档案馆工作制度

城建档案馆制度建设二〇〇六年十二月二十七日城建档案馆的职责城建档案馆负责收集、整理、保管全市城市建设中形成的档案资料，将资料集中、科学、安全的管理。以便向社会服务。一、对接收进馆的城建档案进行科学管理并积极开展利用工作。二、对有关单位的城建档案工作进行检查和业务指导，并参加城建工程的竣工验收。三、对收集的建筑资料根据《建设工程文件归档整理规范》对档案资料进行整理、排序、编目、分类、装订、归档。四、按照档案收藏“七防”的要求对库房进行科学管理，确保资料安全。五、建立借阅制度，对查阅档案的各单位，以积极热情态度提供优质的服务，发挥档案的利用价值。六、为城市建设提供城建档案信息，开展咨询、交流、服务工作。档案馆馆长岗位责任制一、贯彻、执行党的路线、方针、政策、维护国家法律、法规和有关规定。二、制定本市区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施。三、开展档案馆各项工作，督促、检查全馆人员各项任务的完成情况。四、组织、指导本市区域内城建档案的宣传与档案教育、档案工作人员培训。五、鉴定有关档案资料的保存价值、期限。六、负责对建设单位城建档案工作督促、检查和业务指导。审查各参建单位移交档案的质量，确保接收的档案完整、准确。七、负责做好档案的开放和利用工作，为经济建设和各项工作服务。八、负责档案馆的信息化建设和档案数字化工作。工作标准：档案馆工作达到国家规范化标准。收集、接收档案齐全、完整；馆藏档案科学管理、安全无损；开发档案信息资源，用现代化的信息手段，为社会各界提供利用。职位代理说明：本职位人员外出时，由组员代理。档案员岗位责任制一、负责全局档案，维护档案的完整与安全，并为档案的查阅和利用提供方便。二、根据上级档案部门和本机关领导的意见，制定本局本系统的档案工作计划及管理制度。三、对本局各科室及隶属单位的档案工作进行监督和指导，制定相应的措施，并定期检查。四、按时按质完成本局文件材料的收集、整理归档和档案的管理、统计、移交等项工作。五、对库存档案定期进行检查，发现不安全因素，立即排除及时上报。六、积极做好档案的提供利用和开发编研工作。城建档案接收制度档案的接收是直接关系到档案质量的重要环节，要求接收人员必须做到以下几点：1、工程档案是否齐全、系统、完整。2、工程档案是否整理立卷，立卷是否符合《城市建设档案案卷质量规定》。3、工程档案的内容是否真实、准确地反映工程建设活动和工程实际情况。4、工程档案签章是否齐全，竣工图编制是否符合要求。城建档案整理制度1、城建档案整理工作要遵循城建档案的自然形成规律和保持城建档案材料之间有机联系，分门别类，便于安全保管和提供利用。2、对城建档案进行合理分类，严格按照《河北省城市建设档案分类大纲》要求进行。3、对于各种门类和载体的城建档案立卷整理，要按照建设部《城市建设档案案卷质量规定》通知严格要求。4、案卷入库时不得出现铁钉、漏页、不整齐等质量问题。5、案卷形成之前不能有丢失、损坏等现象发生。档案库房管理制度为做好档案保管工作，避免档案资料自然和人为因素造成的破坏，特制定本制度。1、档案资料要按照分类大纲分门别类及时入库，入柜，案卷排列做到整齐有序，方便利用。2、档案库房内要经常保持整洁、通风，温度保持在14-24℃（+2℃），湿度保持在45%-60%（+5%），并坚持做好早、中、晚三次记录。3、要经常做好防盗、防火、防晒、防潮、防虫、防鼠等防护和检查，严禁在库房内吸烟及存放易燃易爆物品，确保档案的绝对安全，最大限度延长档案的寿命。4、要定期对库房档案资料进行清点，对新增加和借出的档案要及时清点核对，保证库内案卷数量清楚、准确。5、坚持做好日常下班前或节假日前库房安全检查工作，要认真检查库房门窗是否关好锁好，电器设备是否关闭。6、库房和档案柜的钥匙要编号分套，明确专人保管，用后锁好，严禁随身携带。7、非本馆人员未经允许不得进入库房。城建档案查阅制度为保证我馆档案资料完整、准确、系统、安全、使用其更好地为城市规划、建设、管理、科研、技术工作服务，特制定如下查阅制度：1、查阅档案者必须持本单位介绍信等有关证件，属于机密资料必须领导批准，属绝密档案须经主管上级批准。2、须查阅的档案资料，由馆内工作人员进库调取，档案资料原则上只限在本馆阅览室查阅，如特殊情况必须借出的，须经馆长批准，借出时间限两周以内。3、查阅档案时严禁吸烟，不准勾画、圈点、涂改、增删、抽页、剪裁和拆散，更不准转借和私自复制或丢失，违者依法追究责任。4、凡须摘抄、复制的图纸文件资料，须经馆内工作人员同意，并交付档案咨询费。5、档案归还时，要认真检查清点，做到查阅要登记，归还要注销，提卷要迅速，态度要和气。城建档案鉴定制度城建档案的鉴定是科学管理城建档案的必要工作通过鉴定，可以进一步核查城建档案的质量，确定城建档案的价值，更便于科学的管理和利用。