知识管理的理论模式与架构

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知識管理的理論模式與架構企业管理资料:知識管理的方式企業知識管理的價值在使其架構能與企業的活動、工作流程相結合,進而獲取利潤。不同的企業以此為目標所發展出來的知識管理有下列三種方式:知識管理技術&程序的發展:用以創造、保護、使用已知的知識。知識管理情境&活動的設計:知識博覽會。知識管理推行&具體化的普及:融入日常運作。【執行上的差異化】其一,設法整合分散的實體化知識於知識倉儲(warehouse)中,以方便他人適時取得適當的知識。其次,找出擁有知識的重要人物(知識地圖)勤業知識管理的公式P=people,人,知識載運者K=知識,know-howS=sharing,分享,加速知識的建構,使知識以鄉何級數成長Technology(+),科技:支援資訊的彙集與傳送SKPKM勤業知識管理的公式表達的是:組識知識的累積,必須透過科技將人與知識充份結合,而且在分享的組識文化下達到級數的效果。企業若要導入知識管理:P:知識型員工K:知識策略的定位+:流程再造S:組識文化塑造美國生產力與品質中心的知識管理架構APQC(AmericanProductivity&QualityCenter)為了評量企業因採行知識管理而產生何種影響,在1995年與Andersen共同開發一種「知識管理診斷工具」(knowledgemanagementassessmenttool;KMAT),用以幫助客戶評估是否適合或是需要什麼類型的知識管理create確認(identifycollect(adaptorganizeapply)share)並指出四個主要影響KM的促進者(enabler),如下:策略與領導(strategy&leadership)知識管理在組織中是否為主要的策略知識管理與改善企業績效、產品利潤之關聯性企業是否鼓勵創造任用、評估是否以員工在知識管理的貢獻度作為獎勵標準企業文化(culture)企業是否鼓勵知識分享組織是否開放、信任知識活動知識管理的主要目的是不是用來提供顧客更高的價值組織內是不是充滿了彈性與想要創新的學習文化組織成員是不是將自己的成長與學習視爲要務。資訊科技(technology)企業內員工是否能透過科技與人、外部環境聯繫科技能否聯結組織與客戶科技是否帶動學習與分享科技是否以人為中心所設計的系統有無更即時、整合或更聰明的界面衡量指標(measurement)知識的價值、品質、數量KM目標是否明確知識管理過程(knowledgemanagementprocess)知識的落差,是否可透過有效的改進流程來彌補蒐集知識的機制,是否有效、完善組織成員是否處在主動創新的情境中管理經驗的轉化過程,是否程序化IBM知識管理IBM知識管理知識分享↑,團隊合作↑,組織反映環境的速度↑。反之,則僅屬於個人技能的增長而已,貢獻有限。所以,應朝「高團隊合作程度」來努力。知識管理架構分三層,由下而上:科技制度人性管理以程序觀點區分知識管理議題譚大純等人(1999)1.知識之選擇管理:有效選擇知識、節省時間成本;需較高的科技能力、對組織的瞭解2.知識之取得管理:有效接收知識的介面;需有能力協調組織和知識的相容性3.知識之學習管理:促進學習的機制4.知識之創造管理:有效利用既有知識、進而創造新的知識知識之擴散管理:知識的有效傳播,以求知識的共享、共有知識之建構管理:結構化(傳統:書面化)知識之儲存管理:組織記憶的形成知識之管理制度:提升KM之效率及效果(從工具、設備、制度著手)(正式工具)知識之管理文化:價值觀的形成(非正式工具)總結領導人與策略組織文化資訊科技績效考評知識經理人(CKO)管理顯性知識與隱性知識的彙集知識管理的程序討論知識管理活動「真實運作」的部分。主要包括:知識流通及吸取(知識的取得)、知識創造、知識蓄積、知識擴散、知識移轉。知識取得Davenport&Prusak(1999)收購指定專責單位融合:創造力的激發適應:知識的產生是組織面對競爭環境所必須有的副產品知識(學習)網路租用知識取得知識流通的媒介有下列五種(Smith,1995)依附在商品上,透過交易流通。透過其他公司間的關係流通(大多是使用者和生產者)產學關係促進流通透過公共機構(非大學)與公司的互動促進流通。依附於人的流通知識流通之來源Helleloid&Simonin(1994)有效的組織學習,包括四項程序:建構、處理、儲存、擷取;後三項程序直接受建構方式影響。建構方式可以分為以下五種:完全內部自行發展內容:基礎技術的研究(製造、行銷)、產品的商業化…;通常出現在流程密集的產業,如化學產品。優點:不易模仿。缺點:會有NIH(Not-Invented-Here)的情結。外部輔助內部發展內容:通常藉由「顧問」或「課程」取得、針對「顧客」設計的。優點:降低NIH情節的風險公開市場採購內容:通常藉由「專利權、雇用專才及整廠輸入的方式進行」。優點:阻絕競爭缺點:可能買不到想要的,而且競爭者有相同的取得機會。公司間的合作內容:通常藉由「合資、股權交換、聯盟或契約協議」來進行。優點:透過雙向流動使彼此受益。缺點:投機行為將使學習降低,或使一方受害而降低合作誘因。合併與購併內容:當知識非廣泛可得、且鑲嵌在某一組織看不見的部分時,就會採用採購方式取得。優點:直接、快速。缺點:文化衝突、無用資產的處理、組織的整合

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