佛山移动通信营销快速反应体系研究项目招标文件标书编号:GMCC-FS(2002)YW0001广东移动通信有限责任公司佛山分公司招标文件广东移动通信有限责任公司佛山分公司移动通信营销快速反应体系研究项目己具备招标条件,根据省公司和我分公司ISO文件的有关规定,特编制如下招标文件,作为投标单位编制投标文件的依据。一、综合说明1.招标单位:广东移动通信有限责任公司佛山分公司2.招标概况招标名称:佛山分公司移动通信营销快速反应体系研究招标负责部门:广东移动通信有限责任公司佛山分公司市场部3.投标方要求(1)投标方必须遵守国家有关的法律、法规和招标方的制度;(2)投标方要求必须为有实力的管理咨询公司;(3)投标方必须具有足够的人员配备,保证研究项目优质、准时地完成;(4)投标单位必须由法人代表或委托代理人(具有授权书)参加投标、开标仪式,随时接受评委询问,并予以解答。4.招标方式:采用邀请招标的方式;二、本项目研究的目的本研究项目的提出,主要是要解决佛山移动目前营销反应速度比较慢的问题。影响组织反应能力的因素非常之多,是一个综合性的问题,希望咨询公能够在充分调研的基础上,对这些影响因素进行综合性的识别和重要性排序,以便形成一个整体的概念。佛山移动并不打算在本项目中对每一个影响因素都进行细致的分析和调整,而主要是集中于三个方面的问题:一是与营销决策相关的信息的分类、收集、分配、考核等基本模式的研究;二是与营销决策和执行相关的一些关键业务流程的优化、重组,以及建立关键业务流程与公司考核指标体系的联系;三是在第一、第二个问题的研究基础上,进行营销快速反应体系的系统分析,把这些研究成果以系统建设规划书的形式固定下来,以便于我公司下一步开展计算机系统的建设和开发工作。三、本项目研究的一些具体内容本项目研究的组织对象主要集中于市场经营部、营销帐务中心、客户服务中心、三个分公司市场部(分公司的业务内容与市公司一致)、IT中心。在研究的具体内容上也是以上述三个问题为主:1、在营销信息分类、收集、分配等基本模式的研究方面,主要需要开展以下几个方面的工作:调研佛山移动市场信息收集、报告、决策和实施流程;分析佛山移动在市场信息收集、决策流程中存在的职责划分、奖惩机制等方面的问题;了解佛山移动公司市场部信息系统现状、相关软硬件资源情况和市场数据状况;制定佛山移动市场信息收集、报告、决策和实施流程框架;明确各类信息的内容、精度和取得方法;对信息进行分类和筛选;信息分析处理模型设计;信息传递时间控制;设计相关工具表格;制定岗位配置计划及与现有组织体系的配合;落实相关岗位的关键考核指标纳入公司指标考核体系。2、对于营销决策和执行相关的一些关键业务流程的优化、重组,以及建立关键业务流程与公司考核指标体系的联系方面,主要需要开展以下几个方面的工作:对佛山移动营销决策的过程、流程、考核体系进行调研;对佛山移动现有的营销决策进行分类;识别最关键的营销决策、执行流程,并且对需要重组的流程进行重要性排序;确定各环节各岗位在流程中承担的角色,拥有怎样的职责和权限,需要哪方面的信息,并且把各岗位的执行力度和执行速度纳入到公司考核体系;调整内部的管理模式,使之对市场的变化可以快速反应;评估流程重组对组织结构的冲击和影响,并且提出组织职责和组织权限的适应性改革规划。3、在营销快速反应体系系统规划方面,主要要开展以下几个方面的工作:建立基于市场信息分类、管理和关键决策、执行决策流程的两大系统模块,提出以整合两大模块为基础的营销快速反应系统的整体解决方案;提出所有应用方案的详细规范和流程;为每个应用方案提出功能说明书;确定系统结构、硬件配置、网络、标准。除了上述三个方面的研究以外,最关键的是咨询公司需要结合佛山移动的现状及目前的资源、组织、系统配置情况,设计出基于研究结果的具有可操性的短、中、长期改善计划;制定改善计划实施的时间表;设计改善计划实施的沟通策略;为各类改善计划设定路径和关键控制点,提出各阶段需要配合的资源;在中、短期改善计划的实施过程中,咨询公司需要协助佛山移动进行相关方面的改善。