案场管理制度1北航科技园营销中心案场管理制度手册案场管理制度2目录第一篇:案场服务规范···························································3第二篇:案场纪律制度及案场环境规范·············································10第三篇:客户接待及判定规范·····················································19注:此《案场管理制度手册》适用于销售中心内任何职位的员工;‘案场管理制度3第一篇:案场服务规范第一章仪容仪表规范第一条:AA仪容仪表(外出拓客的同事需同样按照此标准执行)第一点:女同事标准第1项:化妆:统一化淡妆,标准是:画眉、扑粉底、扫腮红、涂适当的口红,如涂眼影,以蓝色、棕色、褐色为准。备注:若皮肤过敏者,须出示市一级医院开具的证明(情况特殊者,证明有效期一个月),由项目负责人批准后可特殊处理;皮肤过敏同事仍需涂适当的口红。第2项:工鞋:统一穿黑色光面皮鞋,鞋面鞋沿干净光亮无破损;(皮鞋款式以简单大方为宜,鞋面不许有夸张饰物),需穿丝袜(肉色无花纹),前不露趾,后不露跟,如着裙装应视工衣款式统一穿肉色或者黑色长筒丝袜,袜子干净、无绽线、无破碎、无花纹,严禁搭配休闲鞋、运动鞋搭配工衣。第3项:发型:头发光滑干净,统一扎马尾,要求侧不盖耳,后不抵肩,不蓬松不杂乱,干净整齐。第4项:着装:平时着装要求1、衬衣如有衣领需放置外套外面,衬衣的衣摆放置裤腰内;2、有裤装及裙装的同事,可自行协调时间着装,须穿坡跟鞋及高跟鞋(不能穿平底鞋,鞋子上不能有吊坠等饰物);3、经理着装要求穿行政装,须保持着装整洁大方,不能穿休闲、夸张服饰;案场管理制度4第5项:配饰:戴耳饰的女同事只能戴款式相同、左右各一只的耳钉(大小和位置以不超过耳垂为准)。其他配饰应以简单、大方为宜,不可佩戴过于夸张的饰品。第二点:男同事标准第1项:面容清洁,不留胡须,头发要求前不过眉,后不抵领,侧不盖耳,干净整齐;不留长发,不蓬松不杂乱,打好定型发胶;第2项:皮带:颜色为黑色,皮带扣为实心或者方框扣为佳,款式简单、大方;第3项:统一穿黑色光面皮鞋,深色袜,皮鞋款式以简单大方为宜,不许穿尖头鞋,每天上岗前要清洁干净,鞋面鞋沿干净光亮无破损;第三点:共同标准第1项:若戴眼镜,以大方、斯文的款式为佳,切勿佩戴款式过于夸张、浮夸的眼镜,镜片不能有颜色;第2项:参加任何会议、培训期间要求坐姿、站姿端正,保持整洁的妆容、仪表(穿整齐工衣、工鞋、戴工卡、系领带);第4项:头发以自然黑为佳,可染自然颜色,但不得染与头发颜色相差较大的颜色,如:紫色、金黄色、酒红色等,不宜过于夸张;第5项:佩戴手表:手表款式以简单斯文职业型为准,严禁戴运动、休闲、卡通和塑胶系列的手表;第四点:孕妇纪律要求一线同事(怀孕期在3个月内),如身体条件允许的,则可继续从事一线工作,也可主动向项目负责人申请转为后勤或行政工作;怀孕达到3个月以上的同事,转职为后勤或行政工作,期间只可以从事转岗前已销售单位的相关跟进工作,例如收楼、催交楼款等,如有旧业主或客人指定接待人员,员工可视个人身体状况,案场管理制度5向项目负责人申请接待客人,否则怀孕员工不可到前台、模型区或示范单位等销售现场接待客人;怀孕期达到6个月以上的,由项目负责人通知,不可从事一线销售工作及接待工作,一切关于一线销售的工作由指定跟办人员全权处理。如有特殊情况可向项目负责人申请;第五点:行为举止规范第1项:站姿抬头、挺胸收腹,下颚回收,目光平视前方,站岗时不可以耸肩勾背,倚靠在模型、前台、墙壁或坐椅上;不可以双手乱放,把手插在口袋或放在胸前或双手叉腰,不可以做小动作,不可前后脚、交叉脚;第2项:坐姿从座位左侧三步入座,左脚向前迈一步,右脚向右迈一步,左脚随势与右脚并拢坐下。入座时要轻,坐满椅子的2/3,双膝自然并拢(男士双脚与肩同宽)。