实施部分aa

实施部分一、项目实施线路1.实施流程图《项目实施线路图》项目实施线路描述各阶段实施工作上线支持项目准备方案设计系统实现合同交底项目进场准备召开项目启动会成立项目组确定办公场地制定项目实施计划（需包含采购计划）制定项目章程SE数据调研S调研准备制定调研计划准备调研提纲数据采样起草标准标准讨论标准确定制定标准维护规范了解数据现状了解数据管理期望收集各部门现有数据样例收集整理现有主数据编码规则用以有教育部标准做比对分析根据教育部标准与样例数据起草数据标准信息门户（PC与手机）需求调研共享数据中心需求调研统一身份认证需求调研与使用部门确认各系统集成内容与系统原厂商沟通确认集成内容集成内容及接口确认建立中心库接口获取数据整合获取数据抽取接口获取数据回写接口获取单点登陆接口集成服务接口上行中心库数据抽取中心库下行数据推送平台安装部署共享数据中心平台信息门户平台统一身份认证平台正式环境+测试环境平台初始化平台配置信息门户数据展示配置应用服务接入单点登录接入重要提醒接入共享数据中心服务接口配置账号权限设置测试环境导入基础数据设置账号制定实施方案1.集成方案2.数据交换文档3.信息门户实施方案4.统一身份认证实施方案5.共享数据中心实施方案6.二次开发需求规格说明书功能测试二次开发环境迁移部署功能测试S将测试环境配置迁移至正式环境E集成测试性能测试使用培训试运行管理员培训试运行意见收集E验收申请S验收意见收集召开验收大会收集试运行意见并做整改实施过程培训贯穿整个实施过程集中式系统维护培训平台试运行前由研发资源进行性能测试E说明：按照项目实施方法“4-S”实施方法，分别把实施的四个阶段的具体工作按照工序做了重要节点陈述。整个实施线路既遵从软件工程基本原理（需求、设计、测试、维护、管理），又符合项目过程管理基本原理（启动、计划、执行、控制、收尾），把高校数字化校园项目（内容仅含数据中心建设、信息门户、统一身份认证平台、数据清洗整合平台）建设的落地实施做了概要说明。2.实施过程2.1.数据标准《数据标准制定工作流程》数据标准制定工作流程示意图阶段确定数据调研最大范围、最小范围准备调研问卷下发调研问卷各部门面谈整理调研报告确认调研报告数据收集模板整理数据收集模板下发数据收集数据整理数据标准编制数据标准提交学院项目组数据标准讨论数据标准汇报数据标准确定编制数据维护规范编制数据维护规范提交学院项目组编制数据维护规范讨论、汇报编制数据维护规范发布2.1.1.数据调研￫目标：数据调研工作将按照教育部信息标准所涵盖的所有数据内容，对学院涉及的部门进行一次全面数据摸底工作。意在了解学院对应的数据目前的实际情况，如哪些数据有电子数据，哪些数据为原始存档（纸质）数据，哪些数据为结构化数据，哪些数据为非结构化、半结构化数据，哪些数据为系统（数据库）数据，哪些为手工数据。￫方式：调研时将采用先整理问卷，发放给对应部门，然后面谈记录，最后以书面报告方式进行书面确认。￫工作模式：数据调研工作开展时，需要跟学院项目组负责信息标准制定的小组先行沟通，确定本标准的最大范围与最小范围，并从技术规划上先行进行一个初步的整体规划。然后，项目组根据规划的最大范围与最小范围列出具体的工作计划，对涉及的各部门逐个进行调研。调研方式视实际情况决定，一般推荐会议式的集中办公方式进行，避免沟通对象因原工作任务的影响而影响质量，也能最快速度的推进项目。￫内容，调研时主要沟通以下三方面内容：1)数据内容：本部门目前生产哪些数据，需要消费（其他部门提供）哪些数据，本部门生产的数据自身的业务关联关系，与其他部门存在的勾稽关联关系。数据的流通方式，流通时点，容错与纠错等内容。2)编码规则：本部门涉及数据的主数据（不论是否自己生产或者消费）的数据唯一性识别是如何做的，源头在何处，其编码规则是自行编码还是来源于其他部门。3)数据需求：本部门涉及数据需要以什么样的方式、什么样的频率展示给关联部门、学院管理层、一般师生。