企业微信的使用培训

使用企业微信目的常用功能介绍使用方法培训现场操作及答疑使用企业微信目的常用功能介绍使用方法培训现场操作及答疑3设置个人工作提醒，避免遗忘，提高个人工作效率专用业务沟通平台，公与私分开替代OA，随时随地应用办公及流程审批，提升工作效率提升企业对外形象030204使用企业微信的目的01使用企业微信目的常用功能介绍使用方法培训现场操作及答疑加班、请假、出差、申购、维修等流程随时审批不滞后日报、周报、月报按时汇报行政信息、通知公告、员工福利第一时间下发做好工作规划提醒，待办事项不遗漏（5）设置打卡提醒，个性化班次满足不同部门需求使用企业微信目的常用功能介绍使用方法培训现场操作及答疑安卓手机一：下载安装苹果手机下载网址电脑用户要求所有独立办公电脑的都安装电脑版企业微信1.设置消息提醒点设置→新消息通知→设置自己需要的提醒功能二：常用操作2-1.打卡2.1打开工作台-打卡；2.2固定班次人员直接在打卡机打卡即可，例如行政班、物业公司人员；2.3非固定班次人员如果要变更上班班次，则可更换上班班次打卡，例如：安保、运营、策划等部门；二：常用操作1.非固定班次人员需要选择班次，例如：安保、运营、策划等部门；2.与他人调班，则在审批里选择调班功能。安保班次运营班次策划班次2-2.打卡2.5查看个人打卡记录，查漏补缺，及时填写请假或补打卡申请；二：常用操作1.查看个人打卡记录2.填写请假/补打卡申请3.个人打卡提醒设置等，根据需要自行设置未打卡则需在2天内填写补卡申请3.请假3.1打开工作台-审批-请假；3.2选择请假及假期类型（年假及补休假自动计算剩余假期，其它按《员工手册》假期相关规定执行；3.3按实际依次填写及填写时间和事由，如有需要可添加附件；3.4默认审批流程：部门负责人→行政人事部经理（多个上级依次添加）三天以内假期部门负责人审批，三天以上假期需总经理审批；3.5默认抄送行政人事部关春梅，然后提交。二：常用操作抄送行政人事主管关春梅多个上级依次添加二：常用操作抄送行政人事主管关春梅多个上级依次添加4.加班4.1打开工作台-审批-加班；4.2按实际依次填写及填写加班时间和事由，如有需要可添加附件，加班时间自动统计为补休假期；4.3默认审批流程：部门负责人→行政人事部经理（多个上级依次添加）部门负责人以下由部门负责人审批，部门负责人由需总经理审批；4.4默认抄送行政人事部关春梅，然后提交。二：常用操作抄送行政人事主管关春梅多个上级依次添加5.出差（阳春市内外出公干）5.1打开工作台-审批-出差；5.2按实际依次填写及填写出差时间和事由，如有需要可添加附件，出差单之后作为报销凭证附件和考勤统计依据；5.3默认审批流程：部门负责人→行政人事部经理（多个上级依次添加）部门负责人以下由部门负责人审批，部门负责人由需总经理审批；5.4默认抄送行政人事部关春梅，然后提交。二：常用操作抄送行政人事主管关春梅多个上级依次添加6.外出（阳春市内内出公干）6.1打开工作台-审批-外出；6.2按实际依次填写及填写外出时间和事由，如有需要可添加附件，外出单之后作为考勤统计依据；6.3默认审批流程：部门负责人→行政人事部经理（多个上级依次添加）部门负责人以下由部门负责人审批，部门负责人由需总经理审批；6.4默认抄送行政人事部关春梅，然后提交。二：常用操作抄送行政人事主管关春梅多个上级依次添加7.调班（适用于多班次人员与他人调班）7.1打开工作台-审批-调班（多个班次上班的可见，其它人默认不可见）；7.2；依次填写调班人、调班对象、日期、事由等，之后作为考勤统计依据；7.3默认审批流程：直接上级→部门负责人→行政人事部经理（多个上级依次添加）；7.4默认抄送行政人事部关春梅，然后提交。