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。若着裙装,应用手将裙子稍向前抚平一下;女士:身稍向前倾,头平正,两肩放松,脖子挺直,使背部与臀部成一直角,入坐时两腿并拢,两手叠放于左右腿上。必要时,可以侧坐,上身与脚同时转向一侧,双膝靠拢,脚跟靠紧;男士:双腿与肩同宽,与身体保持90度;第3项:走姿头部抬起,目光平视,双臂自然下垂,手掌心向内,并以身体为中心前后摆动,双脚内侧尽量产生摩擦,男士步幅以一脚半距离为宜,女士步幅以一脚距离为宜,沿直线行走,即两脚内侧应落在一条直线上,双臂以身为轴前后摆动幅度30-35第二章销售流程服务规范(需准备物料:名片、图纸、射笔)第一条:销售中心门口第一点:迎接客人:案场管理制度6服务用语:“先生/女士,您好!欢迎光临,这边请!”/先生/女士,您好!欢迎光临,这边请!”注意事项:1、离客人一米的距离时应主动向客人(前)面带微笑目视对方,点头欠身向客人问候:2、五指并拢指向销售中心方向,站在客人的右前方一米处,带领客人进入销售中心;第二条:模型区第一点:自我介绍及递送名片:服务用语:“先生∕女士,您好!我姓X,是这里的销售人员,这是我的名片,随时愿意为您效劳”;递名片要领:用拇指压住名片边缘,正面朝上,文字正对对方,双手递上,高度以自己胸部为宜;名片的顺序是“先客后主,先低后高”;名片接受与存放要领:接受名片时,应先起身并面带微笑注视对方;随后有一个微笑阅读名片的过程,“X先生/女士,您好!很高兴认识您”使对方产生一种受尊重的感觉。接过名片后,切不可随意摆弄或扔在桌上,也不要随意塞进口袋;第二点:介绍模型:服务用语:大家好!欢迎大家来到北航科技园项目,我是销售中心的X。女士/先生(一定要做自我介绍及递送名片),很荣幸为您介绍我们项目的整体规划情况;注意事项:1、在介绍模型时应用激光笔来指示地点及方向,严禁用单手指模型介绍。整个讲解过程中应保持热情大方的仪态;2、带领大家在模型边销售中心的所在位置为客人讲解区位方向,并营造一种生活的氛围给客人;3、若客户在模型区内暂时不需提供销售服务,销售人员也应主动站立在客户身旁2-3米处,待客户需要时及时提供介绍;在整个介绍过程中都应保持甜美的笑容,做到有问必答;案场管理制度7第三条:示范单位区:服务用语:“先生∕女士,我带您参观一下我们的示范单位,这边请!”注意事项:销售人员提前通知样板房服务人员,告知客户即将前往板房参观,请提前做好相关接待工作;带领客户前往苑区参观,带领过程中,工作人员始终保持与中心人物1米左右的距离并走于他的左前方,以便能听清他们的要求。第四条:合同展示区服务用语:“X先生/女士,您好!这是我们的合同展示区,请您详细了解,如有疑问,我随时向您解答;”/先生/女士,您好!有什么我能为您解答的吗?注意事项:第一点:销售人员必须清楚的为客人介绍条款,请客人阅读,客户如有疑问,销售人员应专业热情地为客人讲解后再签署认购书;第二点:在讲解过程中要保持专业礼貌用语,在遇到不明白或含糊之处切忌随便输出,以免造成不必要的投诉;第三点:合同展示须过塑、盖章,橱窗应上锁,合同文件如有更新,需及时进行更换;第五条:洽谈区、VIP接待区服务用语:“先生∕女士,您好!请这边坐!”注意事项:第一点:请客人先入座,若座位不够,应主动帮客人搬凳子;案场管理制度8第二点:需讲解清楚必须注意的条款,如:认购书签定后不能加减、转名、交楼款的时间等,同时询问客人是否还有不清楚的地方;第三点:恭喜客人:待客人办理好所有手续,提醒客人检查所有票据是否齐全,并帮客人准备我们专用的信封填好信封面的路址及跟办人联系电话,告知客人手续都已办理完毕,应非常热情的恭喜客人成为我们的准业主/业主;第六条:送客人服务用语:“某某先生/女士,感谢您的光临,请慢走。”注意事项:1、在主入口送客的销售顾问应将客户送出销售中心,挥手与客人道别。目送客人离开约3米左右,方可返回。