本部门工作中需要获取到其他部门的哪些数据，其时间点是何时，现在以什么样的方式处理。￫模板部分范例：目录：财务处：教务处：调研提纲.zip2.1.2.数据采样￫数据采样工作任务为非必选项，视项目具体情况采用不同的方式完成。一般两种方式：第一种为调研时收取现有的数据作为采样数据；第二种为调研时无法获取到现有数据的具体样板，须下一步工作单独进行数据样板采集，一般为无电子数据或无应用系统的部门。￫常见需单独采集样本的数据部分范例如下：以委员会领导小组为例：2.1.3.标准底稿￫数据调研及样本采集完成后，项目组根据获取的情况，与部标进行比对，根据比对情况初步制定数据标准的底稿。￫底稿包含两部分内容：数据标准子集及子集类容，主数据编码规则。2.1.4.确定标准￫数据标准底稿完成后，项目组将数据标准底稿提交院方项目组，组织小组讨论修订，最终上报学院管理层汇报讨论。根据最终讨论结论修订后形成最终的数据标准；￫该标准最终做书面确认，作为数据标准维护规范编制的基础。￫数据标准建立原则：数据标准建立时需要遵循两个基本原则：扩展性与前瞻性。要在教育部标准的基础上，充分考虑学校的实际情况以及将来的发展需要，把学校管理相关的方方面面涉及的数据尽可能纳入。￫数据标准相关文档参考：参考部分范例文件：编码规则.doc数据标准.doc2.1.5.维护规范￫目的：数据标准维护规范用以保障建立的数据标准与编码规则得以落地执行。￫维护规范部分范例：xx学院-数据维护规范.docx2.2.平台需求调研￫目的及内容：在信息标准建立的基础上，逐级与各个使用部门沟通确认信息门户使用需求，主要包含：常用应用服务接入，如一卡通挂失、成绩录入、评教、图书续借、绿色通道审批及审批等等。信息数据呈现：按照不同的授权要求，把综合各个业务口的数据呈现给师生。数据综合统计分析：按照不同管理口径的需要，把学院行政管理、教学管理、财务管理、人事管理、学生管理等不同方面的数据进行纵向、横向的关联分析，最终呈现给不同需要的师生，分别给不同的需要的师生提供数据服务，为他们的学习、工作、生活提供数据警示、呈现。￫方式：平台需求调研时，采用引导式的挖掘调研，把多种案例展示给对应的受访对象，让其在思考自身的需求时能参考其他经典案例的内容，启动抛砖引玉的作用，从而激发对自身需求的深层次思考。￫注意事项：平台需求采集时，各部门容易带入自我角色，把各个应用系统的不完善功能、缺失功能当做平台需求提交，希望得以解决，此时双方项目组要做好充分的沟通，把项目目标准确无误的传递给全校师生。同时，需要对学院信息化做整体的IT规划，让各个有迫切需要的部门清楚何时解决何种问题。￫部分范例：2.3.确定集成接口￫目标：明确了数据中心的内容及平台的呈现需求后，整个数字化校园项目中很大一部分数据都来自于各部门原来建设的应用系统，为了获取这些数据，打破原有各个系统之间的数据壁垒，消除数据孤岛。此时，需要进一步明确各个系统集成的接口内容。￫模板部分范例：接口清单_范例.zip￫接口沟通确定流程：，集成接口工作流程示意图阶段与各部门沟通确定集成接口内容提交集成接口范例文档与学院讨论确定集成接口约谈各系统供应商与各系统供应商技术沟通接口内容三方确定接口技术部分接口商务谈判接口合同签订免费提供承诺签订获取接口接口测试验证接口使用使用调整2.4.建立中心库￫目的及原则：根据数据标准在共享数据中心平台建立共享数据中心中心库，用以做数据共享及交换。￫示意流程：共享数据中心工作流程示意图阶段安装部署共享数据中心平台导入信息标准生成中心库数据库业务子集建立2.5.数据整合￫目的及内容：把集成接口中数据部分的内容做实现。包含上行中心库数据与中心库下行数据。