四、对项目研究过程及结果的一些界定1、本项目研究的过程:合同签定项目研究调查前期报告(主要问题描述及解决方案假设)项目研究过程中期报告(解决方案及信息系统规划方案陈述)制定改善计划终期报告(改善计划陈述)中、短期改善过程辅导(培训、关键点检查、提出改善意见)结束2、本项目研究的主要结果:①、佛山移动营销信息及营销决策体系诊断报告②、佛山移动营销信息及营销决策体系解决方案建议书③、佛山移动营销快速反应系统规划书④、佛山移动营销信息及营销决策体系项目改善计划建议书⑤、组织一次以上关于相关企业或领域的经验分享(报告的形式)⑥、组织三次以上关于项目改善计划的培训五、对咨询公司提供的投标文件的一些基本要求1、请各参评的咨询公司认真阅读上述项目研究计划在内容上的要求,根据前期沟通的一些基本情况,在投标文件中提出你公司对本项目开展的一些设想和建议。2、投标文件需要包括企业营业执照副本、代理证书等相关资质证明的复印件,企业介绍、近三年主要项目及其质量情况等有关证明资料;3、投标文件需要包括以往类似项目的简单介绍;4、投标文件需要包括拟安排参加本项目研究的主要顾问的姓名、资质、相关经验的介绍;5、投标文件需要包括咨询公司基于我公司上述研究和辅导需要的时间及时间计划表;6、投标文件需要包括详细的报价清单。关于报价清单的格式及内容在下一节做详细的描述;7、投标文件需要包括企业法定代表人授权代表人参加本项目投标的资格证明书;8、投标文件一式6份,正本一份,副本5份。9、有下列情况之一,投标书(投标文件)宣布为无效:①、投标文件未进行密封,未有盖封口印章的;②、标书内容没加盖公章;③、无法定代表人委托的代理人的有效授权书的;④、投标文件未按招标文件的要求编制或字迹模糊辩认不清的;⑤、未在规定的时间前报投标文件的;⑥、投标单位不按时或未出席招标答疑会议和开标会议的。六、报价清单的填写根据我公司对本项目研究的预算,以及我们对咨询行业平均价格水平的了解,我们初步界定本项目研究的经费不超过20万元,请各参评咨询公司把握。报价清单有以下两种格式,请各公司按照两种格式分别填写:1、格式1:项目报价(元)①、佛山移动营销信息及营销决策体系诊断报告②、佛山移动营销信息及营销决策体系解决方案建议书③、佛山移动营销快速反应系统规划书④、佛山移动营销信息及营销决策体系项目改善计划建议书⑤、组织一次以上关于相关企业的经验分享(以报告的形式)⑥、组织三次以上关于项目改善计划的培训⑦、改善计划实施过程中的辅导过程⑧、项目费用(包括项目中发生的差旅费、住宿费、餐费、资料费、调研费、通信费等相关费用)合计2、格式2:项目成员拟参与本项目的工作日报价(元)资深项目顾问(合伙人)项目经理顾问A顾问B顾问C项目研究助理合计七、交标及评标的时间、地点标书请咨询公司自带标树前来参加评标,交标和评标的时间为2002年6月2日下午2:00时整。地点:广东省佛山市季华五路电力大厦南副楼移动通信四楼会议室八、其他说明1、论投标结果如何,投标单位的投标资料均不退回;招标单位不承担由此而产生的任何费用;2、招标单位和评标成员保证不将有关资料向投标单位或与评标无关人员泄露,招标单位不接受非中标单位的查询,也不对未中标原因作出解释;3、本招标文件、答疑会议纪要和中标单位的投标承诺是中标后双方签订供货合同的依据,也是合同组成部分。中标单位在中标后10天内与招标单位签订项目研究合同。按照招标确定的原则,把中标单位在标函中有关价格、质量标准承诺及其他承诺,在合同中予以明确,中标价为合同价的上限。如中标单位在签订合同时,对招标文件及答疑会议纪要有异议,不愿遵照执行或中标单位在规定的期限内不签订合同,则要承担有关的违约责任。招标单位有权取消其中标资格,另行再选择中标单位;4、采购项目的中标单位不得擅自将项目转包。项目确须分包的,事先需取得招标单位的同意并在合同中确认,否则招标单位有权终止合同,由此造成的损失由中标单位负责;5、如果贵公司在接到本邀标书以后,经研究决定不参与本项目的投标,请于接到邀标书电子文档的次日下午5:00以前通知我公司市场经营部,否则将追究相关责任;6、如果贵公司在接到本邀标书以后,经研究决定参与本项目的投标,也请于接到邀标书电子文档的次日下午5:00以前通知我公司市场经营部,加以确认(联系人:邓朝启,13923110198)。7、无论投标结果如何,招标单位有最终的解释权。广东移动通信有限责任公司佛山分公司年月日