其它各区域要求:第一点:前台接听电话:在电话铃声响起的3声以内及时接听电话,如未能及时,须向客户致歉:“不好意思,让您久等了,这里是北航科技园销售中心,请问有什么可以帮到您?”;接听电话的过程中,使用规范的礼貌用语,“您好,北航科技园销售中心,请问有什么可以帮到您?”。“谢谢致电北航科技园销售中心,再见!”“不好意思,能麻烦您再讲一次吗?”第二点:问路:应礼貌的告知客人到达目的地的正确路径,并告知大约需用时多久,指示方向时要五指并拢指向目标所在方位;第三点:找工作人员:若为找人,先询问客人贵姓(若是业主过来收楼则需询问其路址,跟办业务员的名字),并安排案场管理制度9客人入座或稍等候,给客人倒水后去找寻相关负责人,并及时给予客人回复;在1分钟内找不到该销售人员或者该销售人员正在有紧急事情的时候,应马上返回告知客人;第四点:前来领取房产证:上前询问客人身份证和业主卡是否全部带齐,安排客人前往洽谈区入座并倒水;工作人员领取到房产证后,应十分热情的恭喜客人成为北航科技园尊贵业主并送客人离开;第五点:前来办理转名过户手续:应礼貌的安排客人在洽谈区入座并稍等候,同时为客人递上温度适宜的水;了解新旧业主是否到齐,并且已了解清楚我们的《办理转名须知》,方可为客人办理转让;若需要到其他部门办理的应及时告知客人办公位置及待办理的事项;第六点:投诉处理:遇到客户投诉,无论此客户投诉事宜是否与已有关,距离客户最近的销售同事都应立即放下手头工作,请其到VIP室或者单独的接待区就座,并立即亲自为客户道上一杯饮品;接待投诉的同事应就本公司令客户感到不快而表示歉意,聆听客户讲诉投诉事宜,并亲自将投诉内容记录下来;记录完毕后,应请客户签名确认。然后,立即就本投诉事宜进行3分钟跟进,若在3分钟内能解决投诉事宜的,应立即解决并通知客户,若在3分钟内不能解决的,应告知客户此事正在积极调查、跟进中,我们将尽快告知其跟进情况;若客户愿意离开等待消息,则送其到销售中心门口,再次致歉后送客户离开,然后继续跟进处理事宜,在当天告知客户跟进的情况。若客户要求在销售中心等到有处理结果为止,应派专人陪伴客户,然后自己跟进处理事宜,尽快告知客户跟进结果。注意事项:1、遇到客户投诉时,切忌回避、反驳,而应该让客户感到你十分重视他的意见,十分愿意为他解案场管理制度10决问题,满足客户的“求尊感”;2、处理投诉时必须迅速、果断,如遇到自己处理不了的情况,第一时间向上级说明情况寻求帮助,让客户感到我方有诚意、有能力解决问题;3、尽量减少投诉的负面影响,不在客户接待区处理投诉。案场管理制度11第二篇案场纪律制度及案场环境规范第一章纪律制度第一条:案场纪律规范第一点:每天上班时间以到达工作岗位并正式开展工作的时间为准,所有的非工作活动,如吃早餐、化妆、换工衣、看报刊等不应出现在工作时间中,(扣罚20元);第二点:上班(会议)不设浮动时间,上班(会议)迟到或早退1-15分钟内扣罚20元,半个小时内扣50元;半个小时以上1小时以内扣100元;超过1个小时以上的当作旷工处理;第三点:轮值班、调岗时间的浮动区间为5分钟(指双方调岗人可以在5分钟内进行岗位的协调,但不能因此出现空岗现象,否则当该时段值班人空岗处罚),空岗时间在1~15分钟内予以20元处罚;超过15分钟予以50元处罚,如无故离岗或借其他不须即时处理的事件为由不值班的,予以100元处理,如各板块,负责人监管不利,负责人连带进行50元的扣罚;第四点:如员工忘记打卡的情况,一个月不得达到3次忘记打卡现象,否则自动转为休假一天处理,如员工忘记打卡的情况经查实是迟到或早退,按照迟到及早退情况处理;第五点:于工作时间内,员工在大堂范围内大声喧哗、嬉闹予以30元扣罚;第六点:严禁在销售大堂或与他人洽谈时嚼口香糖等吃任何食物;(扣罚50元);第七点:严禁使用吧台任何提供给客户的饮品及食物等;(扣罚50元)第八点:严禁所有员工在销售大厅、示范区等公共区域吸烟;(扣罚200元)第九点:不可以在销售区域奔跑。(扣罚20元);第十点:在销售中心前台及办