1、成立由主管部门领导，各专业技术人员和档案专业人员参加的鉴定小组，严格执行档案鉴定工作的原则和规定，鉴定进馆资料的完整性和准确性，保证归档资料的质量。2、准确鉴定归档资料的价值，确定保管期限，准确划分密级。3、定期组织对全部或某一类已到期限的档案进行全面鉴定，对尚需保留的有价值的资料重新确定保管期限后归档保存，需要销毁的档案可进行登记销毁。城建档案馆工作制度1、按时上下班，不迟到、不早退、不擅离工作岗位，有事请假，恪守工作时间，养成良好习惯。2、上班要着装整齐，服务热情，说话客气，举止文明，不准有损单位形象。3、坚持原则，依法办事，工作要认真负责，通力协作，处理公务要树立“马上办、热心办、办的好”的工作作风，不准推诿扯皮，搞内耗，要明确目标和任务，严格考核，落实奖惩。4、严格工作秩序，认真按照领导要求办事，定期不定期向领导报告工作进展情况。完成任务后，要及时向领导进行汇报。5、向社会公开执法依据，收费项目，收费标准，收费依据。6、树立全局观念，团结协作，服从工作分配，遵守职业道德。加强业务学习，做好本职工作和领导交办的其他工作任务。7、要保持通讯畅通，加强工作联系，重要会议（活动）确须关闭手机的，提前告知办公室其他联系方式。8、加强业务学习，做好本职工作和领导交办的其他工作任务。9、加强政治学习，及时传达学习国家和上级的有关文件、规定。每月召开一次班子会议，研究业务、廉政、行风，及其一揽子工作，按规定执行党的“三会一课”制度。10、加强公共场所卫生管理，各工作场所每天至少清整一次，做到桌面无灰尘，地面无纸屑杂物，办公用品摆放整齐有序，不随便吐痰，乱扔烟头杂物，保持良好工作环境11、加强各项工作管理，注意防盗、防火、防晒、防潮、防虫，做好保密及安全工作。12、制度一经确立，要严格抓好落实，对违反制度者一经发现，严肃处理。学习和会议制度一、学习制度1、要组织干部职工认真学习马列主义，毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”的重要思想，学习党的路线、方针、政策，学习本职业务和科学文化知识，不断提高思想政治觉悟和业务技术水平。2、坚持定期学习制度，每周集中学习半天，保证做到人员、内容、时间、效果的落实。3、领导成员既要坚持中心组学习，也要挤时间坚持业余自学。4、组织学习研讨，提倡写心得笔记，半年开一次学习经验或体会交流会。二、会议制度1、每周召开一次办公会，检查工作，研究工作，布置工作。2、每月召开一次全体干部职工会，总结和布置工作。时间一般在月底或月初。3、每年至少应召开两次班子民主生活会，通过交心、谈心，开展批评与自我批评，达到统一思想，增强团结，互相监督，共同提高之目的。4、坚持三会一课制度，党小组生活会及党员大会每季度召开一次，党课教育全年不少于4次。财务管理制度一、会计核算、会计监督按《会计法》有关规定办理。二、会计记录（包括会计凭证、会计账簿、会计报表）必须以证明经济业务发生的会计凭证为依据。按照规定的核算程序和核算方法进行会计核算工作，做到真实、准确、完整。三、会计事项的处理，必须于当期内进行，不得提前和延后。库存现金按日盘点，银行存款定期核对，财产定期清查。四、按国家规定，搞好会计核算，不隐瞒营业收入，不虚列成本，不擅自提高和超越国家财政开支规定。五、对不真实、不合法的原始凭证不予受理。对违反国家制度规定的收入不予办理。同一切违法乱纪行为作斗争。六、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。请销假制度一、病假1、休病假两天以上的要开据医院证明，经领导批准。2、住院治疗和有病在家休息期间，其工资福利按国家有关规定执行。3、患急重病本人不能请假，可由亲属及时通知单位，而后持医院证明补批病假。二、事假、休假1、凡请事假者，必须填写假条，经领导同意后，办理批准手续。2、有事不请假、无故不上班者，按旷工对待。3、休假按上级规定执行，一般安排在工作空闲期。4、准假权限：离开本市或两天以上的由馆长批准。卫生制度一、为落实上级领导的要求，保持良好的办公环境，养成一种良好的卫生制度。二、对卫生工作的要求：1、每天上午上班前10分钟为清整时间，周五全面清整一次，做到日小清、周大清。2、做到不随地吐痰，烟头入缸、碎纸入篓，保持地面洁净。3、严禁将一切杂物、废茶叶、烟头等倒入洗手池内。4、不准将报纸带到厕所内或随便丢在厕所内的地上。三、卫生处罚规定：在各办公室内，发现一个痰迹，一个烟头，对当事人处以5元罚款，对科室负责人提出批评。奖惩制度1、每月迟到或早退三次者，扣发一天工资；未经领导批准擅自离开工作岗位者，以旷工论处，旷工一天扣发两天工资，同时视情节轻重给予批评或处分。2、在请假期间：（1）病假月出勤满二十天的，按出勤的实际天数计发；假期在6个月以上，工龄10年以内者，发月工资的50%；工龄在十至二十年之内者，发月工资的60%；工龄在二十年以上者，发月工资的70%。（2）因工伤不能坚持工作，待遇按国家现行劳保规定执行。