￫数据流向图：基础数据流向示意图：全院主数据流向图；学生数据流向示意图：全院与学生相关数据流转图；教工数据流向示意图：全院与教工相关数据流转图；《基础数据流向图》数据流向示意图——基础数据共享数据中心教务系统工资系统图书馆系统一卡通系统学工系统人事系统计费认证系统迎新系统科研系统财务系统员工基本信息人事变动信息组织机构项目数据经费类型数据论文、著作、鉴定成果类型数据借阅证信息经费项目预算项目薪酬项目卡片基本信息院系信息专业信息班级信息课程信息教室信息计费项目计费类型奖助贷基本信息新生基本信息财务系统离校系统工资系统图书馆系统计费认证系统一卡通系统科研系统教务系统OA系统学生姓名学生学号学生院系学生专业学生班级信息员工姓名员工工号员工部门学生姓名学生学号学生院系学生专业学生班级信息员工姓名员工工号员工部门员工姓名员工工号员工部门员工职务职称学生姓名学生学号学生院系学生专业学生班级信息员工姓名员工工号员工部门员工职务职称学生姓名学生学号学生院系学生专业学生班级信息员工姓名员工工号员工部门员工姓名员工工号员工部门员工职务职称组织机构学生姓名学生学号学生院系学生专业学生班级信息员工姓名员工工号员工部门员工职务职称组织机构员工姓名工号部门学生基本信息财务数据欠费数据一卡通数据《学生数据流向图》数据流向示意图——学生录取阶段迎新准备迎新老生开学在校期间毕业离校阶段新生录取迎新系统一卡通系统收费系统收费系统新生数据导入迎新系统分班后新生数据进入一卡通系统分班后新生数据进入收费系统一卡通收费系统迎新系统同步应收数据至迎新系统同步实际收费数据迎新系统迎新报到信息共享数据中心教务系统收费数据宿管科学生处一卡通系统图书管理系统收费系统毕业生离校从离校系统同步离校办理信息离校系统毕业生离校审核信息同步至离校系统宿管系统机房管理系统图书馆认证计费系统新生姓名、学号、院系、专业、班级信息图书管理系统院系、专业、班级、寝室变更信息新生报到信息教务系统一卡通机房管理系统认证计费系统学生姓名、学号、院系、专业、班级变更信息毕业生资格审查图书馆手续信息网络费用结算学费结算信息学号、姓名、院系专业、班级收费系统记录收费情况学号、姓名、院系专业、班级、寝室同步收费数据实际入住数据贷款办理数据生活用具领取数据辅导员办理事项：档案收取、户籍转移材料、党团组织关系转移材料收费系统记录收费情况图书借阅、归还赔偿信息成绩、课表、学籍异动评教、考试安排学生处罚奖助贷信息寝室检查、评比、寝室变更信息充值、消费、挂失、补办信息日常收费及收费变更信息《教工数据流向图》数据流向示意图——员工入职阶段在校期间离退休基本信息工作经历学历学位政治面貌语言能力培训情况考核情况岗位变化档案管理劳动合同职务职称奖惩情况离职信息人事系统图书管理系统收费系统人事系统工资系统科研系统共享数据中心一卡通系统人事系统财务系统员工基本信息科研系统图书管理系统一卡通系统工资系统科研系统工资系统图书管理系统财务系统一卡通系统入职阶段在校期间离退休基本信息（姓名、性别、工号、部门）基本信息（姓名、性别、工号、部门）职务职称基本信息（姓名、性别、工号、部门）职务职称基本信息，职务职称变更信息图书借阅、归还赔偿信息充值、消费、挂失、补办信息每月工资明细个人报账、部门经费数据信息项目基础、经费论文、著作、鉴定成果研究、学术报告会议记录成果获奖、推广合同经费专利成果专业实践科研人员研究机构参加会议数据离退信息、基本信息OA系统基本信息（姓名、性别、工号、部门）职务职称邮件系统基本信息（姓名、性别、工号、部门）网络计费系统基本信息（姓名、性别、工号、部门）基本信息（姓名、性别、工号、部门）职务职称￫说明：上图蓝色部分为学院目前已经有的系统，可以通过系统对接直接进行数据整合集成的；对于黄色部分，我们将在无系统时采取整合手工数据的方式做数据集成，学院二期、三期以及未来项目建设有这些系统时，采取建设一个，集成一个的方式来实现总体的数据集成效果。￫数据整合过程中产生数据整合文档作为数据整合的实施方案描述数据整合的具体执行情况，是数据整合的技术方案文档。￫部分范例内容如下：￫数据整合过程中产出的数据交换文档作为数据整合过程中的描述数据整合行为的具体细节，作为技术支持文档。￫部分范例如下：