达安深圳一体化项目手册

广广东东达达安安工工程程项项目目管管理理有有限限公公司司第第二二事事业业部部深深圳圳项项目目部部22001122年年度度管管理理实实施施手手册册VV11..00版版本本编编制制日日期期：：22001122--33--11编制人：林智辉审核人：王明盟批准人：王开武广东达安工程项目管理有限公司第二事业部深圳项目部1目录1.深圳项目部组织架构..............................................................................................................22.第二事业部深圳项目部部门职能分配表...............................................................................93.第二事业部深圳项目部职能及责任分工矩阵.....................................................................114.第二事业部深圳项目部职位手册.........................................................................................165.深圳项目部一体化工作管理流程.........................................................................................666.深圳项目部制度汇编............................................................................................................7021.深圳项目部组织架构1.1、深圳项目部整体组织架构图职能：项目部三大经营指标；各运营商专业建设方考核；各运营商专业任务下达；各运营商专业信息反馈；各运营商专业协调及与业主专业接口；各运营商专业验收；各运营商专业结算审计；各运营商专业巡检；各运营商专业创新提案编制；各运营商专业细则、表格；专业培训。外派说明：外派人员1、协助公司的收款报表及跟踪财务付款进度；2、协助项目经理跟踪进度及解决问题站点；3、提供甲方重要文件，及时传达各项信息；4、协助编制专业流程及规范编制；31.2、组织架构图（第二事业部深圳项目部岗位编制：共113人）深圳项目部(113人)经理：林智辉副经理：高国清王小华李云文综合组（5人）移动一体化组（50人）经理：高国清移动传输组(22人)经理：王小华联通项目组(24人)经理：李云文职能：项目部三大经营指标；各运营商专业建设方考核；各运营商专业任务下达；各运营商专业信息反馈；各运营商专业协调及与业主专业接口；各运营商专业验收；各运营商专业结算审计；各运营商专业巡检；各运营商专业创新提案编制；各运营商专业细则、表格；专业培训。外派说明：外派人员1、协助公司的收款报表及跟踪财务付款进度；2、协助项目经理跟踪进度及解决问题站点；3、提供甲方重要文件，及时传达各项信息；4、协助编制专业流程及规范编制；采购项目组(12人)总控：欧阳艳玲国际项目组(1人)总控：林智辉(兼)编制：经理1人，副经理3人；（项目部）41.3、移动一体化项目组组织架构（移动一体化专业组50人）职能：根据深圳项目部制定的三大经营指标，分解移动项目组各专业具体三大经营指标；移动项目组内涉及各专业建设方考核；移动项目组各专业任务下达；移动项目组各专业信息反馈；移动项目组各专业协调及与业主专业接口；移动项目组各专业验收；移动项目组各专业结算审计；移动项目组各专业巡检；移动项目组各专业创新提案编制；移动项目组各专业细则、表格；专业培训。外派说明：外派人员1、兼深圳项目部的收款报表及跟踪财务付款进度；2、协助移动项目组各专业经理跟进进度及解决问题站点；3、提供甲方重要文件，及时传达各项信息；4、协助编制专业流程及规范编制；51.4、移动传输专业组组织架构（移动传输专业组22人）职能：根据深圳项目部制定的三大经营指标，分解专项组各专业具体三大经营指标；专项组内涉及各专业建设方考核；专项组各专业任务下达；专项组各专业信息反馈；专项组各专业协调及与业主专业接口；专项组各专业验收；专项组各专业结算审计；专项组各专业巡检；专项组各专业创新提案编制；专项组各专业细则、表格；专业培训。外派说明：外派人员1、协助专项组各专业经理跟进进度及解决问题站点；2、提供甲方重要文件，及时传达各项信息；3、协助编制专业流程及规范编制；61.5、联通项目组组织架构（联通项目组25人）职能：根据深圳项目部制定的三大经营指标，分解联通项目组各专业具体三大经营指标；联通项目组内涉及各专业建设方考核；联通项目组各专业任务下达；联通项目组各专业信息反馈；联通项目组各专业协调及与业主专业接口；联通项目组各专业验收；联通项目组各专业结算审计；联通项目组各专业巡检；联通项目组各专业创新提案编制；联通项目组各专业细则、表格；专业培训。外派说明：外派人员1、协助联通项目组各专业经理跟进进度及解决问题站点；2、提供甲方重要文件，及时传达各项信息；71.6、招标代理组（12人）81.7、综合组（5人）92.第二事业部深圳项目部部门职能分配表1市场管理：1.1制定项目部年度经营指标（合同、收款、产值）；1.2负责回访业主，了解业主需求和满意度，推广公司和报告改进措施；1.3负责跟踪处理各专业的业主考核及任务量分配；1.4负责跟踪落实本项目部内相关专业年度部优或省优工程奖项；1.5参与项目部投标工作；1.6负责每月上报项目部部当月收款计划；1.7负责项目部相关专业单项合同的评审和签订工作；1.8负责项目部的产值、收款工作；1.9协助编制项目部信息网架构，更新建立和维护客户跟踪系统；2人力资源管理：2.1负责编制项目部的组织架构和人员编制，对本项目部进行人员优化和调配；提交事业部审核；2.2负责编制项目部各岗位的岗位职责并提交事业部和生产管理部审核；2.3配合综合部办理项目部的人员入职、转正、调岗调资及离职手续；2.4负责项目部员工的月度考核结果；2.5根据生产组及内部员工需求，负责编制项目部的培训计划并按照计划组织落实培训，定期组织培训考试和申报定期进行上岗考试；2.6负责项目部的《年度培训台帐》、《月度培训计划》、《个人培训记录》。