二：常用操作抄送行政人事主管关春梅多个上级依次添加8.打卡补卡（忘记打卡的签卡）8.1打开工作台-审批-打卡补卡；8.2按实际依次填写及填写需要签卡的时间和事由，如有需要可添加附件，之后作为考勤统计依据；8.3默认审批流程：部门负责人→行政人事部经理（多个上级依次添加）部门负责人以下由部门负责人审批，部门负责人由需总经理审批；8.4默认抄送行政人事部关春梅，然后提交。二：常用操作抄送行政人事经理韦绍华可自行添加审批人9.招聘申请9.1打开工作台-审批-招聘申请；9.2部门负责人按实际需求依次填写及填写招聘岗位、任职要求、到岗时间等，如有需要可添加附件；9.3默认审批流程：行政人事部经理→总经理，可根据实际情况增加审批人；9.4默认抄送行政人事部韦绍华，然后提交。二：常用操作默认抄送行政人事部可自行增加10.转正申请7.1打开工作台-审批-转正申请；7.2新入职同事在试用期最后一周按实际依次填写及填写试用期总结（可添加附件），滞后填写当延长试用期处理；7.3默认审批流程：部门负责人→行政人事部经理→总经理，可根据实际情况增加审批人；7.4默认抄送行政人事部韦绍华、关春梅，然后提交。二：常用操作默认抄送行政人事部可自行添加审批人11.调岗申请11.1打开工作台-审批-调岗申请；11.2有调岗需求的同事按实际依次填写及填写调岗申请理由（可添加附件）；11.3默认审批流程：部门负责人→行政人事部经理→总经理，可根据实际情况增加审批人；11.4默认抄送行政人事部韦绍华、关春梅，然后提交。二：常用操作默认抄送行政人事部可自行添加审批人12.晋升申请12.1打开工作台-审批-晋升申请；12.2有晋升需求的同事按实际依次填写及填写晋升申请理由（可添加附件）；12.3默认审批流程：部门负责人→行政人事部经理→总经理，可根据实际情况增加审批人；12.4默认抄送行政人事部韦绍华、关春梅，然后提交。二：常用操作默认抄送行政人事部可自行添加审批人13.奖惩申请13.1打开工作台-审批-奖惩申请；13.2由部门负责人按实际依次填写奖惩类型、人员、情况说明及奖惩建议（可添加附件）；13.3默认审批流程：行政人事部经理→总经理，可根据实际情况增加审批人；13.4默认抄送行政人事部关春梅，然后提交。二：常用操作默认抄送给采购人员可自行添加审批人14.采购申请14.1打开工作台-审批-申购单；14.2按实际依次填写申购物品规格、数量、到货日期及申购用途等（如大量物品可添加附件明细）；14.3默认审批流程：部门负责人→行政人事部经理/成本控制部总监→总经理，可根据实际情况增加审批人；14.4房地产公司、商贸公司默认抄送行政人事部韦绍华；物业公司抄送给阮桂丹，然后提交。二：常用操作默认抄送给陈丽彩可自行添加审批人15.用章申请15.1打开工作台-审批-用章申请；15.2按实际依次填写用章事由、类型、盖章文件、盖章份数等（如大量需要盖章文件可添加附件明细）；15.3默认审批流程：部门负责人→总经理，可根据实际情况增加审批人；15.4默认抄送给陈丽彩，然后提交。二：常用操作抄送给相关部门人员可自行添加审批人16.工作联系单16.1打开工作台-审批-工作联系单；16.2按实际依次填写工作联系单主题、事由、希望配合完成时间等（如有需要可添加附件）；16.3默认审批流程：部门负责人→总经理，可根据实际情况增加审批人；16.4抄送相关部门人员。然后提交。二：常用操作默认抄送给吴小芳可自行添加审批人17.