赛扶中国2010/11团队项目管理成功案例——杭州电子科技大学1/7赛扶中国2010/11团队项目管理成功经验——杭州电子科技大学一、我们的团队杭州电子科技大学赛扶团队(SIFE-HDU)成立于2007年3月18日。我们秉持SIFE全球的理念,通过帮助社区获得更多的经济机会,提高人们的经济收入,改善人们的生活质量,从而使社会变得更加和谐。以“简单、务实、高效,对结果负责”的理念,致力于打造高效、有责任心的精英团队,与温暖、人性化的大家庭。杭电赛扶(SIFE-HDU)通过近4年的发展,已从一个开始仅有6人的组织发展成一个40人的构架完整的团队。团队成立至今,4次携项目参加年度中国区比赛,累计运营项目共13个,其中有突出成效的有“蛋蛋相传”、“网络点亮心灵”、胡柚项目,越剧红,创业平台等,受到相关政府、业界、媒体、学校的广泛好评。杭电赛扶团队(SIFE-HDU)同样是一个大家庭,一种相互信任、相互鼓励、相互帮扶的宝贵的纯洁的情谊洋溢在团队的每一个角落。队员间团结融洽,不仅在工作上互帮互助,在生活,学习上也是互勉互励,彼此间结下深刻的友谊。杭电赛扶团队(SIFE-HDU)更是一个传递价值,分享价值的地方,“简单,务实,高效,对结果负责”是SIFE-HDU的团队文化,它指导着每一位SIFEr为自己的理想,为SIFE-HDU的理想,为社会的理想而不懈努力。[团队大事记]2007年5月17日,参加赛扶中国华东赛,并获优胜奖。2008年4月,参加赛扶中国华东赛,并获优秀团队奖。2008年7月,“放飞梦想,创业起航”项目进入前期调研阶段,并在后续暑期社会实践评比获“省级优秀暑期实践团队”。2008年11月17日,创业平台和蛋蛋相传两个项目分别开始运作。同时蛋蛋相传被定为EOP项目,并向赛扶总部申请泰格伍兹基金。2008年12月,成功策划和组织“阿里巴巴直播中心”高校推介会全国首站—杭州电子科技大学站并成为阿里巴巴直播中心在杭高校唯一战略合作伙伴。2009年4月21日,参加赛扶中国华东赛。赛扶中国2010/11团队项目管理成功案例——杭州电子科技大学2/72009年11月12日,成功举办了“汲天下智,铸创业力”的创业课堂全国巡讲会。取得极佳效果,现场人员爆满,其中宣传的照片登上了赛扶中国的月报。2010年4月,“网络点亮心灵项目”受到了“热土下沙”栏目的专题报道及杭州电视台的转载报道。2010年4月20日,参加嘉吉赛扶中国地区赛(华东赛),成功晋级全国赛。2010年5月初,在杭州电子科技大学信息工程学院东岳校区进行团队招新活动。每日商报、今日早报、青年时报对“蛋蛋相传”项目进行了连载报道,环球时报(英文版)更对“蛋蛋相传”项目进行了专题报道。2010年5月,2010新飞赛扶中国全国赛获得全国三等奖,并收获最体现赛扶精神奖,最佳赛扶团队奖,最佳科技创新奖(网络点亮心灵项目),最佳队长奖(黄文乐)等荣誉2010年7月8日,与在中都百货共建了“大学生暑期社会实践基地”。2010年9月4日,与杭州聋人学校建立暑期社会实践基地。2010年11月9日,成功举办“汲天下智,铸创业力”的创业课堂全国巡讲会。二、我们的项目(1)2007年5月“扶柚”计划杭州电子科技大学的“扶柚天使”项目致力于帮助胡柚之乡——衢州市常山县的柚农们解决胡柚大量滞销问题。近几年由于胡柚龙头企业老大太多,贩销户太多,无序竞争导致胡柚销售市场太乱;另外是由于产量增加,营销造假,品牌不响,加工不足,扶持不够等等一系列因素造成了胡柚的大量滞销。杭电赛扶团队通过线上线下两个方向对柚农进行了帮扶,线下,通过钱江晚报等媒体对我们项目的报道,许多收购商与我们取得了联系,达成了合作意向;线上,我们利用网络资源,帮组常山胡柚进行推广。通过我们的努力,越来越多的人开始关注常山胡柚的发展,胡柚大量滞销现象的到了缓解,柚农们的经济收入得到了改善,生活质量得以提高。(2)2008年2月越剧红项目针对2008年迎北京奥运,我们的越剧被人们淡忘忽视的问题,杭州电子科技大学的越剧红项目目的在于帮助越来越被人们漠视的中国传统文化越剧重新被人们重视,保护传统艺术更好的传承,最终不仅帮助越剧焕发生机同时也达到引导越剧周边产品的发展的目的。于是越剧红项目突出的是对越剧的推广,我们设计了一系列弘扬越剧传统文化的活动,尽我们最大的努力,为越剧量身定做了一套全新的产业化模式。在传统和现代中找到平衡点。该项目通过在西湖六公园的越剧游园会和杭州武林广场的大型越剧演出以及浙江省越剧团合作,将越剧搬进在杭的各大高校,在各大高校的剧院中演出越剧的经典唱段等活动有针对性有方向的进行了推广。