3预算及报销管理：3.1负责编制项目部年度预算；3.2负责项目部月度资金使用情况，严格控制成本；3.3负责审核本部门通信费、交通费及招待费使用；4生产管理：4.1协助专家组编制工程监理规划4.2负责编制本项目部内各专业监理实施细则；4.3负责建立项目部内各专业的《重点工程台帐》、审核《XX工序安全节点检查表》，定期检查执行情况；4.4负责《重点工程台帐》中一级、二级重点工序的现场监理及跟进；4.5负责深圳项目部各专业现场派单；4.6负责深圳项目部综合事务派单；定期对组内成员工作量进行评估；4.7负责组织召开深圳项目部晨会；4.8负责编制建设方要求的月报，并于每月30日前报总公司；4.9每月5日前负责上报项目部月报、项目经理报；4.10负责每月组织一次项目部内各专业内审工作，将内审结果上报事业部；4.11根据施工计划、需求任务，负责填写《深圳项目部派工单信息汇总表》；4.12负责审核生产组反馈的《生产组派工单信息汇总表》；4.13负责审核生产组反馈的现场表格、监理日志；104.14负责审核设计、施工单位的组织架构的实施方案，检查方案中设计、施工单位人员投入及机械投入是否符合工程建设要求；4.15负责审核本项目部所监理项目设计文件的审核，将审核结果报建设单位批准；4.16负责项目部内各专业项目的预验收工作；4.17负责参加建设方组织的会审；4.18负责项目部各专业项目的进度控制，每日更新各专业项目进度日报；4.19协助建设单位对所监理项目进行验收；4.20负责本项目部各专业所监理各项工程项目的工程结算文件审核；4.21负责审核施工单位的交工技术文件；4.22负责编制本项目部各专业监理项目的监理档案资料；4.23负责协助处理工程监理过程中出现的工程事故；4.24负责本项目部OA信息录入、综合事务上传；4.25负责编制案例分析，并按月更新上报事业部；4.26项目部内各专业每月不低于4次抽检工作；5日常工作：5.1严格执行总公司和事业部的各项规章制度，根据本项目部具体情况补充编制相关制度并报事业部审核批准；5.2根据本项目部整体生产计划，合理安排人力资源；5.3协助建设单位负责人编制各项数据分析及管理创新；5.4负责参加建设单位组织的重要会议，根据会议精神执行会议内容；5.5负责项目部员工交流，了解员工思想动态；5.6负责配合事业部领导交办的临时性事务；5.7负责与其他部门的沟通和协调工作；5.8负责组织组项目部内例会。113.第二事业部深圳项目部职能及责任分工矩阵3.1项目部管理职能分工经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经ISO经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经经123.2项目部经理层责任分工矩阵序号工作模块分项模块项目部经理项目部副经理频率要求1.市场经营市场开发协助2.投标协助3.制定三大目标负责协助4.框架合同谈判、签订和评审协助5.单项合同签订评审监督负责6.合同报表监督负责7.收款负责协助8.产值负责协助9.业主考评协助负责10.业主回访负责协助11.经营周报负责协助1次/周周一前提交12.生产管理规划负责协助13.细则审核负责14.巡检计划负责协助1次/月每月3号前15.巡检监督负责16.月度内审监督负责1次/月每月5号前17.季度内审负责协助1次/季每季最后一个月的5号前18.IPMS派单监督负责1次/天每天完成19.生产例会监督负责次/双周下周一前上传纪要20.重点工程监督负责21.工程结算审核监督负责22.月报审核负责1次/月每月28号前提交23.案例审核负责1篇/月/专业每月15号前上传24.监理文档监督负责1次/月25.工作简报负责协助1次/月每月5号前上传26.质量安全分析会负责协助1次/月每月10号前上传1327.财务预算负责协助28.备用金负责29.报销负责30.资金计划负责31.人力资源组织架构岗位职责负责协助32.入职、离职、转正调动任免调岗负责33.考核审核负责34.劳动合同协助35.经理主管领导请假负责36.培训根据培训图编制经理层以下直属员工的培训计划及跟进台帐负责协助37.年度培训计划及跟进台帐负责协助38.入职教材编制、培训方案及实施、考试、评估负责协助39.内部业务教材编制、培训方案及实施、考试、评估监督负责40.综合管理项目部车辆管理监督41.办公室管理负责42.采购办公用品负责43.收发文负责44.业务公章负责45.工资表及其它表格审核46.IPMS系统信息录入监督负责47.出勤监督负责143.3项目组责任分工矩阵序号工作模块分项模块项目部经理项目经理监理员专家组信息员频率要求1.市场经营市场开发协助2.投标负责协助3.制定三大目标负责协助4.框架合同谈判、签订和评审负责协助5.单项合同签订评审监督负责6.合同报表监督负责协助7.收款监督负责协助8.产值监督负责协助9.业主考评协助负责10.业主回访负责协助11.经营周报负责1次/周周一前提交12.生产管理规划负责协助13.细则审核负责14.15.进度控制监督负责协助16.巡检计划负责协助1次/月每月3号前17.巡检监督负责协助18.月度内审负责协助监督1次/月每月5号前19.季度内审协助负责1次/季每季最后一个月的5号前20.IPMS派单监督负责协助1次/天每天完成21.生产例会负责协助协助次/双周下周一前上传纪要22.重点工程协助负责监督23.工程结算审核监督负责24.月报审核负责1次/月每月28号前提交25.案例审核负责监督1篇/月/