制度、规章之研拟事项。二员工任免、调迁事项。三员工薪给待遇事项。四员工之考核奖惩事项。五员工之任用考试、升资考试及甄审事项。六员工之进修训练事项。七员工之退休及抚恤事项。八员工福利及保险事项。九员工差假、出入境证、护照及兵役事项。一○人事资料之查核、登记、统计、分析、报告及保管事项。一一员工保证及证章服务证事项。一二政治风气调查事项。一三公务机密维护事项。一四其他有关人事事项。第15条本公司置主任秘书一人，其职掌如左：一公文之综核与呈转事项。二机要公文之处理事项。三工作计划与工作报告之汇编事项。四本公司大事记之汇编事项。五各项规章之审查事项。六公共关系事项。七分层负责之规划事项。八其他交办事项。第16条本公司置总工程司一人，其职掌如左：一技术性公文之会核事项。二船舶操作技术改进之研究与建议事项。三引进新技术与新设备之研究与建议事项。四船舶建造、修理、维护政策之研究与建议事项。五新建船舶规格之会同审定事项。六船舶燃料消耗节省方法之研究及建议事项。七技术性研究发展工作之协办与资料之搜集事项。八其他交办事项。第17条企划处、业务处、运务处、船务处、各置经理一人、会计处置处长一人，总务室、财务室、人事室、各置主任一人。第18条本公司各级辅佐人员，依实际需要分别设置。第19条本公司船员名额及编制，依照有关法令及业务需要另定之。第20条本公司因技术或业务上需要，得延聘顾问。第21条本公司视业务上需要，得在不增加员额原则下设置各种委员会或小组，其组织另定之。第22条本公司视业务需要，得在国内外各港埠设立分公司、办事处、或派驻代表，并得约定代理行。第23条分公司置经理一人，办事处置主任一人，代表处置代表一人。第24条分公司、办事处及派驻代表之下，均得视工作繁简设置辅佐人员，并得分组办事。第25条本公司因事实需要，对于栈埠管理、货柜集散、船舶与货柜及其相关机具设备之修缮、财料储配等，得分别设置专管机构。其组织及员额编制均另定之。第26条本公司办事细则另定之。第27条本公司及分支构之员额依员额编制表之规定。第28条本规程报奉交通部核定施行。