最终艺术与商业相结合开发了数种以越剧的周边产品,联合各个民间艺人和各大手工作坊,为越剧的民族手工艺品开拓市场。(3)2008年6月创业平台项目杭州电子科技大学赛扶团队的“创业平台”项目意在通过赛扶对政府、业界、高校创业园等的资源整合,建立一个下沙范围内的大学生创业平台。根据各方提供的资源把这个平台建立起来,各方获得自己想要的信息后能使整个平台持续运作下去,批量生产大学生创业者、批量生产创业项目、批量生产创业团队,各方资源进行相互间的互动(一个无形的商圈)。现已成功融合进学校的学生就业创业培养方案并由学校实施。赛扶中国2010/11团队项目管理成功案例——杭州电子科技大学3/7如何做好项目管理?杭电赛扶团队做好项目管理主要分为两大块:项目评估系统和项目储备计划。团队任何一个项目提上日程都是经过严格的项目评估系统及流程,最终通过则上升为团队项目尝试运行,根据试运期效果最终决定此项目的实施与否。项目贮备计划则是由团队进行头脑风暴分享交流评价的结晶。一些优秀的有前景的项目暂时不做则纳入项目储备计划,待时机成熟加以推进。如何促进项目发展?保证项目的促进与发展,我们分为三个方面:项目发展中项目组的合理分工、团队运作的协调和团队的文化建设。针对各个项目,项目组一般会有拓展小组,各自计划实施,不断求新路;运作小组则是做好当前每一件事,一步步求稳定推进。团队运作的协调是指,在活动专案项目等需要运行的时候,我们会成立相应的小组从而不影响项目的运作。合理而积极地文化建设形成铁一般的团队,促进项目发展。如何筹备比赛?在一年一度的赛扶比赛备赛期间,杭电赛扶团队将队员分成备赛小组和项目小组两块,备赛小组由统筹组、信息提供组、文稿组、演讲组、技术组、后勤组几部分组成,流程具体、目的明确。而项目小组在备赛期间,依然继续稳步推进项目与做好团队传承,保证项目和团队的可持续发展。三、我们的团队文化理念:以“简单、务实、高效、对结果负责”的理念,致力于打造高效有责任心的精英团队,温暖人性化的大家庭。赛扶中国2010/11团队项目管理成功案例——杭州电子科技大学4/7形式:(1)天使家族天使家族是一项通过将赛扶老队员与新队员的有效组合成富有各自性格的“天使家族”,“天使家族”通过在课余时间有效地组织开展各类有意义的活动,例如英语早读、晨跑、各类体育运动、欢庆节日、自修等形式,以老带新,关注新成员的成长。以此增进队友间的相互了解,一起分享,一同进步,使得队友间的友谊更加深刻。(天使家族聚餐)(天使家族早读)赛扶中国2010/11团队项目管理成功案例——杭州电子科技大学5/7(2)节日祝福1、对内生日祝福是杭电赛扶团队的特色活动,即在团队成员生日的当天,用团队自制的礼物,传达队员间的友谊的活动。生日祝福由HR相关负责人负责在队员生日前几天,通知全体队员在团队准备的相应礼物载体上(团队自制贺卡、自制文化POLO衫等)写上充满情谊的祝福,并以天使家族为单位,在生日当天组织充满意义与创意的队员庆生活动。2、对外每逢节假日期间,将团队自制的纪念礼物,赠予一如既往支持团队发展的商业导师、行政老师、兄弟赛扶团队、项目部分受众、项目干系人以及团队成员家长们的一项活动,送上一份最真的祝福。(团队自制贺卡)(3)家族体育活动为了更好的让团队成员在团队生活中充实自我,每学期全队以天使家族为分组单位进行大型的体育竞赛活动,以此体验体育运动带来的快乐,充实课余生活,增进队员的友谊,增强团队凝聚力。(羽毛球赛)(篮球赛)赛扶中国2010/11团队项目管理成功案例——杭州电子科技大学6/7(4)心情博客与漂流日记1、心情博客心情博客让每个队员都可以将最真实的想法与最即时的事与各位队友分享交流,它不仅能够分享心情,还具有方便、快捷的优点。2、漂流日记团队拥有一本属于团队的日记本,团队成员每人每天负责一天的日记的记录,写下当天的心情与内心的感受,漂流日记本在队员间每天依次传递,用文字记录我们的心情,传递我们的梦想。(漂流日记一角)(5)团队精神象征——SIFE树树的含义:象征着杭电赛扶人的为人做事的精神,活着为人留住一片绿色,死了也是栋梁之才!杭电赛扶人用树的精神来自我勉励。而以树的成长来预示杭电赛扶团队的进步。(SIFE树——茶梅)赛扶中国2010/11团队项目管理成功案例——杭州电子科技大学7/7(6)“叫好杯”NiceBox杭电赛扶团队提倡队员保持一颗学习心去生活,去工作,用欣赏的眼光去看队友身上的优点与闪光点,并即时记录发现队友身上的“美”,用纸条记录,塞进团队的“叫好杯”中,以此相互鼓励相互学习,共同进步。