物品领用17.1打开工作台-审批-物品领用；17.2按实际依次填写领取用途、物品名称、物品数量等（如大量物品可添加附件明细）；17.3默认审批流程：部门负责人→行政人事部经理，可根据实际情况增加审批人；17.4房地产公司、商贸公司默认抄送默认抄送给吴小芳，物业公司抄送给阮桂丹，然后提交。二：常用操作抄送给维修负责人可自行添加审批人18.物品维修18.1打开工作台-审批-物品维修；18.2按实际依次填写故障设备、地点、详细描述期望完成时间等（如大量需要维修可添加附件明细）；18.3默认审批流程：部门负责人→总经理，可根据实际情况增加审批人；18.4抄送相关负责维修人员，然后提交。二：常用操作默认抄送给吴小芳可自行添加审批人19.报废申请19.1打开工作台-审批-报废申请；19.2按实际依次填写领物品名称、使用地点、数量、报废原因等（如大量物品可添加附件明细）；19.3默认审批流程：部门负责人→行政人事部经理，可根据实际情况增加审批人；19.4房地产公司、商贸公司默认抄送默认抄送给吴小芳，物业公司抄送给阮桂丹，然后提交。二：常用操作默认抄送给陈丽彩可自行添加审批人20.档案借阅20.1打开工作台-审批-档案借阅；20.2按实际依次填写档案名称、档案编号、借阅时间、归还时间等（如大量借阅文件可添加附件明细）；20.3默认审批流程：部门负责人→总经理，可根据实际情况增加审批人；20.4默认抄送给陈丽彩，然后提交。二：常用操作21.表单截图打印方法一：手机截图21.1打开工作台-审批-已提交；21.2选择要打印且已通过的表单，截完整全屏打印；21.3部分手机无法一次截全图，可多次截图后放入word文档一页纸打印；选择要打印且已通过的表单全屏完整截图二：常用操作21.表单截图打印方法二：电脑版截图（推荐使用此种打印方法）20.1打开工作台-审批-已提交；20.2选择要打印且已通过的表单，点击右上角打印按钮；20.3弹出打印对话框，点击打印即可；全屏完整截图日程/待办消息顶部或工作台进入日程，规划好个人日程和待办事项，设置提醒闹钟，提高个人工作效率和避免遗忘，也可发送提醒他人。或例如日程示例待办示例工作汇报点工作台→汇报→自己需要汇报的选项→填写汇报内容→选择要汇报的人微盘点工作台→微盘→里面是公司内部的相关文件，可以根据需要浏览下载（以下为举例）群聊可以根据自己的需要建群，发起群聊。点消息→右上角的+→发起群聊→选择需要的群成员→确定其它功能例如：健康上报、会议、微文档、收集表等，公司视情况逐步开通。各部门如有需要使用的表单或功能，可提交行政人事部复核，报公司审批后开通。补充说明1、电脑版企业微信与手机版企业微信功能和使用方法基本相同，大家可自行操作使用，如有不明白之处，可以随时咨询行政人事部。2、本次培训未提及的表单而大家在日程中又使用到的，可继续沿用纸质版表单，例如报销单、借款单、佣金报表等。3、大家在日程中使用中，如有使用意见或者建议，欢迎提交到行政人事部，以便更好的调整表单使用。使用企业微信目的常用功能介绍使用方法培训现场操作及答疑38企业微信启用时间表试运行试运行期间，逐步由旧OA系统及纸质版表单向企业微信表单过渡，并且收集和总结存在的问题及时调整和修正使用培训举行2场使用培训，让同事基本掌握使用方法，同时，行政人事部现场答疑正式启用经过试运行大体无问题后，正式全面启用企业微信及各项功能（财务报销单、借款单等小部分仍使用纸质版）2020年12月7-8日2020年12月9-31日2021年1月1日起THANKYOU如有疑问可随时咨询行政人事部！