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ICS01.110J01JB/T5054.9－2001产品图样及设计文件借用件管理办法DrawinganddesigndocumentofproductManagementmeansoflorrowpart2001-01-02发布2001-06-01实施国家机械工业局发布()I前言按照企业在市场经济条件下的管理和计算机技术的需要，对JB/T5054.8—1991《产品图样及设计文件通用件及借用件管理办法》进行修订后分为两个标准，即“产品图样及设计文件通用件管理办法”和“产品图样及设计文件借用件管理办法”。本标准是对JB/T5054.8—1991《产品图样及设计文件通用件及借用件管理办法》中借用件管理方面内容的修订，其主要变化如下：1．增加了第3章“定义”、附录A（提示的附录）“借用件使用情况登记表”。2．根据企业生产管理的实际情况，增加了“借用件不允许间接借用”这一借用要求。3．删去了原标准中借用件划分方面的内容。本标准自实施之日起部分代替JB/T5054.8—1991。本标准由全国技术产品文件标准化技术委员会提出并归口。本标准起草单位：开封空分集团有限公司、中国机械工业标准化技术协会、机械科学研究院、上海柴油机股份有限公司。本标准主要起草人：姜仕胜、孟宪培、杨东拜、蒋丽庆。JB/T5054.9－2001()11范围本标准规定了机械工业产品借用零部件（以下简称借用件）图样、设计文件的管理办法。本标准适用于机械工业产品借用件图样、设计文件的管理。2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准昀新版本的可能性。JB/T5054.1—2000产品图样及设计文件总则JB/T5054.3—2000产品图样及设计文件格式JB/T5054.6—2000产品图样及设计文件更改办法3定义本标准采用JB/T5054.1中的定义。4基本要求4.1产品设计时继承已有的零部件，扩大产品的标准化系数，可显著提高设计工作效率，缩短产品设计、试制、生产周期，确保质量，降低成本。因此，在产品设计和改进时，应尽量采用已有零部件。4.2为建立正常的技术管理秩序，应加强借用件管理。借用件的管理应符合第6章的规定。5选用借用件的一般要求5.1同系列产品以及同一产品的各专用部件之间，应昀大限度地建立借用关系。5.2变型产品应尽量地借用原产品的零部件。5.3被借用件应是已经通过样机试制鉴定的产品零部件。5.4同时设计的同系列产品，虽然图样未经样机试制鉴定，仍可建立借用关系。5.5采用借用件的同系列产品，虽然图样未经样机试制鉴定，仍可建立借用关系。5.6不应借用一次性产品的零部件。5.7借用件不允许间接借用。6汇总、管理及登记6.1借用件的编号应采用被借用件的图样代号。国家机械工业局2001-01-02批准中华人民共和国机械行业标准产品图样及设计文件借用件管理办法DrawinganddesigndocumentofproductManagementmeansoflorrowpartJB/T5054.9－2001代替JB/T5054.8—19912001-06-01实施JB/T5054.9－200126.2产品（或部件）的借用件应编制借用件汇总表，其格式应符合JB/T5054.3的规定。a)当借用某一部件及其所有零件时，在借用件汇总表中仅填写部件代号，并在“备注”栏中填写“整体借用”字样；b)当借用某一部件的几个零件时，在借用件汇总表中应逐一填写这几个零件代号。6.3借用件如使用广泛，应及时转换为通用件或标准件，以便简化管理。6.4借用件可以利用计算机数据库技术进行登记、存档、查询、汇总等管理工作。6.5凡已被采用的借用件均应进行使用登记。借用件使用登记应依据产品（或部件）借用件汇总表，一般应在样机鉴定后进行登记，通常由专人负责。登记一般可采用下列方法：a)在“借用件使用情况登记表”上登记，其格式见附录A（提示的附录）。b)在被借用件图样附加栏上方（见图1）空白处登记。c)在被借用件的汇总表（明细表）上登记，其格式应符合JB/T5054.3的规定。图16.6借用件使用登记步骤如下：a)登记人根据产品（或部件）借用件汇总表（明细表）登记；b)变更借用件关系时，登记人根据更改通知单办理增加或注销手续。如在“借用件使用情况登记表”上登记时，需注明变更所依据的更改通知单编号及更改日期；c)借用件转换为通用件或标准件时，应在“借用件使用情况登记表”上注明通用件代号或标准编号。7更改7.1被借用件图样的更改，应不破坏原有借用关系，否则可按下述任意一种办法处理：a)被借用件图样保留不改，加盖“保留借用”章或标明其他特殊标记，底图单独保存，供原借用者继续借用。被借用者需将要更改的图样重新制图，另编图样代号；b)被借用件图样照常更改，但更改通知单需经借用者会签，借用者在通知单中提出“保持”或“变更”借用关系的处理意见，并据此更改借用件的登记。此时，更改通知单应符合JB/T5054.6的规定，并增加借用会签栏。7.2采用隶属编号制的企业，当被借用件所属的产品淘汰或被借用件在本产品上被取消时，可按下述任意一种方法处理：a)保留原图样代号，按7.1中a)项处理，列为“保留借用”；b)按原底图复制成新底图，新底图另编图样代号，归属某一借用产品，并注明“与×××相同”字样。其他借用者按新图样代号修改。（附加栏）登记借用产品或部件代号借用件登记JB/T5054.9－20013附录AA1借用件使用情况登记表的格式见表A1。表A1借用件使用情况登记表被借用件代号名称材料数量备注35505020使用借用件的产品、部件序号产品代号全机数量部件代号数量序号产品代号全机数量部件代号数量1230103010123010301010103220201010322020标记处数更改文件名签名日期标记处数更改文件名签名日期登记人：年月日（提示的附录）借用件使用情况登记表241852414714147773523×7(=161)JB/T5054.9－2001中华人民共和国机械行业标准产品图样及设计文件借用件管理办法JB/T5054.9－2001*机械科学研究院出版发行机械科学研究院印刷（北京首体南路2号邮编100044）*开本880×12301/16印张X/X字数8,0002001年4月第一版2001年4月第一次印刷印数1－500定价XXX.XX元编号2001－001机械工业标准服务网：